Organisationsændring i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 8. marts 2007

 

 

BR 114/07

Organisationsændring i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Organisat ionsændring i Børne- og Ungdomsforvaltningen

 

 

Indstilling om,

at forslaget om ny struktur i Børne- og Ungdomsforvaltningen godkendes, samt

at samtlige udgifter til etablering af den nye struktur afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen ramme.

(Økonomiudvalget)

 

 

 

 

Borgerrepræsentationen skal godkende Børne- og Ungdomsforvaltningens forslag til ny struktur.

 

 

Beslutning

 

 

 

Problemstilling

Børne- og Ungdomsforvaltningen er i gang med at gennemføre et omfattende forandringsprogram (BR 678/06). Som led i programmet foreslår forvaltningen, at der gennemføres en organisationsændring.

 

Beslutningskompetencen vedrørende indretningen af kommunens administration ligger hos Borgerrepræsentationen, jf. § 17, stk. 6 i den kommunale styrelseslov. Væsentlige ændringer i fagforvaltningernes organisation skal således besluttes af Borgerrepræsentationen. Økonomiudvalget har ansvaret for de økonomiske og administrative forhold indenfor samtlige kommunens administrationsområder, jf. § 18, stk. 2 i den kommunale styrelseslov. Det er derfor Økonomiforvaltningen, som udarbejder indstillinger vedrørende kommunens administration.

 

 

Løsning

De overordnede ambitioner i Børne- og Ungdomsforvaltningens (BUF) forandringsprogram er, at:

·        BUF skal understøtte kerneydelserne – arbejdet med børn og unge – på en enkel og synlig måde, og at

·        BUF professionelt skal understøtte den politiske styrings- og prioriteringsopgave.

 

BUF tager i forslaget til ny organisationsstruktur udgangspunkt heri samt i følgende fem principper:

a)      Organiseringen afspejler, at børns opvækst ses i et sammenhængende forløb (0-18-års perspektiv)

b)     Løsningen af kerneopgaver sker smidigt og fleksibelt og så tæt på brugeren som muligt – under hensyntagen til kvalitet og økonomi

c)     Klar rolle- og opgavefordeling danner grundlaget for styringsmodellen i BUF

d)     Sammenhængende opgaveløsning – undgå dobbeltadministration

e)     Politikudvikling og mål- og rammeformulering initieres af politikere/direktion, udvikles centralt og udmøntes decentralt i distrikter, institutioner og skoler.

 

Centrale kontorer og distrikter organiseres i 3 centre:

·        Center for børn og unge

·        Distrikter

·        Center for ressourcestyring

og stabsfunktionerne samles i et sekretariat. Strukturen skal sikre det overordnede fokus på understøttelsen af kerneydelserne samt en professionel betjening af det politiske niveau.

Sammen med organisationsændringen indføres kontraktstyring af BUF's virksomhed på alle niveauer.

Den nye styringsmodel skal blandt andet sikre:

·        sammenhæng mellem styring af kvalitet, indhold, økonomi og aktiviteter

·        en proaktiv ledelsesadfærd, hvor problemer gribes og håndteres før de vokser sig større

·        en systematisk afrapportering til det politiske niveau om kvalitet, indhold, økonomi og aktiviteter i forvaltningens kerneopgaver

 

 

Økonomi

Samtlige udgifter til etablering af den nye struktur afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen ramme.

 

Videre proces

Forslaget om ændring af Børne- og Ungdomsforvaltningens struktur forelægges Borgerrepræsentationen.

 

høring

Hovedsamarbejdsudvalget i BUF har drøftet forslaget på sit møde den 6. februar 2007 og inddrages løbende i organisationsændringen i BUF.

Børne- og Ungdomsudvalget er orienteret den 7. februar 2007.

 

Bilag

1: Børne- og Ungdomsforvaltningens forslag med bilag.

 

Politisk behandling

2: Oversigt over politisk behandling                         

 

Claus Juhl

                                                         /Bjarne Winge