Udpegning af medlemmer til Trafikselskabets Movias bestyrelse og repræsentantskab

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpeger ét medlem og én stedfortræder til bestyrelsen for Trafikselskabet Movia, samt
2. at Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpeger ét medlem og én stedfortræder til repræsentantskabet i Trafikselskabet Movia.

(Økonomiforvaltningen)

Problemstilling

Movia er ejet af de 2 regioner og de 45 kommuner på Sjælland og Lolland/Falster.

Trafikselskabet Movia er oprettet i henhold til lov om trafikselskaber. Selskabet er omfattet af § 60 i kommunestyrelsesloven og betragtes dermed som et interessentskab. Københavns Kommunes ejerandel udgør 13 pct.

Formålet med Københavns Kommunes deltagelse i selskabet er at sørge for, at byen har en god og effektiv offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel med busser samt individuel handicapkørsel/Flextrafik, og at denne trafik er planlagt og koordineret samt ydes i henhold til fastsatte takster og billetteringssystemer.

Ifølge vedtægten for Trafikselskabet Movia skal Borgerrepræsentationen blandt sine medlemmer udpege ét medlem og én suppleant til selskabets bestyrelse. Desuden skal der blandt Borgerrepræsentationens medlemmer udpeges ét medlem og én stedfortræder til repræsentantskabet i selskabet. Udpegningerne sker for en 4-årig periode, der er sammenfaldende med den kommunale valgperiode.

Løsning

Trafikselskabet Movia skal varetage følgende opgaver:

• offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel,
• fastsættelse af takster og billetteringssystemer,
• koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik,
• individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede og
• privatbaner.

Movia ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer, heraf er ét medlem udpeget af regionsrådet for Region Sjælland og ét medlem for regionsrådet for Region Hovedstaden. Desuden udpeges ét medlem af kommunalbestyrelsen i den kommune, der yder det største årlige tilskud til Movias finansiering, dvs. Københavns Kommune. De øvrige 6 bestyrelsesmedlemmer udpeges af de øvrige kommuner i Movias repræsentantskab. I henhold til vedtægten vælger Movias bestyrelse selv formand og næstformand.

Trafikselskabet Movia afholder 6-8 bestyrelsesmøder, 1-2 repræsentantskabsmøder og eventuelt 1-2 bestyrelsesseminarer om året.

Videre proces

Økonomiforvaltningen, Kontoret for Selskaber og Rettigheder, vil tage kontakt til det nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og orientere nærmere om opgaven. Trafikselskabet Movia vil også blive orienteret om valget.

Bemærkninger til hvervet

Antal pladser

1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen

1 medlem og 1 suppleant til repræsentantskabet

Særlige krav/valgbetingelser

Der er krav om medlemskab af Borgerrepræsentationen til bestyrelsen og repræsentantskabet.

Bemærkninger i øvrigt

Det anbefales, at Københavns Kommune vælger samme repræsentant i Movia’s bestyrelse og repræsentantskabet for herved at sikre kommunens indflydelse og kontinuitet i Københavns Kommunes repræsentation.

Udpegningstype

Repræsentantskabet: Flertalsvalg

Bestyrelsen: Flertalsvalg

Vederlag

Formanden for bestyrelsen i Movia modtager et honorar på 276.547,92 kr. pr. år (2021). Næstformanden modtager 110.619,12 kr. pr år (2021), og de øvrige bestyrelsesmedlemmer modtager 55.309,56 kr. pr. år (2021). Der udbetales ikke honorar til medlemmerne af repræsentantskabet.

Der ydes diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste m.v. efter reglerne i § 16 a i den kommunale styrelseslov til repræsentantskabsmedlemmer.

Funktionsperiode

Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.