Deltagelse af Lokaludvalgsmedlemmer til Temamøde i Borgerrepræsentationen om bydelsplaner 1. juni 2023
Indstilling
Indstilling om,
- at lokaludvalgsmedlemmerne kan overvære temamødet om lokaludvalgenes bydelsplaner på Borgerrepræsentationens møde den 1. juni 2023.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Temamøder efter styrelseslovens § 9a er som udgangspunkt lukkede, men Borgerrepræsentationen kan tillade, at andre overværer seminaret. I forbindelse med afviklingen af temamødet vil forpersonerne for de 12 lokaludvalg præsentere de enkelte lokaludvalgs bydelsplaner.
Løsning
Det er Borgerrepræsentationen der beslutter om andre, end de personer der fremgår af Borgerrepræsentationens mødeplan, skal have lov til at overvære behandlingen af lukkede punkter. For at sikre et fælles grundlag for lokaludvalgenes videre arbejde med bydelsplanerne, anbefales det, at de enkelte lokaludvalgsmedlemmer gives mulighed for at overvære temamødet.
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Borgerrepræsentationen godkender indstillingen, kan de enkelte lokaludvalgsmedlemmer overvære temamødet den 1. juni 2023.
Oversigt over politisk behandling
Økonomiforvaltningen indstiller,
- at gruppeforpersonskredsen over for Borgerrepræsentationen anbefaler, at lokaludvalgsmedlemmerne kan overvære temamødet om lokaludvalgenes bydelsplaner på Borgerrepræsentationens møde den 1. juni 2023.
Gruppeforpersonskredsens beslutning i skriftlig votering fra mandag den 22. maj 2023 til onsdag den 24. maj 2023.
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 1. juni 2023
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.