Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 9. december 2004

 

 

BR 631/04

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C), samt at Borgerrepræsentationen godkender, at Kim Christensen har modtaget udgiftsgodtgørelse i forbindelse med sin deltagelse i Bygge- og Teknikudvalgets studietur til USA i perioden fra den 14. juni til den 20. juni 2004.

                                                                 (Overborgmesteren)

 

 

INDSTILLING

Jeg indstiller over for Borgerrepræsentationen,

at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C), og

at Borgerrepræsentationen godkender, at Kim Christensen har modtaget udgiftsgodtgørelse i forbindelse med sin deltagelse i Bygge- og Teknikudvalgets studietur til USA i perioden fra den 14. juni til den 20. juni 2004.

 

 

 

RESUME

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C). Anmodningen medfører, at deltagerne har ret til udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Sidstnævnte gælder dog kun for de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt erstatningsordningen for 2004. Endelig indstilles det, at Borgerrepræsentationen godkender, at Kim Christensen har modtaget udgiftsgodtgørelse i forbindelse med sin deltagelse i Bygge- og Teknikudvalgets studietur til USA.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Med virkning fra 1. januar 2003 kan de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen med erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, få udbetalt erstatning i følgende situationer:

Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, studieture, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg, og der er truffet beslutning herom i et møde, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og Borgerrepræsentationens beslutning af 5. september 2002 (BR 461/02).

 

Anmodningen medfører endvidere, at samtlige deltagere er berettiget til udgiftsgodtgørelse, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10.

 

Såfremt der planlægges/afholdes en af de nævnte aktiviteter for et udvalg som helhed eller på vegne af Borgerrepræsentationen, forudsætter udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at deltagelsen sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.

 

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og de i bilag C nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-C).

 

Borgerrepræsentationen kan endvidere beslutte at yde udgiftsgodtgørelse til den, der uden at være medlem af forsamlingen deltager i en af de ovennævnte aktiviteter, jf. lov om kommunernes styrelse § 16 a, stk. 7. Kim Christensen har deltaget i Bygge- og Teknikudvalgets studietur til USA i perioden fra den 14. juni til den 20. juni 2004. På daværende tidspunkt var Kim Christensen ikke medlem af Borgerrepræsentationen. Kim Christensen har været midlertidigt medlem af Bygge- og Teknikudvalget i perioden fra den 25. marts 2004 og frem til den 3. juni 2004 som afløser for Winnie Larsen-Jensen – og er med virkning fra den 11. november 2004 indtrådt som fast medlem af udvalget i stedet for Johannes Nymark.

 

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen godkender, at Kim Christensen har modtaget udgiftsgodtgørelse i forbindelse med sin deltagelse i Bygge- og Teknikudvalgets studietur til USA..

 

ØKONOMI

Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt medlemmerne varetager aktiviteterne på vegne af Borgerrepræsentationen eller Økonomiudvalget. Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetramme, såfremt aktiviteterne er planlagt af udvalget / varetages på vegne af udvalget, jf. BR 461/02. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til et medlem af Borgerrepræsentationen kan maksimalt udgøre 1750 kr. pr. dag, jf. lo v om kommunernes styrelse § 16, stk. 5.

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

Bilag A-C

 

 

Lars Engberg