Eurovision Song Contest 2014 i København

København er værtsby for Eurovision 2014, der skal afholdes den 6., 8. og 10. maj på Refshaleøen i København.

Økonomiudvalget har tidligere besluttet at støtte afholdelsen af Eurovision 2014 i København med 14,5 mio. kr.

Indstilling og beslutning

Indstilling om,

1. at der gives en anlægsbevilling på i alt 14,5 mio. kr. til Økonomiudvalget i 2013 som tilskud til projektselskabet ESC 2014 i forbindelse med Københavns værtskab for Eurovision Song Contest 2014, som finansieres af Puljen til Uforudsete Udgifter under Økonomiudvalgets bevilling, Fælles anlægspuljer. For de bevillingsmæssige konsekvenser, se tabel 1 og 2 i Økonomiafsnittet.

(Økonomiudvalget)

Problemstilling

DR offentliggjorde mandag den 2. september, at København havde vundet værtsskabet for Eurovision 2014, som skal afholdes på Refshaleøen. Københavns Kommune har sammen med Wonderful Copenhagen, Region Hovedstaden og Refshaleøens Ejendomsselskab (REDA) forhandlet med DR om værtsskabet siden ultimo juni 2013.

Løsning

Københavns Kommune har sammen med de øvrige parter; Wonderful Copenhagen, Region Hovedstaden og Refshaleøens Ejendomsselskab (REDA) udarbejdet det bud, som DR accepterede den 1. september 2013.

Juridisk konstruktion

DR har indgået en såkaldt ”Værtsby- og Venueaftale” med et projektselskab, der er oprettet til formålet. Selskabet er oprettet og ejes alene af Wonderful Copenhagen, som også har udpeget bestyrelsen og direktionen. Københavns Kommune har sammen med Region Hovedstaden observatørstatus i bestyrelsen.

Københavns Kommunes økonomiske støtte til Eurovision 2014 vil blive tilført projektselskabet, så snart der er truffet endelig politisk beslutning herom, og indstillingen er godkendt af Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Det tilsvarende gælder for Region Hovedstadens bidrag, som er på 7 mio. kr. samt en underskudsgaranti på 3 mio. kr. Region Hovedstadens bidrag forventes politisk godkendt den 24. september i regionsrådet.

Københavns Kommunes økonomiske ansvar er inden for rammen af det mandat og den økonomiske støtte på 14,5 millioner kroner. Udover det økonomiske bidrag afgiver Københavns Kommune og Region Hovedstaden en støtteerklæring overfor DR, der ikke er juridisk bindende. En tilsvarende støtteerklæring afgives overfor REDA.

Organisering

Den organisation som skal lede planlægningen og afholdelsen af Eurovision 2014, er beskrevet i den aftale, som DR har indgået med projektselskabet:

• Præsidium: Skal overse implementeringen af Eurovision 2014. Wonderful Copenhagen sekretariatsbetjener præsidiet. Deltagelse af Økonomiforvaltningen samt Region Hovedstaden, DR's Mediedirektør og Projektselskabets Bestyrelsesformand.
• Styregruppe: Skal løse uenigheder i koordinationsledelsen og uforudsete udfordringer. Deltagelse af Økonomiforvaltningen og DR.
• Koordinationsledelse: Koordinerer den daglige drift i alle arbejdsgrupperne. Deltagelse af Økonomiforvaltningen.
• Arbejdsgrupper: Udfører den daglige drift. Deltagelse af Økonomiforvaltningen og øvrige forvaltninger efter behov.
• Myndighedstaskforce: Københavns Kommune nedsætter en myndighedstaskforce med deltagelse af Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen.
• Malmø-samarbejde: Malmø afholdte et succesfuldt Eurovision 2013, og Projektselskabet og Københavns Kommune har etableret et tæt samarbejde om erfaringsudveksling på flere områder.

Program for Eurovision 2014

Nedenfor er skitseret de foreløbige officielle programpunkter for afholdelsen af Eurovision 2014 i København

• Overdragelsesceremoni "Insigma" i januar 2014: Malmøs borgmester overdrager værtskabet til København.
• Head of Delegations møde 16-17 marts 2014: København er vært for et formøde med delegationsledere fra alle de deltagende lande på Rådhuset.
• Åbningsceremoni og fest søndag den 4. maj 2014.
• Socialt program for de delegerede fra ultimo april til medio maj 2014. København er vært for alle de delegerede samt akkrediterede fans og journalister.
• Eurovision 2014 Show: semifinaler den 6. og 8. maj samt finale den 10. maj 2014 på Refshaleøen. Der vil ligeledes være mindst 2 generalprøver til hvert shows. Der afholdes derfor minimum 9 shows i alt.

Folkelige events i byen

I forbindelse med afholdelsen af Eurovision 2014 på Refshaleøen skal der foregå en række indsatser koordineret af Værtsbyen, som skal inddrage Københavns borgere og de besøgende fra resten af Danmark og udlandet. Wonderful Copenhagen og DR estimerer, at der kommer ca.1500 journalister og op til 100.000 besøgende alene på Refshaleøen i de to uger, der ligger op til finalen den 10. maj.

"Fan-mile"

På pladserne fra Rådhuspladsen til Kongens Nytorv skal der dannes en "fan-mile", hvor der er mulighed for at placere mange af de arrangementer, som arrangeres i forbindelse med Eurovision 2014. Wonderful Copenhagen har modtaget støtteerklæringer fra bl.a. Roskilde Festivalen, Distortion og Jazz festivalen, som er interesserede i at bidrage med initiativer til denne "fan-mile".

European Green Capital Award

I 2014 er København European Green Capital. E 2014 er en oplagt kanal til at sprede dette budskab, lave fælles arrangementer, fælles presse osv.

Frivillighedskorps

Copenhagen Volunteers og øvrige frivillige bliver en vigtig del af afholdelsen af Eurovision.

Inddragelse af Københavns Kommunes ansatte

Det tilstræbes, at Københavns Kommunes ansatte bliver inddraget og føler sig som en del af eventen. F.eks. ved at trække lod om et antal billetter til et af de planlagte shows eller generalprøver.

Værdiskabelse for København

Wonderful Copenhagen estimerer at afholdelsen af Eurovision 2014 i København vil generere:

• Op mod 80.000 overnatninger – både kommercielle og ikke kommercielle
• En turismebaseret omsætning for op mod 125 mio. kr.
• Værdifuld, global medieomtale og -synlighed, med bl.a. 170 mio. TV seere.

Økonomi

I forbindelse med Københavns værtskab for Eurovision Song Contest 2014 udbetales et tilskud til Projektselskabet ESC 2014 ApS på 14,5 mio.kr. i 2013. I den forbindelse søges en anlægsbevilling i 2013 på 14,5 mio. kr. finansieret af Økonomiudvalgets bevilling, Fælles anlægspuljer, Puljen til Uforudsete Udgifter.

Tabel 1. Bevillingsmæssige konsekvenser

 
Tabel 2. Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler 

 
Tabel 3. Kategorisering af anlægsmidler  

Videre proces

Økonomiudvalget vil blive holdt løbende orienteret.

Behandles i Økonomiudvalget den 1. oktober, og i Borgerrepræsentationen den 10. oktober 2013.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der gives en anlægsbevilling på i alt 14,5 mio. kr. til Økonomiudvalget i 2013 som tilskud til projektselskabet ESC 2014 i forbindelse med Københavns værtskab for Eurovision Song Contest 2014, som finansieres af Puljen til Uforudsete Udgifter under Økonomiudvalgets bevilling, Fælles anlægspuljer. For de bevillingsmæssige konsekvenser, se tabel 1 og 2 i Økonomiafsnittet.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet 1. oktober 2013

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.