Kulturhavn 2006 - Havneteater

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 9. marts 2006

 

 

BR 147/06

Kulturhavn 2006 - Havneteater

Kulturhavn 2006 - Havneteater

 

 

Indstilling om, at næste folkelige amatørteaterbegivenhed i tilknytning til Kulturhavn gennemføres i 2007. Arbejdet hermed starter i 2006, samt at 1 mio. kr. fra den etårige bevilling på 2 mio. kr. i 2006 – konto 3.61.1 Andre kulturelle opgaver - overføres til budget 2007 i forbindelse med bevillingsoverførslen fra 2006 – 2007.

Det bemærkes, at gennemførslen af forslaget forudsætter at Borgerrepræsentationen godkender overførselssagen for 2006 til 2007.

                                                                 (Kultur- og Fritidsudvalget)

 

 

 

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

 

at Borgerrepræsentationen godkender at næste folkelige amatørteaterbegivenhed i tilknytning til Kulturhavn gennemføres i 2007. Arbejdet hermed starter i 2006.  

 

at 1 mio. kr. fra den etårige bevilling på 2 mio. kr. i 2006 – konto 3.61.1 Andre kulturelle opgaver - overføres til budget 2007 i forbindelse med bevillingsoverførslen fra 2006 – 2007.

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 2. februar 2006

Indstillingen blev tiltrådt.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det bemærkes, at gennemførslen af forslaget forudsætter at Borgerrepræsentationen godkender overførselssagen for 2006 til 2007.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 21. februar 2006

Anbefalet.

 

 

 

RESUME

I budget 2006 er der afsat 2 mio. kr. under Kulturhavn. Sigtet med midlerne er at opføre en ny folkelig amatørforestilling i forbindelse med Kulturhavn. Projektet skal være en efterfølger til "Den lille havfrue", der havde mere end 600 medvirkende og blev vist for et publikum på 22.500 personer. Forestillingen var totalt udsolgt de 9 gange, den blev opført.

Hvis en sådan forestilling skal have kunstnerisk kvalitet og et folkeoplysende element, og der skal være tid til at få etableret kontakt til det nødvendige antal sponsorer, fordrer det et betydeligt forarbejde.

På den baggrund indstilles det, at næste forestilling bliver gennemført i 2007, og at arbejdet hermed allerede går i gang i foråret 2006.

En sådan tidsplan gør det nødvendigt at overføre 1 mio. kr. fra den etårige bevilling i 2006 til budget 2007.  

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I sommeren 2005 forestod Kulturhavn en stor opsætning af "Den lille havfrue". Forestillingen havde mere end 600 medvirkende amatører. Den totalt udsolgte forestilling blev opført 9 gange, og den blev overværet af 22.500 tilskuere.

Der var en stor folkelig opbakning til projektet, der samtidig fik en særdeles positiv omtale i såvel nationale som internationale medier. Med 356 artikler i danske aviser var forestillingen således en af de store københavnerbegivenheder i 2005. Herudover har der været stor international interesse for projektet. Klip fra forestillingens premiere er vist for 22 millioner tv-seere verden over.  

I budget 2006 er der afsat en etårig bevilling på 2 mio. kr. til at fortsætte arbejdet med at udvikle Kulturhavn. Det skal ske gennem en videreudvikling af havneteatret til Københavns eget egnsspil. Sigtet er fortsat en stor amatørbegivenhed til glæde for de hundredvis af københavnere, der forbereder sig i månedsvis. Aktiviteterne rummer både selve opførelsen og produktion af kostymer og scenografi.

Videreudvikling af spillet

Skal spillet fastholdes og udvikles i København er det afgørende, at Københavns Havneteater fastholder sit særkende og fortsætter med at producere store folkelige opsætninger med københavnske borgere på en stor scene i Københavns Havn. En amatør teateropsætning udover det sædvanlige.

 

Et projekt af denne karakter fordrer både tid til forberedelse af stykket, opsætning, kostumer og prøver.

 

Hertil kommer erfaringerne fra "Den lille havfrue", der viste, at det var muligt for Kulturhavn at få privat medfinansiering til projektet. Det kræver imidlertid både tid og kunstnerisk kvalitet at få en sådan medfinansiering.

 

I den forbindelse skal det påpeges, at omkostningerne til "Den Lille Havfrue" var i alt 6 mio. kr. Beløbet blev finansieret med et kommunalt tilskud på 2.6 mio. kr., sponsorater/ fundraising 1,7 mio. kr. og billetsalget 1,7 mio. kr. I alt 6 mio. kr.

 

Af dette beløb gik 2 mio. kr. alene til scene, tribune, hegn, toiletter og oprydning. Dette illustrerer, at der er store udgifter forbundet med at få forestillingen ud i havnerummet.

 

Med baggrund heri indstilles det, at næste forestilling i havneteatret bliver i sommeren 2007, og at arbejdet hermed starter allerede foråret 2006. Med den tidsplan er det muligt at sikre tid til den nødvendige forberedelse af et projekt, der indeholder de folkeoplysende elementer, som er en central del af en sådan amatørf orestilling.

 

Samtidig vil det være muligt at arbejde videre med mulighederne for at få sponsorer til forestillingen.

 

Dette forudsætter imidlertid, at arbejdet kan sættes i gang umiddelbart, og at den del af bevillingen, der ikke anvendes i 2006, overføres til 2007.

 

Fremtidsperspektivet

På sigt skal der tages stilling til om Borgerrepræsentationen ønsker at fastholde et mål om at producere en årlig stor folkelig teateropsætning på niveau med Den Lille Havfrue. Hvis det er målet er det nødvendigt med en mere langsigtet plan for økonomien i et sådant projekt. Dette skal ses i sammenhæng med, at kvalitet i projektet forudsætter, at hver forestilling i praksis stækker sig over to budgetår. Det vil understøtte mulighederne for f.eks. at:

 

-         opbygge netværk og fastholde af et stort antal københavnere med en bred mangfoldighed i sammensætning i alder og køn.

-         samarbejde med f.eks. Københavns Bymuseum og Golden Days om valg af københavner historiske temaer.

-         samarbejde med f.eks. projektrådgivningen om at udarbejde større involvering af deltagere med anden etnisk baggrund.

-         Københavns Havneteater etablerer sig i den danske og internationale presse som en årlig tilbagevendende kulturbegivenhed, så turister og folk fra provinsen kan planlægge ture og overnatninger i København.

 

 

Miljøvurdering
Indstillingen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi
Der er afsat 2 mio. kr. på konto 3.61.1 Andre kulturelle opgaver i budget 2006. 1 mio. kr. heraf overføres til budget 2007 i forbindelse med bevillingsoverførselen fra 2006 - 2007.

 

Bilag

1.       Dokumentationsmappe vedrørende forestillingen "Den lille havfrue" og Kulturhavn 2005.  (Omdelt på KFU-mødet)

 

 

                      Carsten Haurum

                                                                 /Mads Kamp Hansen