Lejemål i forbindelse med udvidelse af ambulancetjeneste

Der skal tages stilling til indgåelse af lejemål vedrørende etablering af ambulancebase i Tårnby.

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejemål hos tredjemand beliggende på Løjtegårdsvej 159-161, 2770 Kastrup,
2. at Københavns Brandvæsen bemyndiges til at fremleje lokaler på Frederikssundsvej 83 B, 2400 København NV (Tomsgårdens brandstation) til tredjemand,
3. at deponeringsforpligtelsen for lejemålet håndteres ved, at Beredskabskommissionen bevilges træk på lånerammen på 2,313 mio. kr. i 2015.

(Økonomiudvalget)

Problemstilling

I december 2014 vandt Københavns Brandvæsen (KB) Region Hovedstadens EU-udbud af ambulanceberedskaber. KB skal således den 1. februar 2016 varetage ambulancekørslen i store dele af Hovedstadsområdet og skal bl.a. etablere syv ambulancebaser. Seks af disse ambulancebaser er etableret på brandstationer, der indgår i det nye Hovedstadens Beredskab.

Fra Region Hovedstadens side er der krav om etablering af en ambulancebase i postnummer 2770 i Tårnby. Der findes ikke en brandstation i dette område, som indgår i Hovedstadens Beredskab, da Tårnby Kommune i juni 2015 fra politisk side valgte ikke at indgå i Hovedstadens Beredskab.

KB har afsøgt mulighederne for egnede lokaler til ambulancebasen i Tårnby og modtaget et tilbud fra Falck om, at KB kan anvende Falcks station i Tårnby. I denne aftale indgår ligeledes, at Falck lejer remise og mandskabsfaciliteter på brandstationen på Frederikssundsvej 83 B (Tomsgårdens brandstation) til sygetransportbiler og mandskab. På nuværende tidspunkt lejer KB remisen på denne station af Københavns Ejendomme (KEjd), men skal som følge af det tabte udbud på sygetransporttjenesten pr. 1. februar 2016 ikke længere bruge alle faciliteterne.

I samarbejde med KEjd har KB således udarbejdet to lejekontrakter vedrørende dels indgåelse af leje af 3. mands lejemål på Løjtegårdsvej 159-161 samt fremleje af KEjd’s ejendom på Frederikssundsvej 83B til Falck.

Løsning

Da der er tale om et 3. mands lejemål, skal der deponeres et beløb for det lejede areal svarende til det lejedes offentlige værdi. En sag kan gennemføres uden at deponere, hvis der bevilliges et træk på lånerammen. En forvaltning skal dog opnå en årlig besparelse på 3 % af ejendomsvurderingen, hvoraf halvdelen vil indgå i prioriteringsrummet for det kommende budgetår. I dette tilfælde svarer dette til 70 t. kr., hvoraf halvdelen er 35 t. kr.

Hovedstadens Beredskab, der etableres pr. 1. januar 2016, indtræder i Københavns Kommunes kontrakt om ambulancekørsel pr. 1. februar 2016. Baggrunden herfor er, at der kan opnås synergi- og effektiviseringsgevinster ved, at Hovedstadens Beredskab også varetager ambulancekørslen, hvilket bidrager til at indfri de effektiviseringer, som er pålagt Hovedstadens Beredskab, og som allerede indgår i budgetrammerne. På den baggrund bevilges Beredskabskommissionen et træk på lånerammen på 2,313 mio. kr.

Lejemålet forventes taget i brug omkring 1. februar 2016 og overdrages i den forbindelse til Hovedstadens Beredskab. Da Københavns Brandvæsens seksårige kontrakt med Region Hovedstaden vedrørende varetagelse af ambulancekørsel ophører 1. februar 2022, betyder dette, at deponeringen kan frigives 30. januar 2022. Der er en option i kontrakten, hvilket kan betyde forlængelse i op til to år.

Økonomi

Ejendomsvurderingen af de 400 m2 som Københavns Brandvæsen vil leje af den samlede ejendom beliggende på Løjtegårdsvej er 2,313 mio. kr.

Videre proces

Ved godkendelse af lejekontrakterne vil lokalerne blive klargjort med henblik på, at lejemålene kan tages i brug 1. februar 2016.

Mikkel Hemmingsen                                 /Bjarne Winge

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå lejemål hos tredjemand beliggende på Løjtegårdsvej 159-161, 2770 Kastrup,
2. at Københavns Brandvæsen bemyndiges til at fremleje lokaler på Frederikssundsvej 83 B, 2400 København NV (Tomsgårdens brandstation) til tredjemand,
3. at deponeringsforpligtelsen for lejemålet håndteres ved, at Beredskabskommissionen bevilges træk på lånerammen på 2,313 mio. kr. i 2015.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. december 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 10. december 2015

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.