Mødedato: 05.12.2005, kl. 17:30

Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006

Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Kst møde mandag den 5. december 2005

 

 

BR 307/05

Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006

Mødeplan for Borgerrepræsentationen i 2006

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2006, at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

                                            (Overborgmesteren)

 

 

 

 

INDSTILLING

Overborgmesteren indstiller,

at Borgerrepræsentationen i henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse tiltræder forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2006,

at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere i henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, samt

at ov erborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

 

 

RESUME

Forslaget indebærer, at der i 2006 afholdes 22 møder. Møderne holdes som hovedregel på torsdage fra kl. 17.30. Undtaget herfra er de møder, hvor man behandler kommunens årsbudget samt sidste møde inden sommerferien. Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

 

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til § 8, stk. 1, i Lov om kommunernes styrelse skal Borgerrepræsentationen træffe beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes. Det følger endvidere af den pågældende lovbestemmelse, at ordinært møde som regel afholdes mindst én gang om måneden. Det fremgår imidlertid af bemærkningerne til lovforslaget, at det ikke med bestemmelsen har været tanken at forbyde, at kommunalbestyrelsen beslutter ikke at afholde møder i sommerferieperioden.

 

Det er den nye Borgerrepræsentation, som skal fastlægge den endelige mødeplan. Det skal derfor foreslås, at der i kalenderåret 2006 afholdes følgende 22 ordinære møder:

           

            Torsdag den 12. januar, kl. 17.30

Torsdag den 26. januar, kl. 17.30

Torsdag den 9. februar, kl. 17.30

Torsdag den 23.februar, kl. 17.30

Torsdag den 9. marts, kl. 17.30

Torsdag den 23. marts, kl. 17.30

Torsdag den 6. april, kl. 17.30

Torsdag den 27. april, kl. 17.30

Torsdag den 18. maj, kl. 17.30

Torsdag den 1. juni, kl. 17.30

Onsdag den 14. juni/torsdag den 15. juni, begge dage kl. 16.00

Torsdag den 17. august/mandag den 21. august, begge dage kl. 16.00 (Budget)

Torsdag den 31. august, kl. 17.30

Torsdag den 14. september, kl. 17.30

Torsdag den 5. oktober, kl. 17.30

Torsdag den 12. oktober, kl. 16.00 (Budget)

Torsdag den 2. november, kl. 17.30

Torsdag den 16. november, kl. 17.30

Torsdag den 30. november, kl. 17.30

Torsdag den 14. december, kl. 17.30

 

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

Ifølge § 10, stk. 2, i Lov om kommunernes styrelse kan Borgerrepræsentationen tillade personer, der er ansat i kommunens tjeneste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre.

I henhold til § 1, stk. 7, i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen skal der i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffes bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse.

Under hensyn til arten af de sager, der normalt behandles for lukkede døre, foreslås det, at følgende ansatte - udover ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat - får adgang til uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:

Økonomiforvaltningens direktion,

De administrerende direktører for samtlige 7 forvaltninger, samt

Direktøren for Revisionsdirektoratet

eller stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte 10 personers vedkommende udpeges af ressortborgmesteren, medens en eventuel stedfortræder for direktøren for Revisionsdirektoratet udpeges af overborgmesteren).

Det tilføjes, at Borgerrepræsentationen i henhold til samme bestemmelse i Forretningsordenen, udover denne kreds, ved beslutning i det enkelte møde også kan give andre adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.

 

Mødeplanen for Borgerrepræsentationens møder er bindende. Borgerrepræsentationen kan dog, hvis der er enighed herom, aflyse et møde, ligesom der kan fastlægges en ændret mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis der enten slet ingen sager foreligger til behandling eller hvis tungtvejende grunde gør aflysning nødvendig.

I denne forbindelse foreslås det, at overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

 

 

ØKONOMI

 

MILJØVURDERING

 

ANDRE KONSEKVENSER

 

HØRING

 

BILAG

 

 

Bjarne Winge                                                               

 

/ Flemming Dubgaard Hansen

 

 

Til top