Underjordisk parkeringsanlæg under Vesterbros Passage

Borgerrepræsentationen

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 3. marts 2005

BR 109/05

Underjordisk parkeringsanlæg under Vesterbros Passage

Underjordisk parkeringsanlæg under Vesterbros Passage

Indstilling om, at Bygge- og Teknikforvaltningen færdiggør udarbejdelse af kravspecifikationer og forberedelsen af et udbud af et parkeringsanlæg under Vesterbros Passage, samt at der gives en tillægsbevilling på 3 mio. kr. finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3 Vejanlæg) til færdiggørelse af kravspecifikationer og forberedelse af et udbud.

Det bemærkes, at eventuelle merudgifter i forbindelse med projektet afholdes indenfor Bygge- og Teknikudvalgets egen ramme.

(Bygge- og Teknikudvalget)

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler

at Bygge- og Teknikforvaltningen færdiggør udarbejdelse af kravspecifikationer og forberedelsen af et udbud af et parkeringsanlæg under Vesterbros Passage, og

at der gives en anlægsbevilling på 3 mio. kr. finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3 Vejanlæg) til færdiggørelse af kravspecifikationer og forberedelse af et udbud.

Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 12. januar 2005

Sven Milthers (F) stillede ændringsforslag om, at de to foreslåede at'er udgår og erstattes af følgende tekst:

"At Bygge- og Teknikforvaltningen standser det videre arbejde med at forberede et udbud af det foreslåede parkeringsanlæg under Vesterbro Passage

At anmode HUR om at standse udarbejdelsen af et regionplantillæg for dette parkeringsanlæg og dermed standse den offentlige høring, der netop er igangsat i denne sag, og

At Bygge- og Teknikforvaltningen fremlægger et supplement til forslaget til lokalplan for Jernbanegade (hotel i Scala) med et konkret forslag til etablering af et P-anlæg, der alene skal rumme det antal P-pladser der skal tilvejebringes af hensyn til dette projekt."

Afstemning

	For	Imod	Stemte ikke
Søren Pind (V)		X
Wallait Khan (V)
Ole Hentzen (C)
Monica Thon (B)		X
Kim Christensen (A)		X
Joan Jensen (A)		X
Winnie Larsen-Jensen (A)< /p>		X
Karin Storgaard (O)		X
Jens Johansen (F)	X
Sven Milthers (F)	X
Mikkel Warming (Ø)	X

Ændringsforslaget blev ikke tiltrådt.

Der blev stemt om indstillingen.

Afstemning

	For	Imod	Stemte ikke
Søren Pind (V)	X
Wallait Khan (V)
Ole Hentzen (C)
Monica Thon (B)	X
Kim Christensen (A)	X
Joan Jensen (A)	X
Winnie Larsen-Jensen (A)	X
Karin Storgaard (O)	X
Jens Johansen (F)		X
Sven Milthers (F)		X
Mikkel Warming (Ø)		X

Indstillingen blev anbefalet, idet det præciseres, at bevillingen, der nævnes i 2. at, er en tillægsbevilling.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det dog bemærkes, at eventuelle merudgifter i forbindelse med projektet afholdes indenfor Bygge- og Teknikudvalgets egen ramme."

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. februar 2005

F genfremsatte sine ændringsforslag fra Bygge- og Teknikudvalgets møde den 12. januar 2005:

"At Bygge- og Teknikforvaltningen standser det videre arbejde med at forberede et udbud af det foreslåede parkeringsanlæg under Vesterbro Passage,

At anmode HUR om at standse udarbejdelsen af et regionplantillæg for dette parkeringsanlæg og dermed standse den offentlige høring, der netop er igangsat i denne sag, og

At Bygge- og Teknikforvaltningen fremlægger et supplement til forslaget til lokalplan for Jernbanegade (hotel i Scala) med et konkret forslag til etablering af et P-anlæg, der alene skal rumme det antal P-pladser, der skal tilvejebringes af hensyn til dette projekt."

Der blev begæret afstemning om ændringsforslaget.

For stemte 3 medlemmer: F og Ø

Imod stemte 7 medlemmer: A, B, D, O og V

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

Der blev herefter begæret afstemning om indstillingen.

For stemte 7 medlemmer: A, B, D, O og V

Imod stemte 3 medlemmer: F og Ø

Indstillingen blev dermed anbefalet.

RESUME

På baggrund af Borgerrepræsentationens beslutning (BR275/03) vedr. igangsætning af udarbejdelse af kravspecifikationer og udbud af et parkeringsanlæg med plads til op til 1000 biler under Vesterbros Passage har Bygge- og Teknikforvaltningen kontraheret med en bygherrerådgiver, som medvirker til forvaltningens arbejde i forbindelse med forundersøgelser, nabohøring, udarbejdelse af kravspecifikationer samt udarbejdelse af en VVM-redegørelse for parkeringsanlægget.

Borgerrepræsentationen har tidligere godkendt en anlægsbevilling på 3 mio. kr. til for valtningens arbejde med udarbejdelse af kravspecifikationer og forberedelse af et udbud af et parkeringsanlæg under Vesterbros Passage. Der skal endvidere foretages nærmere analyser og vurderinger af grænsefladen mellem parkeringsanlægget og Metro Etape 4 - Cityringen. Forvaltningen vurderer på nuværende tidspunkt de samlede omkostninger til i alt ca. 6 mio. kr. De resterende 3 mio. kr. foreslås finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3 Vejanlæg) i 2005.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

På baggrund af Borgerrepræsentationens beslutning den 11. juni 2003 (BR275/03) vedr. igangsætning af udarbejdelse af kravspecifikationer og udbud af et parkeringsanlæg med plads til op til 1000 biler under Vesterbros Passage har Bygge- og Teknikforvaltningen gennemført en prækvalifikation med efterfølgende EU-udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med opgaven på baggrund af et idéoplæg for parkeringsanlægget.

Forvaltningen har efterfølgende vurderet og valgt det samlet set økonomisk mest fordelagtige og kvalitativt bedste tilbud. Bygherrerådgiveren skal medvirke til arbejde i forbindelse med forundersøgelser, nabohøring, udarbejdelse af kravspecifikationer samt udarbejdelse af en VVM-redegørelse for parkeringsanlægget.

På nuværende tidspunkt er der igangsat en høring af interessenter, naboer og øvrige parter, der må tænkes at ville have interesse i et kommende parkeringsanlæg under Vesterbros Passage.

Bygherrerådgiveren har endvidere deltaget i udarbejdelse af en VVM-redegørelse, som forventes behandlet i HUR-Rådet i foråret 2005.

Endelig har rådgiveren gennemført tekniske sonderinger og undersøgelser med det formål at få belyst omfanget af myndighedskrav til et kommende parkeringsanlæg i såvel i anlægs- som i driftsfasen samt foretaget en række økonomioverslag af forskellige mulige tekniske løsninger.

I forbindelse med det videre arbejde med udarbejdelse af kravspecifikationer og forberedelse af et udbud vil der skulle foretages en nøjere analyse af, hvilket areal der - set i lyset af placeringen (som endnu ikke er endelig fastlagt) af en kommende metrostation på/ved Rådhuspladsen - kan anvendes under Vesterbros Passage til et underjordisk parkeringsanlæg.

De videre undersøgelser skal bl.a. nærmere redegøre for parkeringspladsernes antal, fordeling under Vesterbros Passage samt deres pris. Derudover skal der i løbet af foråret 2005 udarbejdes de nødvendige juridiske, tekniske og økonomiske notater, der skal danne basis for den endelige stillingtagen til udbudsform og kravspecifikationer for det kommende parkeringsanlæg under Vesterbros Passage med henblik på forelæggelse for Bygge- og Teknikudvalget i efteråret 2005.

Økonomi

I henhold til før nævnte indstilling godkendte Borgerrepræsentationen den 11. juni 2003 en anlægsbevilling på 3 mio. kr. til igangsætning af forvaltningens arbejde med udarbejdelse af kravspecifikationer og forberedelse af et udbud af et parkeringsanlæg under Vesterbros Passage. Beløbet har efterfølgende vist sig utilstrækkelig, fordi omfanget af forvaltningen arbejde er blevet forøget og kompliceret af en række forhold herunder Metro Etape 4 - Cityringens nye linieføring. Forvaltningen vurderer således på nuværende tidspunkt, at de samlede omkostninger til arbejdet vil beløbe sig til i alt ca. 6 mio. kr.

Forbruget er skønsmæssigt fordelt med ca. 3 mio. kr. i 2004 og 3 mio. kr. i 2005.

Udgifterne til det resterende arbejde vurderes således at beløbe sig til 3 mio. kr., som forvaltningen foreslår finansieret af Vej & Parks anlægsramme (konto 2.22.3 Vejanlæg) i 2005, hvilket er indarbejdet i den Investeringsplan, som planlægges forelagt Bygge- og Teknikudvalget på samme møde som nærværende indstilling.

Miljøvurdering

Ovennævnte arbejde vurderes ikke at have miljømæssige konsekvenser.

De miljømæssige konsekvenser af selve anlægget og driften af et parkeringsanlæg er beskrevet i en udarbejdet VVM-redegørelse.

Høring

De ovenfor omtalte nabohøringer forventes afsluttet primo 2005.

Andre konsekvenser

Forvaltningen forventer på nuværende tidspunkt, at en kommunal parkeringsstrategi er vedtaget forinden Bygge- og Teknikudvalgets endelige stillingtagen til udbud af et parkeringsanlæg under Vesterbros Passage.

Ole Bach

Til top