Studietur Montreal 2006

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 6. april 2006

 

 

BR 241/06

Studietur Montreal 2006

Studietur Montreal 2006

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Montreal i perioden 28. juli – 6. august 2006.

(Borgmesteren for Kultur- og Fritidsforvaltningen)

 

 

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at gennemføre studietur til Montreal i tiden 28. juli – 6. august 2006
at der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på 356.250 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. marts 2006

Indstillingen blev tiltrådt.

 

På baggrund af udvalgets beslutning om at gennemføre studieturen til Montreal, meddelte borgmester Martin Geertsen til beslutningsprotokollen,

at borgmesteren samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Montreal i perioden 28. juli – 6. august 2006.

 

Karin Storgaard ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen: "Dansk Folkeparti er af den opfattelse, at udgifterne til denne r ejse er for høje ligesom varigheden af turen er i overkanten."

 

 

 

 

RESUME

Outgames – et internationalt idrætsstævne arrangeret primært for bøsser og lesbiske – afvikles for første gang i Montreal i sommeren 2006. Borgerrepræsentationen har i 2006 afsat 925.000 kr. til arbejdet med Outgames. Den endelige stillingtagen til om Københavns Kommune skal huse projektet i 2009 afventer en evaluering af legene i 2006. En studietur til Montreal vil derfor bidrage til at give Kultur- og Fritidsudvalget et godt beslutningsgrundlag med hensyn til legenes afholdelse i København i 2009.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Outgames, der er et idrætsstævne arrangeret primært for bøsser og lesbiske, afvikles for første gang i Montreal i sommeren 2006. Legene har fokus på respektfuld ligeværd på tværs af køn og seksuel orientering. Legene er åbne for alle uanset seksuel orientering.

Ved Outgames i Montreal forventes op mod 16.000 deltagere fra hele verden. Deltagerne vil dyste i 35 idrætsgrene, hvoriblandt svømning, badminton og volleyball er de helt store tilløbsstykker.

Foruden sport indeholder Outgames også en kulturel del samt en konferencedel med fokus på menneskerettigheder.

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på sit møde den 2. marts 2006 (KFU 100/2006) planerne om at få 2^nd World Outgames til København i 2009.

Borgerrepræsentationen har i 2006 afsat 925.000 kr. til arbejdet med Outgames. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2006 besluttede Borgerrepræsentationen bl.a., at en endelig stillingtagen til om Københavns Kommune skal huse projektet i 2009, afventer en evaluering af legene i 2006.

Den foreslåede studietur vil give Kultur- og Fritidsudvalget en unik mulighed for at vurdere både kvaliteten i projektet og det samarbejde, der har været mellem by, organisation og frivillige om at afvikle arrangementet med henblik på den endelige stillingtagen.

Besøget er også relevant set i sammenhæng med Københavns Kommunes intentioner om at tiltrække flere internationale idrætsbegivenheder. En studietur til Montreal vil give et godt indblik i hvad et arrangement af denne karakter kræver af såvel idrætsfaciliteter, infrastruktur som muligheder for indkvartering.

Hvis studieturen realiseres, vil der under opholdet blive arrangeret møder bl.a. med bystyret i Montreal og med repræsentanter fra byens turistorganisation, der vil give Kultur- og Fritidsudvalget et indblik i hvilket arbejde, der ligger til grund for arrangementet.

Det forventes endvidere, at der i løbet af studieturen arrangeres en "Copenhagen 2009" aften, hvor deltagerne fra København vil være værter.

Sammenfattende er det vurderingen, at en studietur vil bidrage til at give Kultur- og Fritidsudvalget et kvalificeret beslutningsgrundlag med hensyn til legenes afholdelse i København i 2009. Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler derfor, at der gennemføres en studietur for Kultur- og Fritidsudvalget til Montreal, Canada i dagene 28. juli – 6. august 2006, hvor 1^st World Outgames afvikles.

 

Øvrige oplysninger

Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen om at gennemføre studieturen til Montreal, vil borgmester Martin Geertsen derfor i forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at han samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Montreal i perioden 28. juli – 6. august 2006.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi

Foreløbigt budget for 15 deltagere:

Fly                 6.500 kr. pr. deltager                                   97.500 kr.

Hotel                 800 kr. pr. deltager/døgn                        108.000 –

Forplejning        600 kr. pr. deltager/døgn                          90.000 –

Diæter            1.050 kr. pr. deltager                                   15.750 –

Entre              2.000 kr. pr. deltager                                   30.000 –

Transport       1.000 kr. pr. deltager                                   15.000 –

I alt                                                                                 356.250 kr.   

Bilag

Ingen

 

 

Carsten Haurum

/ Mads Kamp Hansen