Mødedato: 09.05.2019, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Aktivitetsweekend for Vester Remisepark/Otto Busses Vej/Godsbanearealet

Se alle bilag
Borgerrepræsentationen foreligges Vesterbro Lokaludvalgs beslutning om gennemførsel af en aktivitetsweekend for Vester Remisepark/Otto Busses Vej/Godsbanearealet.

Indstilling

Indstilling om,

    1. at det godkendes, at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 99.000 kr. til projektet.

 

(Vesterbro Lokaludvalg)

(Standsningsret)

 

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har de seneste år arbejdet med godsbanearealet ved Otto Busses Vej, hvor lokaludvalget har en vision for et rekreativt område: Vester Remisepark.

For at sætte opmærksomhed på området foreslås det, at der laves en aktivitetsweekend den 22-23 juni, hvor man kan komme på vandring i området, dyrke yoga, lytte til lokale bands, spise en madkurv i det grønne, børnene kan blive malet, bygge deres drømme og meget mere.

Projektbeskrivelsen ligger som bilag.

Løsning

  1. Vesterbro Lokaludvalg drøfter projektet for aktivitetsweekenden.
  2. Vesterbro Lokaludvalg afsætter 99.000 kr. til projektet.

Økonomi

Vesterbro Lokaludvalg:
Annoncering, flyers mm. 5.000,- (grafik genbruges fra plakat mm.)
Byvandringer - 15.000
Musik og lyd 35.000,- (inkl. lydudstyr til dialogmøde)
Forplejning 6.000,- (evt. boller, frugt, is, popcorn)
Dialogkaffe 2.500,- (til evt. dialogmøde)
Picnickaffe 2.500,- (til aftensmad i Æblelunden)
Børnemaling 5.000,- (ansigtsmaling)
Børneworkshop 15.000,- (a la byg din fremtidsvision)
Oprydning/renhold 5.000,- (affalds bortskaffelse mm.)
Diverse 8.000,- (uforudsete udgifter)

I alt 99.000 kr.

ANDRES BIDRAG ►
Foreninger
Klubber
DSB Ejendomsudvikling
Freja Ejendomsudvikling

Videre proces

Planlægningsgruppen arbejder videre med projektet.

 

Oversigt over politisk behandling

Vesterbro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 24. april

Afklarende bemærkninger: Der afholdes ikke Skt. Hans på området. De 300 mennesker, der fremgår af projektbeskrivelsen, er forventet gennemsnit i løbet af dagen og ikke i alt på dagene.

 

Jan Erik Simmelkjær stillede ændringsforslag om, at der kun afsættes 25.000 kr. til projektet.

 

Ændringsforslaget faldt ved afstemning med 1 for ændringsforslaget, 16 imod og 3 der undlod at

stemme.

 

Indstillingen blev vedtaget ved afstemning med 16 for indstillingen, 1 imod og 3 der undlod.

 

Jan Erik Simmelkjær brugte efter § 13 i Regulativet sin standsningsret med henblik på at få sagen

forelagt Borgerrepræsentationen. Der ligger en begrundelse som bilag.

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 9. maj 2019

Sagen blev taget af dagsordenen som konsekvens af dagsordenspunkt 1, ”Godkendelse af dagsorden”.  

Til top