Ændring af vejstatus på en del af Lønstrupvej, Vanløse

For at kunne realisere den besluttede lokalplan 582 Damhusengens Skole skal Borgerrepræsentationen tage stilling til nedlæggelse og nedklassificering af del af Lønstrupvej.

Indstilling om,

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

(Teknik- og Miljøudvalget)

Problemstilling

Ombygningen af Damhusengens Skole kan kun gennemføres, sådan som det er besluttet og muliggjort i lokalplan 582 Damhusengens Skole, ved, som det er beskrevet i lokalplanen, at nedlægge en del af Lønstrupvej som offentlig vej og nedklassificering af en anden del af Lønstrupvej fra offentlig vej til privat fællesvej. Ændringerne i vejstatus og matrikelforhold kræver bemyndigelse fra Borgerrepræsentationen.

For at Teknik og Miljøforvaltningen kan give byggetilladelse til kommunens skolebyggeri, skal Borgerrepræsentationen give Teknik og Miljøforvaltningen bemyndigelse til at gennemføre de nødvendige høringer og træffe afgørelse om disse ændringer.

Teknik- og Miljøforvaltningen anbefaler derfor, at Borgerrepræsentationen bemyndiger forvaltningen til at nedlægge og nedklassificere Lønstrupvej efter procedurebestemmelserne i vejloven.

Lønstrupvej er en offentlig vej beliggende imellem de forskellige bygninger hørende til Damhusengens Skole. Den kan i henhold til lokalplan nr. 582 § 4, stk. 7 og § 4, stk. 3 (BR 21. november 2019) henholdsvis nedlægges helt som vej og nedklassificeres fra offentlig vej til privat fællevej.

Nedlæggelse af del af Lønstrupvej

To strækninger af Lønstrupvej nedlægges i forbindelse med udbygning af Damhusengens Skole. Den del af Lønstrupvej, som i dag anlagt som en cykelsti imellem skolens forskellige bygninger og skolegård, skal nedlægges, og arealet inddrages til skolens matrikel, jf. bilag 3.

Den anden del af vejarealet, der skal nedlægges som offentlig vej, er i dag anlagt som en offentlig park langs med Ålekistevej og anvendes i dag til midlertidige pavilloner til en kommunal daginstitution. Den del skal i fremtiden indgå som en del af skolens grundareal, jf. bilag 3. Når den midlertidige anvendelse af parkarealet ophører, anlægges arealet parkagtigt i overensstemmelse med lokalplanen, jf. bilag 4. Den fremtidige drift og vedligehold af parken vil blive afholdt af skolen.

Nedklassificering af del af Lønstrupvej

I lokalplanen er det planlagt, at der på en del af vejstrækningen skal oprettes parkering til skolen. Det er baggrunden for, at den strækning, der i bilag 3 er markeret med blå, ikke længere kan være offentlig vej, men skal nedklassificeres til privat fællesvej. Efter skolens udvidelse og nedlæggelse af cykelstien, vil den del af Lønstrupvej, der skal nedklassificeres til privat fællesvej, ikke længere have trafikal betydning i det kommunale vejnet, men vil i stedet servicere lokale behov, og kun være adgangsvej, til parkering og til kørsel med renovationsbiler. Derfor bør den, som de tilsvarende veje i området, være en privat fællesvej. Nedklassificering sker efter vejlovens procedurer, som er beskrevet nærmere i bilag 5. Herefter kan forvaltningen træffe den endelige afgørelse om nedklassificering. Efter at vejen er nedklassificeret til privat fællesvej, skal den vedligeholdes af tilstødende grundejere.

Det er på nuværende tidspunkt ikke afklaret, om det vil blive nødvendig at nedklassificere denne vejstrækning. Bygherre er ved at afsøge muligheder for at placere et tilsvarende antal parkeringspladser på egen grund. Hvis det lader sig gøre, bibeholdes vejstrækningen som en offentlig vej. Afklaring heraf forventes foråret 2022. Forvaltningen ønsker at opnå bemyndigelse til nedklassificering i tilfælde af, at bygherre ikke kan placere parkeringspladserne på egen grund.

Nedlæggelse af en del af Lønstrupvej som offentlig vej samt nedklassificering af en del af den offentlige vej Lønstrupvej til privat fællesvej forventes at medføre en vedligeholdelses- og driftsbesparelse på samlet set 72.000 kr. pr. år på Teknik- og Miljøforvaltningens driftsbudget.

De bevillingsmæssige ændringer i forbindelse med nedlæggelsen og nedklassificeringen af Lønstrupvej til privat fællesvej vil blive indarbejdet i en sag om bevillingsmæssige ændringer, når de matrikulære ændringer er godkendt af Teknik- og Miljøforvaltningen.

Ansvar for og finansiering af renhold og vintertjeneste på den del af Lønstrupvej, der nedlægges som offentlig vej, overgår til Økonomiforvaltningen, men udføres fortsat af Teknik- og Miljøforvaltningen.

Ansvaret for vedligehold, renhold og vintertjeneste på den del af Lønstrupvej, der nedklassificeres til privat fællesvej, overgår til tilstødende grundejere, dels skolen, dels den boligforening på husnr. 1-3, der ligger overfor skolen, jf. bilag 5.

Beslutningen om nedlæggelse af en del af Lønstrupvej vil blive sendt i otte ugers høring til de berørte grundejere, jf. bilag 5. Forvaltningen vil herefter træffe afgørelse om nedlæggelse, eller hvis høringen giver anledning til dette fremlægge sagen til fornyet politisk behandling.

Forvaltningen vil følge proceduren i vejloven om nedklassificering beskrevet i bilag 5. Forvaltningen vil herefter træffe afgørelse om nedklassificering.

Økonomiforvaltningen gennemfører herefter de nødvendige matrikulære ændringer, som Teknik- og Miljøforvaltningen godkender.

Søren Wille

                                                                             /Peter Højer

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 17. januar 2022

Indstillingen blev anbefalet over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til det planmæssige aspekt af sagen, eller at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form. Det forudsættes dog, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 22. februar 2022

Økonomiudvalget besluttede at oversende indstillingen med udvalgets erklæring til behandling i Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 3. marts 2022

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.