Tilbud vedrørende evaluering af Borgerrådgiveren

Borgerrådgiverudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde fredag den 30. september 2005

 

 

 

Åbne punkter

Tilbud vedrørende evaluering af Borgerrådgiveren

Tilbud vedrørende evaluering af Borgerrådgiveren

 

BOR  34/2005

INDSTILLING OG BESLUTNING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at beslutte, hvilket af de 3 modtagne tilbud fra henholdsvis IFKA, Muusmann og COWI, der antages.

at pålægge udvalgsformanden, borgerrådgiveren og dennes souschef at afholde et møde med den vindende tilbudsgiver, hvor det videre forløb kan drøftes.

at tilkendegive eventuelle ønsker til evalueringens nærmere tilrettelæggelse - i det omfang det tilbud, som antages, åbner mulighed for at vælge elementer til og fra ved design af evalueringen - så udvalgsformanden kan lade sådanne ønsker indgå i de videre drøftelser med den vindende tilbudsgiver.

 

 

Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 30. september 2005

1.      at:

Det blev besluttet at antage tilbuddet fra IFKA under henvisning til, at dette tilbud bedst anses at opfylde de af udvalget opstillede kriterier for evalueringen.

2.      at:

Tiltrådt.

3.      at:

Udvalget tilkendegav, at der indenfor den af IFKA angivne budgetramme ønskes gennemført en undersøgelse af svage gruppers forhold til Borgerrådgiveren, herunder kendskabet til muligheden for at klage over diskrimination.

 

 

RESUME

På mødet den 26. maj 2005 behandlede Borgerrådgiverudvalget en indstilling om indhentelse af tilbud på evaluering i 2006 og det blev pålagt Borgerrådgiveren via annoncering at gennemføre en "prækvalifikation" med henblik på at finde frem til 3 evaluatorer, som skulle anmodes om at afgive tilbud.

Der indkom 16 interessetilkendegivelser på baggrund af prækvalifikationen og på baggrund af udvælgelseskriterierne blev Institut for Konjunkturanalyse, Muusmann Research & Consulting samt COWI A/S anmodet om at afgive tilbud på opgaven.

Der vedlægges eksemplarer af de 3 tilbud, idet bemærkes, at disse s kal behandles fortroligt.

Borgerrådgiveren har aftalt med tilbudsgiverne, at de hver især står til rådighed for en mundtlig præsentation af tilbuddene samt efterfølgende besvarelse af udvalgets eventuelle spørgsmål på udvalgsmødet den 30. september 2005.

Det foreslås, at udvalget samtidig med beslutningen om valg af tilbud pålægger udvalgsformanden, borgerrådgiveren og dennes souschef at afholde et møde med den vindende tilbudsgiver, hvor det videre forløb kan drøftes.

I det omfang tilbuddene åbner mulighed for at vælge elementer til og fra ved design af evalueringen, jf. herved de enkelte tilbud, anbefales det udvalget så vidt muligt at tilkendegive sine ønsker herom ved sagens behandling, så udvalgsformanden kan lade disse ønsker indgå i de videre drøftelser.

Henstår der uafklarede spørgsmål i den anledning – eller er der behov for at vende andre spørgsmål i øvrigt efter drøftelsen med den vindende tilbudsgiver – vil der blive forelagt særskilt sag herom på det kommende udvalgsmøde den 4. november 2005, ligesom udvalget løbende vil blive holdt orienteret om fremdriften i arbejdet som led i borgerrådgiverens tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne.

Dertil kommer, at samtlige tilbudsgivere - som forudsat - har indarbejdet en egentlig midtvejsstatus til udvalget i de respektive tidsplaner.

 

Lukkede punkter

 

Meddelelser fra formanden

 

Eventuelt