Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 1. juni 2006

 

 

BR 355/06

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

Udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste

 

 

Indstilling om,

at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Økonomiudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt de i bilag F nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-F), samt

at Borgerrepræsentationen anmoder forsamlingens medlemmer om at deltage i besigtigelsen om boliger i Malmø den 26. juni 2006 (bilag G).

                                                                                       (Overborgmesteren)

 

 

 

Overborgmesteren indstiller over for Borgerrepræsentationen,

at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Økonomiudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt de i bilag F nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-F),

at Borgerrepræsentationen anmoder forsamlingens medlemmer om at deltage i besigtigelsen om boliger i Malmø den 26. juni 2006 (bilag G).

 

 

 

 

RESUME

Nærværende indstilling forelægges Borgerrepræsentationen med henblik på, at deltagerne bliver berettiget til udgiftsgodtgørelse og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Sidstnævnte gælder dog kun for de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt erstatningsordningen for 2006. Borgerrepræsentationen vil efter hvert kvartal få forelagt en tilsvarende indstilling med henblik på udbetaling af udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Med virkning fra 9. februar 2006 kan de medlemmer af Borgerrepræsentationen, som har valgt ordningen med erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, få udbetalt erstatning i følgende situationer:

Deltagelse i forhandlinger med andre kommunale myndigheder eller med statslige myndigheder, repræsentativt arbejde, studieture, besigtigelser og borger-/orienteringsmøder, såfremt det sker efter anmodning fra Borgerrepræsentationen, Økonomiudvalget eller et af de stående udvalg, og der er truffet beslutning herom i et møde, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5, og Borgerrepræsentationens beslutning af 9. februar 2006 (BR 102/06).

 

Anmodningen medfører endvidere, at samtlige deltagere er berettiget til udgiftsgodtgørelse, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10.

 

Såfremt der planlægges/afholdes en af de nævnte aktiviteter for Borgerrepræsentationen, et udvalg som helhed, eller aktiviteterne varetages på vegne af Borgerrepræsentationen, forudsætter afholdelse af udgiftsgodtgørelse og udbetaling af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, at deltagelsen sker efter konkret anmodning fra Borgerrepræsentationen.

 

Det indstilles derfor, at Borgerrepræsentationen anmoder medlemmerne af Økonomiudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt de i bilag F nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i de aktiviteter, der er anført i bilagene (A-F).

 

Teknik- og Miljøforvaltningen har planlagt en besigtigelse om boliger til Malmø den 26. juni 2006 for hele Borgerrepræsentationen, jf. bilag G. Det indstilles, at Borgerrepræsentationen anmoder forsamlingens medlemmer om at deltage i arrangementet med henblik på afholdelse af udgiftsgodtgørelse og evt. udbetaling af erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.

 

Sager vedrørende Borgerrepræsentationens egne forhold skal forberedes og forelægges for forsamlingen af borgmesteren[1]. Det er baggrunden for, at indstillingen forelægges for Borgerrepræsentationen af Overborgmesteren.

 

Borgerrepræsentationen vil efter hvert kvartal modtage en tilsvarende indstilling med henblik på afholdelse af udgiftsgodtgørelse og erstatning for tabt arbejdsfortjeneste.

 

ØKONOMI

Udgifterne afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme, såfremt medlemmerne varetager aktiviteterne på vegne af Borgerrepræsentationen eller Økonomiudvalget. Udgifterne afholdes inden for de enkelte stående udvalgs budgetramme, såfremt aktiviteterne er planlagt af udvalget / varetages på vegne af udvalget, jf. BR 102/06. Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til et medlem af Borgerrepræsentationen kan maksimalt udgøre 1800 kr. pr. dag, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5.

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

-

BILAG

Bilag A-G

 

 

Ritt Bjerregaard