Studietur til Singapore - godkendelse af endeligt program og budget
Indstilling og beslutning
Indstilling om,
1. at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Singapore i perioden fra den 3. til den 10. marts 2012.
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
(Borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen)
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede d. 3. februar 2011 at tage på studietur til Singapore i perioden 3.-10. marts 2012 med henblik på at få inspiration til løsning af konkrete københavnske udfordringer inden for udvalgets opgaveopmråde, herunder med fokus på digitaliseringsområdet, biblioteksudvikling, filmindustri og kreativ vækst.
Kultur- og Fritidsudvalget har siden drøftet studieturen den 27. oktober og den 24. november 2011, herunder foreslag til program samt foreløbigt budget ekskl. udgifter til programplanlægning.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har efterfølgende været i dialog med Den Danske Ambassade i Singapore og fremlægger på den baggrund revideret program og budget for studieturen.
Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt eventuel erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. Lov om kommunernes styrelse §16, stk. 5 og stk. 10 og Borgerrepræsentationens beslutning af 11. marts 2010 (edoc 2010-7800).
Løsning
Udrejse
Afrejse fra Københavns Lufthavn den 3. marts 2012 kl. 11.15 med Singapore Airlines
Ankomst til Singapore den 4. marts 2012 kl. 6.15
Hjemrejse
Afrejse fra Singapore den 10. marts 20+12 kl. 1.10 med Singapore Airlines
Ankomst til Københavns Lufthavn den 10. marts 2012 kl. 7.25
Derudover blev det på mødet besluttet, at programmet for studieturen især har fokus på digitalisering og brugerdreven innovation, kultur som vækstdriver samt byudviklingsperspektiver.
Revideret program
Kultur- og Fritidsudvalget blev præsenteret for et foreløbigt program til studieturen den 24. november 2011. Kultur- og Fritidsforvaltningen har siden været i dialog med Den Danske Ambassade i Singapore. Hermed følger status på programmet.
Om Singapore
Der arrangeres en byrundtur i Singapore søndag den 4. marts 2012 ved en medarbejder fra ambassaden.
Ambassadøren Ole Lisborg holder oplæg om Singapore på Ambassaden mandag morgen den 5. marts 2012.
Biblioteker
Der arrangeres møde på National Library Board med henblik på drøftelse af emnerne inklusion og tilgængelighed, samarbejde mellem små og mellemstore virksomheder, Library-on-demand og samlingspleje. Der arrangeres eventuelt andre biblioteksrelevante besøg.
Arkiv
Præsentation fra National Heritage Board og The National Archives of Singapore med efterfølgende diskussion og erfaringsopsamling. Drøftelse af, hvordan Singapore har etableret mål og strategier for at indkredse sin egen kulturelle identitet gennem digitalisering af kulturarv og brugerinddragelse samt hvordan den udmønter sig i praksis på tværs af kulturinstitutioner gennem digitale fortællinger.
Design
Besøg på Design Singapore Council, der har som formål at udvikle Singapore til global Design by. Drøftelse af national strategi for design, opbygning af kreative klynger samt Singapores engagement i Index. Evt. arrangeres besøg på Index i Singapore
Film
Møde med Singapore Filmkommission samt eventuelt besøg på et filmstudie.
Kommunikations- og computersektor
Besøg på Infocom Development Authority. Drøftelse af overordnet strategi for området.
Medieudvikling
Besøg på Media Development Authoritues. Drøftelse af organisationens mål og metoder samt branchernes vilkår og potentiale i Singapore.
Byudvikling
Besøg på Urban Redevelopment Authority (URA), besøg på Singapore City Gallery og evt. møde med Dr. Liu Thai-Ker. Drøftelse af den overordnede byplanlægning og strategi, Singapores specifikke udfordringer, bæredygtig byplanlægning og økologi.
Virksomhedsbesøg
Hvis muligt arrangeres besøg hos innovative virksomheder inden for ovenstående temaer.
Middag med Ambassadør Ole Lisborg
Ambassadøren Ole lisborg inviterer udvalget til middag i sin private bolig.
Ambassaden er igang med at kontakte de pågældende steder. Mindre ændringer i programmet kan forekomme, hvis det ikke er muligt at lave de ønskede aftaler.
Tabt arbejdsfortjeneste
Forudsat at Borgerrepræsentationen godkender Kultur- og Fritidsborgmesterens anmodning om deltagelse i studieturen ydes udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste efter gældende regler.
Kultur og Fritidsborgmesteren indstiller derfor, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen i ovennævnte periode.
Økonomi
Beløbet er baseret på følgende budget for 14 deltagere:
|
|
Pr. person/kr. |
I alt/kr. |
|
Fly |
8.190 |
115.000 |
|
Hotel |
7.784 |
109.000 |
|
Forplejning |
6.000 |
84.000 |
|
Lokal transport |
1.000 |
14.000 |
|
Guide, entreer, møder mv. |
1.500 |
21.000 |
|
Diverse |
1.214 |
17.000 |
|
Udgifter til planlægning ved ambassade |
- |
72.000 |
|
I alt |
|
432.000 |
Videre proces
Carsten Haurum
/Merete Evers Dewilde
Oversigt over politisk behandling
1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender program og budget til studieturen til Singapore
2. at der anvises dækning for udgifterne på 432.000 kr. på konto 6.42.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser)
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. januar 2012:
Indstillingen blev godkendt, idet Kultur- og Fritidsforvaltningen blev bemyndiget til at tilrette udgifterne til planlægning ved ambassaden.
På baggrund af udvalgets godkendelse meddelte Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev, at hun samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Singapore den 3. - 10. marts 2012.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.