Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Kst møde mandag den 5. december 2005
BR 307/05
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006
Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006
Indstilling om, at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2006, at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
(Overborgmesteren)
INDSTILLING
Overborgmesteren indstiller,
at
Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse
tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2006,
at de i indstillingen
nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i
Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne
om en sag, der behandles for lukkede døre, samt
at ov
erborgmesteren
bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt
mange sager til behandling.
RESUME
Forslaget
indebærer, at der i 2006 afholdes 22 møder. Møderne holdes som hovedregel på
torsdage fra kl. 17.30. Undtaget herfra er de møder, hvor man behandler
kommunens årsbudget samt sidste møde inden sommerferien. Møderne finder sted i
Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
SAGSBESKRIVELSE
I henhold til § 8, stk. 1, i Lov
om kommunernes styrelse skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, når
og hvor ordinære møder skal afholdes. Det følger endvidere af den pågældende
lovbestemmelse, at ordinært møde som regel afholdes mindst én gang om måneden.
Det fremgår imidlertid af bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med
bestemmelsen har været tanken at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke
at afholde møder i sommerferieperioden.
Det er den nye
Borgerrepræsentation, som skal fastlægge den endelige mødeplan. Det skal derfor
foreslås, at der i kalenderåret 2006 afholdes følgende 22 ordinære møder:
Torsdag
den 12. januar, kl. 17.30
Torsdag den 26. januar, kl. 17.30
Torsdag den 9. februar, kl. 17.30
Torsdag den 23.februar, kl. 17.30
Torsdag den 9. marts, kl. 17.30
Torsdag den 23. marts, kl. 17.30
Torsdag den 6. april, kl. 17.30
Torsdag den 27. april, kl. 17.30
Torsdag den 18. maj, kl. 17.30
Torsdag den 1. juni, kl. 17.30
Onsdag den 14. juni/torsdag den
15. juni, begge dage kl. 16.00
Torsdag den 17. august/mandag den
21. august, begge dage kl. 16.00 (Budget)
Torsdag den 31. august, kl. 17.30
Torsdag den 14. september, kl.
17.30
Torsdag den 5. oktober, kl. 17.30
Torsdag den 12. oktober, kl.
16.00 (Budget)
Torsdag den 2. november, kl.
17.30
Torsdag den 16. november, kl.
17.30
Torsdag den 30. november, kl.
17.30
Torsdag den 14. december, kl.
17.30
Møderne finder sted i
Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
Ifølge § 10, stk. 2, i Lov om kommunernes
styrelse kan Borgerrepræsentationen tillade personer, der er ansat i kommunens
tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre.
I henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen
for Borgerrepræsentationen skal der i forbindelse med vedtagelsen af den årlige
mødeplan træffes bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der
har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede
døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal
behandles uden ansattes tilstedeværelse.
Under hensyn til
arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås det, at
følgende ansatte - udover ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat - får
adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære
forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:
Økonomiforvaltningens
direktion,
De
administrerende direktører for samtlige 7 forvaltninger, samt
Direktøren for
Revisionsdirektoratet
eller
stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte 10 personers vedkommende
udpeges af ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræder for direktøren
for Revisionsdirektoratet udpeges af overborgmesteren).
Det tilføjes, at Borgerrepræsentationen i
henhold til samme bestemmelse i Forretningsordenen, udover denne kreds, ved
beslutning i det enkelte møde også kan give andre adgang til at overvære
forhandlingerne om en konkret sag.
Mødeplanen for Borgerrepræsentationens
møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog, hvis der er enighed herom,
aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret mødeplan.
Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det
skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten slet
ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør aflysning
nødvendig.
I denne forbindelse foreslås det, at
overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke
foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
ØKONOMI
MILJØVURDERING
ANDRE KONSEKVENSER
HØRING
BILAG
Bjarne Winge
/ Flemming Dubgaard Hansen