Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde onsdag den 9. juni 2004

 

 

BR 275/04

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

 

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget, Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene A-D.

                                                                                       (Overborgmesteren)

 

 

 

 

INDSTILLING

Jeg indstiller over for Borgerrepræsentationen,

at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget, Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene A-D.

 

 

 

RESUME

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget, Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene A-D. Anmodningen medfører, at deltagerne har ret til udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Sidstnævnte gælder dog kun for de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt erstatningsordningen for 2004. Denne indstilling vedrører aktiviteter i 3. og 4. kvartal 2003 og 1. og 2. kvartal 2004.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Med virkning fra 1. januar 2003 kan de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen med erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, få udbetalt erstatning i følgende situationer:

Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg, og der er truffet beslutning herom i et møde, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og Borgerrepræsentationens beslutning af 5. september 2002 (BR 461/02).

 

Anmodningen medfører endvidere, at samtlige deltagere er berettiget til udgiftsgodtgørelse, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10.

 

Såfremt der planlægges/afholdes en af de nævnte aktiviteter for et udvalg som helhed eller på vegne af Borgerrepræsentationen, forudsætter udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at deltagelsen sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.

 

Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget, Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Bygge- og Teknikudvalget og Miljø- og Forsyningsudvalget om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene A-D.

 

ØKONOMI

Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt medlemmerne varetager aktiviteterne på vegne af Borgerrepræsentationen eller Økonomiudvalget. Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetramme, såfremt aktiviteterne er planlagt af udvalget / varetages på vegne af udvalget, jf. BR 461/02. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til et medlem af Borgerrepræsentationen kan maksimalt udgøre 1750 kr. pr. dag, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5.

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

Bilag A-D

 

 

Jens Kramer Mikkelsen