Tilskud til afholdelse af Kulturhavn 2002

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 2. maj 2002

Tilskud til afholdelse af KULTURHAVN 2002

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen giver 200.000 kr. til afholdelse af KULTURHAVN 2002 på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 0.30.1, samt at den kassemæssige dækning for driftsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur- og Fritid konto 0.30.3 (idræts- og kulturpuljen 2002).

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationen giver 200.000 kr. til afholdelse af KULTURHAVN 2002 på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 0.30.1

at den kassemæssige dækning for driftsbevillingen anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur- og Fritid konto 0.30.3 (idræts- og kulturpuljen 2002).

Følgende havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

Repræsentant fra Kulturhavn 2002:

• Nanna Sørensen

Der blev begæret afstemning om forvaltningens indstilling.

Et flertal (Hellen Hedemann , Bjarne Fey, Finn Rudaizky, Klaus Hansen, Helle Sjelle, Karin Storgaard, Klaus Bondam og Jens Kjær Christensen) stemte for indstillingen.

Ingen stemte imod.

Martin Geertsen og Leslie Arentoft undlod at stemme.

Jens Kjær Christensen ønskede tilført beslutningsprotokollen, at udvalget forudsætter, at der alene er tale om en mellemfinansiering af de 200.000 kr. over Idræts- og Kulturpuljen, og således at når beløbet efterfølgende er finansieret fra overførslerne fra budget 2001 til budget 2002 vil beløbet tilbageføres Idræts- og Kulturpuljen.

Martin Geertsen ønskede tilført beslutningsprotokollen, at Venstre undlod at stemme, fordi det bevilgede tilskud er for lille i forhold til projektets samlede tilskudsbehov.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form".

Økonomiudvalget stemte om indstillingen.

For stemte 11 medlemmer: A, B, C, D, F, Ø og O.

Imod stemte ingen.

2 medlemmer undlod at stemme: V.

Indstillingen blev således anbefalet.

På udvalgsmødet den 21. februar 2002 blev der fremsat ønske om, at underskudsgarantien på 200.000 kr. vedrørende "Kunstsport 2002" overføres til KULTURHAVN 2002.

Foreningen KULTURHAVN 2002 har to gange søgt Kultur- og Fritidsudvalget om midler til at afvikle en festival i havnen i perioden 1. til 4. august 2002. Udvalget bevilligede den 8. november 2001 250.000 kr. til projektet. Disse midler anvendes til løn til en projektleder.

I forbindelse med udmøntningen af Kultur- og Idrætspuljen i 2002 har foreningen søgt om yderligere 250.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede ikke at prioritere projektet i forbindelse med udmøntningen af puljen.

Parallelt hermed har foreningen søgt Økonomiudvalget om støtte, hvilket der er givet afslag på med begrundelsen, at der ikke inden for Økonomiudvalgets område er midler til tilskud til projekter af denne karakter.

Projektlederen arbejder på nuværende tidspunkt målrettet på at tilvejebringe eksterne midler til finansiering til projektet. Det har imidlertid vist sig vanskeligt at få sponsorater uden et dokumenteret kommunalt engagement i finansieringen af selve projektet.

Overførselsforslaget bliver først forelagt Borgerrepræsentationen den 30. maj 2002, hvorfor det indstilles, at et tilskud til Kulturhavn 2002 mellemfinansieres over Idræts- og Kulturpuljen.

På den baggrund indstilles det, at der anvendes 200.000 kr. fra Kultur- og Idrætspuljen i 2002 til projektet. Midlerne kan afsættes i den del af puljen, der vedrører omorganiseringen af KI/Byens Huse. Dette sker med henvisning til, at indstillingen vedrørende konto 0.35.1: Andre fritidsfaciliteter (Byens Huse) (3.115.000 kr.) blev udsat på mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 21. februar 2002.

Beløbet forventes efterfølgende at kunne finansieres fra overførslerne fra budget 2001 til budget 2002. Forventningen om midler til overførsler fra budget 2001 er blandt andet baseret på Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 21. februar 2002 om ikke at overføre en underskudsgaranti på 200.000 kr. til 2003 vedrørende eventen "Kunst Sport 2002".

På udvalgsmødet den 21. februar 2002 blev der fremsat ønske om, at underskudsgarantien på 200.000 kr. vedrørende "Kunstsport 2002" overføres til KULTURHAVN 2002.

Foreningen KULTURHAVN har søgt Kultur- og Fritidsudvalget om midler to gange til at afvikle en festival i havnen i perioden 1. til 4. august 2002. Første gang i brev af 5. oktober 2001, hvor foreningen søgte udvalget om 1 mill. kr. til afholdelse af KULTURHAVN 2002. Kultur- og Fritidsudvalget behandlede ansøgningen den 8. november 2001, hvor det blev besluttet at give foreningen et tilskud på 250.000 kr.

Anden gang KULTURHAVN søger Kultur- og Fritidsudvalget er i forbindelse med udmøntningen af Kultur- og Idrætspuljen. I brev af 4. februar 2002 søger foreningen Kultur- og Fritidsudvalget om yderligere 250.000 kr. Udvalget besluttede ikke at prioritere projektet i forbindelse med udmøntningen af puljen.

Parallelt hermed har foreningen søgt Økonomiudvalget om støtte. I brev af 26. februar 2002 giver Økonomiforvaltningen afslag på ansøgningen. Begrundelsen er, at der ikke inden for Økonomiudvalgets område er midler til tilskud til projekter af denne karakter.

I 2002 har Foreningen KULTURHAVN ansat en projektleder på fuld tid. Herudover vil foreningen købe sig til eksterne fundraisere for at øge tilskuddet fra sponsorer og fonde.

Evalueringen af KULTURHAVN 2001 viste, - ifølge projektgruppen – at det er nødvendigt med et budget på 1 mill. kr. til projektet.

Folkeoplysningsudvalget behandlede på sit møde den 24. september 2001 evalueringsrapporten for KULTURHAVN 2001, og tilfredsheden med afviklingen af festivalen var stor.

Folkeoplysningsudvalget ønskede derfor, at aktiviteterne skulle fortsætte i 2002, men at midlerne skulle findes på Kultur- og Fritidsudvalget budget. Årsagen hertil var, at Folkeoplysningsudvalget forventede et underskud på budget 2002 på 6 mill. kr. som en følge af ændringer i den mellemkommunale refusion. Den 1. november 2002 fik Folkeoplysningsudvalget imidlertid 5 mill. kr. fra puljen til uforudsete udgifter. Beløbet gik til at dække forventede underskud.

De midler Kultur- og Fritidsforvaltningen bevilligede til Foreningen KULTURHAVN 2002 den 8. november 2001 har foreningen anvendt til at ansætte en projektleder. Projektlederen arbejder nu målrettet på at tilvejebringe ekstern finansiering til projektet. Det har imidlertid vist sig vanskeligt at få sponsorater uden et dokumenteret kommunalt engagement i finansieringen af selve projektet.

Projektlederen har over for Kultur- og Fritidsforvaltningen tilkendegivet, at hvis der ikke kommer yderligere ressourcer til arrangementet, er det på nuværende tidspunkt et åbent spørgsmål, om arrangementet overhovedet kan gennemføres.

Med et kommunalt tilskud på yderligere 200-250.000 kr. vil arrangementet ikke kunne gennemføres som planlagt, idet beløbet kun vil dække en del af udgifterne til afviklingen. I budgettet er der f.eks. afsat 370.000 kr. til telte, forsikring, containere, toiletter, teknik m.v., 300.000 til markedsføring- og pressearbejdet og 150.000 til en projektmedarbejderløn.

På baggrund af sidste års erfaringer er et samlet budget på omkring 800.000 kr. et minimum for en forsvarlig gennemførelse af festivalen, hvis de deltagende foreninger og Københavns borgere skal få glæde af og kendskab til KULTURHAVN.

Med et yderligere tilskud på 200.-250.000 kr. vil afviklingen blive i billigste udgave, der vil således ikke være mulighed for at gennemføre en reklame- og pressekampagne og projektlederen må stå alene med koordinering og hele den praktiske afvikling af dette store arrangement.

Overførselsforslaget bliver først forelagt Borgerrepræsentationen den 30. maj 2002, hvorfor det indstilles, at et tilskud til Kulturhavn 2002 mellemfinansieres over Idræts- og Kulturpuljen.

På den baggrund indstilles det, at der anvendes 200.000 kr. fra Kultur- og Idrætspuljen i 2002 til projektet. Midlerne kan afsættes i den del af puljen, der vedrører omorganisereingen af KI/Byens Huse. Dette sker med henvisning til, at indstillingen vedrørende konto 0.35.1: Andre fritidsfaciliteter (Byens Huse) (3.115.000 kr.) blev udsat på mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 21. februar 2002.

Beløbet forventes efterfølgende at kunne finansieres fra overførslerne fra budget 2001 til budget 2002. Forventningen om midler til overførsler fra budget 2001 er blandt andet baseret på Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 21. februar 2002 om ikke at overføre en underskudsgaranti på 200.000 kr. til 2003 vedrørende eventen "Kunst Sport 2002".

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

Der anvises kassemæssig dækning for udgiften på 200.000 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur- og Fritid konto 0.30.3.

Idrætspuljen 32.565 kr.

Hillerødgade Bad og Hal 265 kr.

Badefaciliteter til Boldklubben FIX (incl. drift 2002) 840 kr.

KULTURHAVN 2002 200 kr.

Udmøntet beløb i alt 1.355 kr.

Alle beløb er opgjort ekskl. moms.

1. Afslag af 26. februar 2002 fra Økonomiforvaltningen

2. Ansøgning af 4. februar 2002 fra Foreningen KULTURHAVN

Ida Munk