Uddannelses- og Ungdomsudvalgets studietur til Toronto og New York

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 2. oktober 2003

 

 

BR 452/03

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets studietur til Toronto og New York

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets studietur til Toronto og New York

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen anmoder Uddannelses- og Ungdomsudvalgets medlemmer om at deltage i udvalgets studietur til Toronto og New York i perioden fra den 1. november 2003 til den 9. november 2003, og beslutter, at der ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser, at Borgerrepræsentationen godkender, at Majbritt Mamsen kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med studieturen, samt at udgifterne til diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for udvalgets budgetramme.

                      (Borgmesteren  for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen)

 

 

INDSTILLING

Borgmester Per Bregengaard indstiller,

 

at      Borgerrepræsentationen anmoder Uddannelses- og Ungdomsudvalgets medlemmer om at deltage i udvalgets studietur til Toronto og New York i perioden fra den 1. november 2003 til den 9. november 2003

 

at      Borgerrepræsentationen beslutter, at der ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser

 

at      Borgerrepræsentationen godkender, at Majbritt Mamsen kan ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med studieturen

 

at     udgifterne til diæter og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste afholdes inden for udvalgets budgetramme

 

 

RESUME

 

Borgmester Per Bregengaard foreslår, at Borgerrepræsentationen anmoder Uddannelses- og Ungdomsudvalgets medlemmer om at deltage i udvalgets studietur til Toronto og New York i perioden den 1. november til den 9. november 2003, samt beslutter at der ydes diæter til medlemmerne svarende til statens takster for tjenesterejser.

 

Anmodningen medfører, at der ydes diæter til medlemmerne, samt at det godkendes at der ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til Majbritt Mamsen.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Udbetaling af diæter i forbindelse med deltagelse i Borgerrepræsentationens og udvalgenes studieture er tidligere blevet udbetalt pr. kulance. Det fremgår imidlertid af en ny vejledning om vederlag, diæter, pension mv., at deltagelse i en studietur for et udvalg som helhed kan ske efter anmodning fra kommunalbestyrelsen for, at aktiviteten berettiger til, at der ydes diæter til udvalgsmedlemmerne.

 

Der kan efter gældende regler ydes godtgørelse til Kommunalbestyrelsens medlemmer  for "fravær fra hjemstedet" i den aktuelle situation. Fraværsgodtgørelse omfatter typisk merudgifter til forplejning og logi. Københavns Kommune har i praksis valgt at beregne godtgørelsen efter statens gældende takster for diæter i forbindelse med tjenesterejser.

 

Anmodningen medfører, at deltagerne har krav på udgiftsgodtgørelse, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10, og eventuelt også dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste for de af udvalgets medlemmer som har valgt denne ordning, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og Borgerrepræsentationens beslutning af 5. September 2002 (BR 461/02).

 

Idet Majbritt Mamsen accepterer at deltage i udvalgets studietur i perioden den 1. november 2003 til den 9. november 2003, og eftersom de har valgt at modtage erstatning for dokumenteret arbejdsfortjeneste, indstilles det herved, at Majbritt Mamsen ydes erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med deltagelse i studieturen.

 

Det følger af kommentaren til lov om kommunernes styrelse § 21, stk.1, at sager vedrørende kommunalbestyrelsens egne forhold, f.eks. sager om vederlæggelse af kommunalbestyrelsens medlemmer, sager om fritagelse af erhverv, indkaldelse af stedfortrædere m.v., ikke hører under økonomiudvalget eller noget stående udvalg og ikke kan kræves forelagt et af disse. Sådanne sager må forberedes og forelægges for kommunalbestyrelsen af borgmesteren. Det er baggrunden for, at Borgmester Per Bregengaard har forelagt dette forslag direkte for Borgerrepræsentationen.

 

 

Økonomi

 

Udgifterne afholdes  inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budgetramme.

 

 

Miljøvurdering

 

Ingen bemærkninger

 

 

Høring

 

Ingen bemærkninger

 

 

 

BILAG VEDLAGT

 

Ingen

 

 

 

 

 

Per Bregengaard

Uddannelses- og Ungdomsborgmester