Anlægsbevilling til Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 8. maj 2003

 

 

BR 190/03

Anlægsbevilling til Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole

Anlægsbevilling til Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole

 

 

Indstilling om, at der med bevillingsmæssig dækning som anført under økonomiafsnittet gives en anlægsbevilling på 3,17 mio. kr. til ombygningsarbejder på Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole.

                                                                 (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

 

at      der gives en anlægsbevilling på 3,17 mio. kr. til ombygningsarbejder på Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 12. marts 2003

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstilling.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form. Der henvises til vedlagte notat"

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. april 2003

Anbefalet.

 

 

 

RESUME

Uddannelses- og Ungdomsudvalget godkendte på sit møde den 22. januar 2003 (U6/03) indstilling til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen om prioritering af de resterende midler fra den særlige pulje på 65 mio. kr. til udbygning på skoleområdet. Prioriteringen blev godkendt på baggrund af en analyse af det langsigtede anlægsbehov og anlægsøkonomien på skoleområdet. Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole indgår i denne prioritering.

 

Som grundlag for prioriteringen indgår, at et beløb på 3,1 mio. kr., svarende til 3,17 mio. kr. ved forventet byggeindeks 2003, afsættes til ombygningsarbejder i forbindelse med skolernes funktion som basisskoler for Heimdalsgades Overbygningsskole (HGO). Ombygningsarbejderne indgår som led i de godkendte helhedsplaner for skolerne, som har været sat i bero på grund af manglende budgetmuligheder.

 

På den baggrund søges om en anlægsbevilling på 3,17 mio. kr. til etablering og udvidelse af pædagogisk servicecenter på Havremarkens Skole og til indretning af natur- og tekniklokale på Hillerødgades Skole. Udgiften fordeler sig med 1,84 mio. kr. til Havremarkens Skole og med 1,33 mio. kr. til Hillerødgades Skole.

 

SAGSBESKRIVELSE

Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole er basisskoler fra børnehaveklasse til og med 7. klasse for Heimdalsgades Overbygningsskole.  Begge skoler har fået udarbejdet helhedsplaner med henblik på udvidelse og omdannelse til basisskoler, men planerne har været sat i bero på grund af manglende budgetmuligheder. Som led i helhedsplanerne er der planlagt en række arbejder, som støtter skolernes funktion som basisskoler.

 

Der søges derfor om en anlægsbevilling til gennemførelse af konkrete ombygningsarbejder på de to skoler som led i de godkendte helhedsplaner. Udgiften til ombygningsarbejderne udgør 3,17 mio. kr. i forventet byggeindeks 2003.

 

Udgiften er prioriteret som en del af 65 mio. kr.'s-puljen, der er godkendt af Uddannelses- og Ungdomsudvalget på mødet den 22. januar 2003.

 

Havremarkens Skole

I samarbejde med en rådgiver og skolens byggeudvalg har forvaltningen udarbejdet forslag til ombygning og udvidelse af det pædagogiske servicecenter på skolen.

 

Baggrunden for udarbejdelse af forslaget er et ønske fra skolens side om at frigøre lokaler på skolen til brug for undervisning/grupperum samtidig med et ønske om at skabe et moderne og tidssvarende pædagogisk servicecenter.

 

Det pædagogiske servicecenter ønskes derfor udvidet, og i den forbindelse flyttes det nuværende kontor til sundhedstjenesten til en anden bygning, hvor det mere naturligt placeres sammen med talepædagog og skolepsykolog.

 

Med direkte adgang fra eksisterende intern trappe inddrages de kælderlokaler, hvori det pædagogiske servicecenters depoter p.t. er placeret.

 

Eksisterende inventar genanvendes i videst mulig udstrækning.

 

Tidsplan

Da skolens behov for at frigøre lokaler til undervisningsbrug er stort, ønskes projektet udført med byggestart i skolens sommerferie 2003 med forventet afslutning medio oktober 2003.

 

Samlet udgift til etablering af pædagogisk servicecenter og deraf afledte omrokeringer og istandsættelsesarbejder udgør 1,84 mio. kr.

 

Hillerødgades Skole

I samarbejde med en rådgiver og skolens byggeudvalg har forvaltningen udarbejdet forslag til etablering af natur- og tekniklokaler på skolen.

 

Baggrunden for projektet er ønsket om at skabe moderne og tidssvarende lokaler for faget natur og teknik.

 

De nye natur- og tekniklokaler etableres i det eksisterende biologilokale på 2. etage samt det tilstødende basislokale. Der er fra skolens side ønske om at etablere et praktisk lokale med dertil hørende installationer samt et teoretisk lokale med stort, fleksibelt gulvareal. Disse lokaler skal kunne anvendes såvel delt som samlet.

 

Det praktiske lokale opdeles i områder med elevarbejds-øer. I det teoretiske område er vægten lagt på fleksibilitet med løse elevborde og stole. I dette område placeres edb-arbejdspladser.

 

Tidsplan

Da skolens behov for faciliteterne er store, ønskes projektet udført med byggestart i skolens sommerferie 2003 med forventet afslutning  medio oktober 2003.

 

Samlet udgift til etablering af natur- og tekniklokaler er 1,33 mio. kr. Udgiften afholdes i 2003.

 

 

Økonomi

 

De samlede anlægsudgifter til ombygningsarbejder på Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole udgør 3,17 mio. kr. Udgiften er anført ved byggeindeks 173, svarende til forventet middelindeks 2003. Udgiften afholdes i 2003.

 

Der kan anvises dækning for den samlede udgift til ombygningsarbejder og til puljen til afhjælpende foranstaltninger på i alt 3,17 mio. kr. i 2003 på Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens bevilling rådighedsbeløb til Folkeskoler anlæg konto 3.01.3.

 

De foreslåede anlægsbevillinger afholdes inden for det ordinære anlægsbudget samt den særlige pulje på 65 mill. kr. i 2003. Nye projekter igangsættes alene, hvis de kan afholdes inden for den fastsatte budgetramme for 2003. Tidsmæssige forskydninger af de samlede om- og udbygninger på skoleområdet som følge af uforudsigelige forhold  kan medføre, at alle projekter ikke gennemføres fuldt ud som planlagt i 2003.

 

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

 

 

Høring

 

Forslagene for Havremarkens Skole og Hillerødgades Skole er udarbejdet sammen med skolernes byggeudvalg.

 

 

BILAG VEDLAGT

 

Ingen

 

 

                                                 Peter Rasmussen

                                                                                               Jørn Larsen