Tillægsbevilling - Omlægning af Otto Krabbes Plads
Tillægsbevilling - Omlægning af Otto Krabbes Plads
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde onsdag den 9. juni 2004
BR 301/04
Tillægsbevilling - Omlægning af Otto Krabbes Plads
Tillægsbevilling - Omlægning af Otto Krabbes Plads
Indstilling om, at Otto Krabbes Plads omlægges i 2004 som beskrevet i denne indstilling, samt at der gives en tillægsbevilling på 0,75 mio. kr. til anlægsbevilling A 03-155 finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3.Vejanlæg)
(Bygge- og Teknikudvalget)
INDSTILLING
Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at Otto Krabbes Plads omlægges i 2004 som beskrevet i denne indstilling.
at der gives en tillægsbevilling på 0,75 mio. kr. til anlægsbevilling A 03-155 finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3.Vejanlæg)
Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 19. maj 2004
Anbefalet
Økonomiudvalgets behandling af sagen:
På vegne af Økonomiudvalget
meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag
søges gennemført i den foreliggende form.
RESUME
I beslutningsprotokol fra møde i Borgerrepræsentationen onsdag den 13. november 2003 (BR 503/03) blev det besluttet, at der gives en anlægsbevilling på 2,1 mio. kr. finansieret af Vej & Parks anlægsramme for 2004 (konto 2.22.3 Vejanlæg).
Ved indhentning af underhåndsbud i april 2004 har det vist sig, at det beskrevne projekt ikke kan udføres inden for anlægsrammen. Der er forsøgt fundet besparelser, men det er ikke muligt uden at gribe ind i væsentlige hovedgreb i projektet.
Ydermere har det nu vist sig, at de eksisterende bænke på murene, ikke er monteret på en holdbar måde, hvilket ses ved, at trælisterne jævnligt brækkes af. Da dette i høj grad skæmmer pladsen, er det afgørende at gøre disse bænke mere solide, så de kan holde. Bænkene foreslås derfor renoveret samtidig med resten af omlægningen.
Anlægsarbejderne er herefter planlagt til at blive udført i perioden fra den 01.09. 2004 til den 15.11. 2004.
Forvaltningen foreslår på baggrund af dette, at der gives en tillægsbevilling til projektet på 0,75 mio. kr. til anlægsbevilling A 03-155 finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3. Vejanlæg). Det foreslås at midlerne skaffes ved at sti til Kløvermarken udskydes til 2005 eller senere.
SAGSBESKRIVELSE
Otto Krabbes Plads er anlagt efter et forslag, der blev godkendt af Bygge- og Teknikudvalget den 25. august 1999 (BT 295/99). Hele projektet kostede cirka 10 mio. kroner, og indvielsen fandt sted i september 2001.
På baggrund af lokale klager over udformning og indhold af pladsen, besluttede Bygge- og Teknikudvalget i oktober 2002, at forvaltningen skulle fremkomme med forslag til forbedringer af pladsen, idet den ikke har levet op til borgernes forventninger til et brugbart byrum.
Projektudviklingen mundede ud i et skitseforslag, som blev forelagt Bygge- og Teknikudvalget i maj 2003. På baggrund af et foretræde udsatte Bygge- og Teknikudvalget sagen og bad om en ekstra høring. Efter denne ekstra høring forelå det endelige ændringsforslag som blev forelagt og efterfølgende anbefalet af Bygge- og Teknikudvalget den 8. oktober 2003.
BR godkendte den 13. november 2003 (BR 503/03) en anlægsbevilling på 2,1 mio. kr. finansieret af Vej & Parks anlægsramme for 2004 (konto 2.22.3 Vejanlæg).
Det vurderes i dag, på baggrund af indhentede underhåndsbud, at en realisering af anlægsarbejdet beløber sig til 2,65 mio. kr. ekskl. moms.
Forskellen på de ca. 0,55 mio. kr. i det oprindelige budget og de indhentede tilbud er hovedsagligt at finde på prisen på stålkanterne samt i jordarbejdet.
Der er desuden indhentet tilbud på 200.000 kr. ekskl. moms på renovering af bænkene på murene. Det anbefales, at man samtidig med omlægning af resten af pladsen renoverer disse.
Det indstilles derfor på denne baggrund, at der gives en
tillægsbevilling på i alt kr. 0,75 mio. finansieret af Vej & Parks
anlægsramme for 2004 (konto 2.22.3 Vejanlæg).
Det foreslås at midlerne skaffes ved at sti til Kløvermarken udskydes
til 2005 eller senere.
Miljøvurdering
I den oprindelige indstilling fra oktober 2003 oplyses det, at ændringerne forventes at forbedre det sociale miljø på pladsen, samt at græsflader og øget beplantning skaber bedre grobund for flora og fauna.
Høring
-
Borgene har en forventning om en ny plads sommeren 2004, hvilket grundet ovenstående ikke kan indfries. Projektet foreslås udført fra september til november 2004.