Delvis udmøntning af anlægsbevilling til genopførelse af Østre Kapel som multikulturhus i Utterslev Mose

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 1. december 2005

 

 

BR 656/05

Delvis udmøntning af anlægsbevilling til genopførelse af Østre Kapel som multikulturhus i Utterslev Mose

Delvis udmøntning af anlægsbevilling til genopførelse af Østre Kapel som multikulturhus i Utterslev Mose

 

 

Indstilling om, at der udmøntes 0,43 mio. kr. til forprojektering, opmagasinering mv. for genopførsel af Østre Kapel som multikulturhus af de i alt 4 mio., der er afsat i budget 2005, at der anvises dækning for beløbet på Kultur og Fritids konto 0.35.3 (Andre fritidsfaciliteter), samt at Kultur- og Fritidsudvalget – under forudsætning af, at der gives bevilling hertil – overtager ansvaret for opmagasinering af Østre Kapel fra Bygge- og Teknikudvalget.

Det forudsættes at eventuelle merudgifter forbundet med aktiviteten, afholdes indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme.

(Kultur- og Fritidsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

 

at Borgerrepræsentationen udmønter 0,43 mio. kr. til forprojektering, opmagasinering mv. for genopførsel af Østre Kapel som multikulturhus af de i alt 4 mio ., der er afsat i budget 2005

 

at der anvises dækning for beløbet på Kultur og Fritids konto 0.35.3 (Andre fritidsfaciliteter)

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

at Kultur- og Fritidsudvalget - under forudsætning af, at der gives bevilling hertil - overtager ansvaret for opmagasinering af Østre Kapel fra Bygge- og Teknikudvalget.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. oktober 2005

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Karin Storgaard tog forbehold.

 

Økonomiforvaltningen indstiller:

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes at eventuelle merudgifter forbundet med aktiviteten, afholdes indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 22. november 2005

 

Anbefalet.

 

Dansk Folkeparti videreførte sit forbehold fra Kultur- og Fritidsudvalgets møde.

 

 

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen har med vedtagelsen af budget 2006 afsat 4 mio. kr. i budget 2005 til genopførelse af Østre Kapel som multikulturhus, samt 0,4 mio. kr. årligt til driften fra 2007.

 

Genopførelse af Østre Kapel er tidligere anslået til ca. 10 mio. kr., og det årlige driftsbudget til ca. 0,7 mio. kr.

 

Med henblik på fortsat opmagasinering af det nedtagne kapel, udarbejdelse af projektforslag, forberedelse af byggesag m.v., indstiller forvaltningen, at der udmøntes 0,43 mio. kr. af anlægsbevillingen vedrørende Østre Kapel.

 

Under forudsætning af, at der gives bevilling hertil, overtager Kultur- og Fritidsudvalget ansvaret for opmagasinering af Østre Kapel.

 

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med Borgerrepræsentationens vedtagelse af budget 2006 er det besluttet at afsætte 4 mio. kr. i budget 2005 til genopførelse af stavkirken Østre Kapel som multikulturhus i Utterslev Mose samt 0,4 mio. i årlig drift fra 2007. (BR 539/05)

Genopførelse af Østre Kapel er tidligere anslået til ca. 10 mio. kr., og det årlige driftsbudget til ca. 0,7 mio. kr. (KFU 373/04)

 

Forprojektering

Der er med vedtagelsen af budget 2006 ikke afsat midler til fuld finansiering af de anslåede anlægsudgifter til genopførelsen af Østre Kapel samt til de anslåede driftsudgifter.

Med henblik på at skabe grundlag for en mere nøjagtig budgettering af en genopførelse foreslås det at udmønte en del af anlægsbevillingen til udarbejdelse af et projektforslag til forbehandling hos relevante myndigheder m.v. samt fortsat opbevaring af den nedtagne stavkirke.

På baggrund af projektforslaget kan der arbejdes videre med sagen for så vidt angår mulighederne for genopførelse. Samtidig er en mere tilbundsgående forprojektering en forudsætning for, at den lokale forening, der gennem flere år har arbejdet på en realisering af projektet, kan opnå en ekstern medfinansiering fra fonde og lignende.

 

Opmagasinering
Det nedtagne Østre Kapel opbevares på en oplagsplads i Frederiksværk, og Bygge- og Teknikudvalget har hidtil betalt lejen for opbevaringen af træet.

Kultur- og Fritidsudvalget udsatte på mødet den 17. marts 2005.  (KFU 97/05) beslutningen om, hvorvidt udvalget skulle overtage ansvaret for opbevaring og evt. bortskaffelse af kapellet fra Bygge- og Teknikudvalget. Samtidig påtog man sig udgifterne til opmagasinering fra 1. juli til efter vedtagelsen af budgettet. Udgiften til opmagasinering udgør månedligt 6.750 kr.

På baggrund af budgetvedtagelsen foreslås det, at ansvaret for opmagasineringen m.v. overtages endeligt fra Bygge- og Teknikudvalget.

 

Lokal følgegruppe
Forvaltningen tager initiativ til nedsættelsen af en lokal følgegruppe, der skal sikre løbende dialog om den mere konkrete forprojektering samt foreningens arbejde med sikring af ekstern finansiering mv.

 

Forvaltningens indstilling
Det foreslås, at der udmøntes 0,43 mio. kr., fordelt således:

Projektforslag mv.                                                           340.000 kr.

Opmagasinering (14 x 6.750)                                             94.500 kr.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

< o:p> 

Økonomi

I budget 2005 er der afsat 4 mio. kr. til genopførelse af Østre Kapel.

Der anvises dækning for beløbet på 0,43 mio. kr. på Kultur og Fritid, konto 0.35.3 (Andre fritidsfaciliteter).

 

Bilag

Ingen

 

Carsten Haurum

/Merete Evers