Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 9. december 2004

 

 

BR 620/04

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder 6 medlemmer af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilag A.

                                            (Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen)

 

 

 

 

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller over for Borgerrepræsentationen,

at Borgerrepræsentationen anmoder 6 medlemmer af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilag A..

 

 

 

 

RESUME

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder 6 medlemmer af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilag A.

 

Anmodningen medfører, at deltagerne har ret til udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Sidstnævnte gælder dog kun for de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt erstatningsordningen for 2004. 

 

SAGSBESKRIVELSE

Med virkning fra 1. januar 2003 kan de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen med erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, få udbetalt erstatning i følgende situationer:

 

Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg, og der er truffet beslutning herom i et møde, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og Borgerrepræsentationens beslutning af 5. september 2002 (BR 461/02).

 

Anmodningen medfører endvidere, at samtlige deltagere er berettiget til udgiftsgodtgørelse, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10.

 

Såfremt der planlægges/afholdes en af de nævnte aktiviteter for et udvalg som helhed eller på vegne af Borgerrepræsentationen, forudsætter udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at deltagelsen sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.

 

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder 6 medlemmer af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilag A.

 

MILJØVURDERING

Det vurderes, at der ingen miljømæssige konsekvenser er af nærværende indstilling.

 

ØKONOMI

Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt medlemmerne varetager aktiviteterne på vegne af Borgerrepræsentationen eller Økonomiudvalget. Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetramme, såfremt aktiviteterne er planlagt af udvalget / varetages på vegne af udvalget, jf. BR 461/02. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til et medlem af Borgerrepræsentationen kan maksimalt udgøre 1750 kr. pr. dag, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

·      A – Program for Rambøll Managements "Study tour to Washington D.C. and New York City March 2005" – Performance measurement and results based management in social policies.

·      B – Liste over medlemmer fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, der deltager i ovenstående studietur

 

 

Grethe Munk

                                            /

                      Sven Bjerre