Mødeplan for 2005

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 9. juni 2004

 

 

BR 302/04

Mødeplan for 2005

Mødeplan for 2005

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder nedenstående forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2005, at de nedenfor nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i hen­hold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

                                                                                       (Overborgmesteren)

 

 

 

INDSTILLING

Overborgmesteren indstiller,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder nedenstående forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2005,

at de nedenfor nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i hen­hold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt

at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse skal Borgerre­præsentationen træffe beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Det er desuden i den pågældende lovbestemmelse foreskrevet, at ordi­nært møde som regel afholdes mindst én gang om måneden. Det fremgår imidlertid af bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med bestemmelsen har været tanken at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke at afholde møder i sommerferieperioden.

 

Det skal derfor foreslås, at der i kalenderåret 2005 berammes følgende 22 ordi­nære møder:

            Torsdag den 13. januar, kl. 17.30

Torsdag den 20. januar, kl. 17.30

Torsdag den 10. februar, kl. 17.30

Torsdag den 3. marts, kl. 17.30

Torsdag den 17. marts, kl. 17.30

Torsdag den 28. april, kl. 17.30

Torsdag den 12. maj, kl. 17.30

Torsdag den 26. maj, kl. 17.30

Torsdag den 2. juni, kl. 17.30

Onsdag den 15. juni/Torsdag den 16. juni, begge dage kl. 16.00

Torsdag den 11. august/Mandag den 15. august, begge dage kl. 16.00 (Budget)

Torsdag den 25. august, kl. 17.30

Torsdag den 8. september, kl. 17.30

Torsdag den 22. september, kl. 17.30

Torsdag den 6. oktober, kl. 16.00 (Budget)

Torsdag den 13. oktober, kl. 17.30

Torsdag den 3. november, kl. 17.30

Torsdag den 24. november, kl. 17.30

Torsdag den 1. december, kl. 17.30

Torsdag den 15. december, kl. 17.30. Konstituerende møde forventes afholdt forud for det ordinære møde.

 

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

 

Mødesalen er reserveret til afholdelse af konstituerende møde torsdag den 15. december 2005. Dette forudsætter, at Borgerrepræsentationen har truffet afgørelse vedrørende eventuelle valgklager og begæringer om fritagelse for at modtage valg. Indkaldelse til mødet foretages af det medlem, med den længste medlemsanciennitet. 

 

Det fremgår af § 9 a, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer for kommunalbestyrelsens medlemmer vedrørende bl.a. kommunens årsbudget.

 

Det årlige budgetseminar forventes afholdt i foråret 2005 vedrørende budget 2006. Datoen vil blive fastlagt i forbindelse med den sag om Københavns Kommunes økonomi, som Økonomiudvalget skal behandle i januar 2005.

Ifølge § 10, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse kan Borger­repræsentationen tillade personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at over­være behandlingen af sager for lukkede døre.

 

I henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen skal der i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffes bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen ved­tager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse.

 

Under hensyn til arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås det, at følgende ansatte - udover ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat - får adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:

De administrerende direktører for samtlige 7 forvaltninger,

Direktøren for personaleafdelingen i Økonomiforvaltningen, 

Direktøren for udviklingsafdelingen i Økonomiforvaltningen,

Direktøren for finansafdelingen i Økonomiforvaltningen, samt

Direktøren for Revisionsdirektoratet

eller stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte 10 personers vedkommende udpeges af ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræ­der for direktøren for Revisionsdirektoratet udpeges af overborgmesteren).

 

Det tilføjes, at Borgerrepræsentationen i henhold til samme bestemmelse i forretningsordenen, udover denne kreds, ved beslutning i det enkelte møde også kan give andre ansatte adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.

 

Mødeplanen for Borgerrepræsentationens møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog, hvis der er enighed herom, aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten slet ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør aflysning nødvendig.

 

I denne forbindelse foreslås det, at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling. 

 

BILAG VEDLAGT                                           

Ingen.

 

                                                          Jens Kramer Mikkelsen