Bavnehøj - nydisponering af midlerne til kunstgræsbane
Indstilling
Indstilling om,
- at 0,8 mio. kr. fra anlægsprojektet "Kunstgræsbane til Bavnehøj Idrætsanlæg" anvendes til at forbedre lyset på den eksisterende kunstgræsbane på idrætsanlægget.
Det bemærkes, at overskydende midler fra anlægsprojekter, i henhold til bevillingsreglerne, som hovedregel bør tilgå kassen til tværgående prioritering eller dække merudgifter på allerede besluttede anlægsprojekter.
Det konstateres, at der ved Budget 2016 oprindeligt blev afsat 18 mio. kr. i anlæg til to 11-mands kunstgræs fodboldbaner med hegn og lys i hhv. Valby Idrætspark og Bavnehøj Idrætspark. Oprindeligt er de 0,8 mio. kr. afsat til at indgå i finansieringen af den i budget 2016 besluttede kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg, men indstillingen foreslår i stedet, at de 0,8 mio. fra Budget 2016 anvendes til at forbedre lyset på den allerede eksisterende kunstgræsbane. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at budgettet til de to nye kunstgræs fodboldbaner kan rumme en forbedring af lysforholdene på 0,8 mio. kr. til den eksisterende kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg.
Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.
(Kultur- og Fritidsudvalget)
Problemstilling
Der er med Budget 2016 afsat 18,3 mio. kr. til to kunstgræsbaner med hegn og lys i henholdsvis Valby Idrætspark og Bavnehøj Idrætspark.
Efter afsluttet planlægningsfase har det vist sig muligt, at budgettet kan rumme en forbedring af lysforholdene på den eksisterende kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg.
Løsning
I projektøkonomien på 18,3 mio. kr., afsat til anlæg af to kunstgræsbaner, var der blandt andet taget højde for, at jorden skulle oprenses på grund af forurening. Planlægningsfasen har vist, at der ikke er behov herfor, da jorden er mindre forurenet end først antaget. Hertil gør en gunstig licitation, at der er midler til en forbedring af lysforholdene på den eksisterende kunstgræsbane i Bavnehøj Idrætsanlæg.
Bavnehøj Idrætsanlæg
Bavnehøj Idrætsanlæg omgrænses af Vestre Fængsel, Vestre Kirkegård samt flere beboelsesejendomme. På Bavnehøj Idrætsanlæg er der i dag en naturgræsbane og en kunstgræsbane, samt fire mindre baner (se bilag 1). 11-mands kunstgræsbanen blev anlagt i 2011 med hegn og fire lysmaster. Den planlagte kunstgræsbane bliver anlagt med hegn og 6 lysmaster og planlægges ibrugtaget til sommer 2018.
Forbedrede lysforhold
Der er siden anlæggelsen af kunstgræsbanen i 2011 sket en udvikling på lyssiden, og det anbefales i dag, at der laves flere end fire lysmaster pr. bane. Årsagen til dette er, at lyset dermed kan målrettes bedre, hvilket giver en bedre oplyst bane samt en mindre lysspredning til banens omgivelser.
Flere borgere i de tilgrænsende beboelsesejendomme er generet af lyssætningen til den eksisterende kunstgræsbane. Da banen lyses op af kun fire master, skal lyset vinkles på en sådan måde, at det medfører uhensigtsmæssig lysspredning.
Ved at bruge 0,8 mio. kr. af den allerede afsatte projektøkonomi til "Kunstgræsbane til Bavnehøj Idrætsanlæg" kan lyset forbedres på den eksisterende kunstgræsbane, således at banen bliver bedre oplyst, lysets spredningsfelt bliver mindre, og generne for beboerne i de omkringliggende beboelsesejendomme formindskes.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre med lysprojektet til den eksisterende kunstgræsbane til Bavnehøj Idrætsanlæg i overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning.
Mette Touborg /Mads Kamp Hansen
Oversigt over politisk behandling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at 0,8 mio. kr. fra anlægsprojektet "Kunstgræsbane til Bavnehøj Idrætsanlæg" anvendes til at forbedre lyset på den eksisterende kunstgræsbane på idrætsanlægget.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 25. januar 2018
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
Økonomiudvalget bemærker, at overskydende midler fra anlægsprojekter, i henhold til bevillingsreglerne, som hovedregel bør tilgå kassen til tværgående prioritering eller dække merudgifter på allerede besluttede anlægsprojekter.
Økonomiudvalget konstaterer, at der ved Budget 2016 oprindeligt blev afsat 18 mio. kr. i anlæg til to 11-mands kunstgræs fodboldbaner med hegn og lys i hhv. Valby Idrætspark og Bavnehøj Idrætspark. Oprindeligt er de 0,8 mio. kr. afsat til at indgå i finansieringen af den i budget 2016 besluttede kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg, men indstillingen foreslår i stedet, at de 0,8 mio. fra Budget 2016 anvendes til at forbedre lyset på den allerede eksisterende kunstgræsbane. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at budgettet til de to nye kunstgræs fodboldbaner kan rumme en forbedring af lysforholdene på 0,8 mio. kr. til den eksisterende kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg.
Under forudsætning af, at Økonomiudvalget på mødet den 20. februar 2018 godkender dagsordenspunkt 2 "Økonomiforvaltningens måltal for bruttoanlæg i 2018”, hvor anlægsprojektet ”Kunstgræsbane til Bavnehøj Idrætsanlæg” flyttes til 2019, så vil forbedringen af lysforholdene ligeledes ske i 2019.
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. februar 2018
Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning med følgende erklæring:
”Økonomiudvalget bemærker, at overskydende midler fra anlægsprojekter, i henhold til bevillingsreglerne, som hovedregel bør tilgå kassen til tværgående prioritering eller dække merudgifter på allerede besluttede anlægsprojekter.
Økonomiudvalget konstaterer, at der ved Budget 2016 oprindeligt blev afsat 18 mio. kr. i anlæg til to 11-mands kunstgræs fodboldbaner med hegn og lys i hhv. Valby Idrætspark og Bavnehøj Idrætspark. Oprindeligt er de 0,8 mio. kr. afsat til at indgå i finansieringen af den i budget 2016 besluttede kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg, men indstillingen foreslår i stedet, at de 0,8 mio. fra Budget 2016 anvendes til at forbedre lyset på den allerede eksisterende kunstgræsbane. Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at budgettet til de to nye kunstgræs fodboldbaner kan rumme en forbedring af lysforholdene på 0,8 mio. kr. til den eksisterende kunstgræsbane på Bavnehøj Idrætsanlæg.
Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.”
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.