Kommunalpolitisk Topmøde 2012
Indstilling og beslutning
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen godkender, at medlemmerne af Borgerrepræsentationen deltager i KL's Kommunalpolitiske Topmøde 2012 d. 15. og 16. marts 2012 i Aalborg,
- at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt ordningen for 2012, samt
- at udgifterne for medlemmernes deltagelse i KL's Kommunalpolitiske Topmøde afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
KL's Kommunalpolitiske Topmøde bliver afholdt d. 15. og 16. marts 2012 i Aalborg.
Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og udbetaling af erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og stk. 10 og Borgerrepræsentationens beslutning af 11. marts 2010 (j.nr. 2010-7800).
Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til de medlemmer, som har valgt denne ordning for 2012.
Løsning
Københavns Kommune har 1 stemmeberettiget delegeret for hver 5.000 indbyggere dog maksimalt 55, svarende til det samlede antal medlemmer af Borgerrepræsentationen. Reglerne betyder, at alle medlemmer af Borgerrepræsentationen vil være stemmeberettigede på mødet.
KL's Kommunalpolitiske Topmøde er primært for medlemmerne af Borgerrepræsentationen, men også ledende embedsmænd fra forvaltningerne har mulighed for at deltage som observatører på Kommunalpolitisk Topmøde.
I det omfang embedsmænd fra forvaltningerne deltager i Kommunalpolitisk Topmøde, bliver disse udgifter afholdt inden for de respektive forvaltningers egne budgetrammer.
Økonomi
Budgettet for Borgerrepræsentationens medlemmers deltagelse i Kommunalpolitisk Topmøde er ca. 400.000 kr, der inkluderer deltagerafgift, transport, overnatning samt bespisning. Prisen pr deltager er således ca. 8.000 kr. Udgifterne hertil afholdes indenfor Borgerrepræsentationens Sekretariats budgetramme.
Udgifterne til erstatning for tabt arbejdsfortjeneste bliver afholdt inden for Økonomiudvalgets budgetramme, idet der anvises kassemæssig dækning på bevillingen økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.42.41.1.
Udgifterne for embedsmændenes deltagelse i Kommunalpolitisk Topmøde bliver afholdt inden for de respektive forvaltningers egne budgetrammer.
Flemming Dubgaard Hansen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.