Ændring af I/S Lynettefællesskabets vedtægt

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 6. september 2001

Ændring af I/S Lynettefællesskabets vedtægt

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller, at Miljø- og Forsyningsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at godkende et forslag til ændring af vedtægt for Lynettefællesskabet I/S som vil betyde, at medarbejderrepræsentanter kan deltage i møder i selskabets bestyrelse som observatører med taleret, men uden stemmeret.

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende forslag søges gennemført.

Lynettefællesskabets bestyrelse godkendte den 7. marts 2001 at der i vedtægtens § 11, vedr. bestyrelsesmøder, tilføjes et nyt stk. 5 med følgende ordlyd:

"Stk. 5 I bestyrelsens møder kan der deltage to valgte medarbejderrepræsentanter som observatører med taleret, men uden stemmeret. Selskabets direktør bemyndiges til at udarbejde og fastlægge valgregler. Selskabets direktion er ikke omfattet af valgregler for medarbejderrepræsentation."

Vedtægtsændringen skal behandles 2 gange i Lynettefællesskabets bestyrelse og skal mellem de behandlinger forelægges de deltagende kommuner til godkendelse.

Indenrigsministeriet har over for Lynettefællesskabet I/S tilkendegivet, at der ikke vil være noget til hinder for, at der i vedtægterne fastsættes bestemmelser for medarbejderrepræsentanternes deltagelse i bestyrelsens møder.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen har med brev af 24. april 2001 modtaget en anmodning fra Lynettefællesskabet I/S om godkendelse af en ændring af selskabets vedtægter. Samtlige medlemmer af selskabets bestyrelse har stemt for vedtægtsændringen, som betyder at der kan deltage to valgte medarbejderrepræsentanter som observatører med taleret, men uden stemmeret.

Følgende forhold skal, jfr. Lynettefællesskabets vedtægt § 13, være opfyldt for at vedtægtsændringen er gyldig:

• at samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for
• at vedtægtsændringen gøres til tilstand for 2 behandlinger i bestyrelsen med mindst 4 ugers mellemrum.

Herudover gælder det, at vedtægtsændringen inden 2. behandlingen i bestyrelsen, skal have været forelagt og tiltrådt af kommunalbestyrelserne i samtlige deltagende kommuner. Desuden skal vedtægtsændringer godkendes i Indenrigsministeriet.

Lynettefællesskabet har oplyst, at Indenrigsministeriet har tilkendegivet, at der ikke vil være noget til hinder for, at det i vedtægterne fastsættes, at medarbejderrepræsentanterne deltager i bestyrelsens møder som observatører med taleret, men uden stemmeret.

Vedtægtsændringen blev enstemmigt godkendt af Lynettefællesskabets bestyrelse den 7. marts 2001. Efterfølgende har bestyrelsesmedlemmer der var fraværende ved bestyrelsesmødet skriftligt tilkendegivet, at de kan tiltræde vedtægtsændringen.

Ændringen består i en tilføjelse af et nyt stk. 5 til den nuværende vedtægts § 11. Bestemmelsen vil herefter have følgende ordlyd (ændringen er fremhævet):

"§ 11. Bestyrelsesmøder.

stk. 1. Ethvert bestyrelsesmedlem eller selskabets direktør kan forlange indkaldelse af bestyrelsen, såfremt det angives, hvilke spørgsmål, bestyrelsen skal behandle.

stk. 2. Bestyrelsen indkaldes af formanden, der leder dens møder. Indkaldelsen sker skriftligt med mindst 2 ugers varsel, med mindre formanden skønner, at presserende grunde nødvendiggør et kortere varsel. Med indkaldelsen skal følge en dagsorden.

stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er til stede.

stk. 4. Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for sit virke, herunder forretningsorden. Bestyrelsens arbejde er ulønnet.

-

-

Niels Juul Jensen