Orientering om status på Whistleblowerordningen

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at udvalget tager orienteringen om status på whistleblowerordningen til efterretning.

2. at helårsrapporten, herunder oversigten over sager til whistleblowerordningen, sendes til Borgerrepræsentationen til orientering.

Problemstilling

Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, jf. § 28, i vedtægt for Borgerrådgiveren.

Borgerrådgiveren orienterer almindeligvis udvalget om status på whistleblowerordningen to gange årligt på udvalgsmøder i januar og august. De halvårlige orienteringer suppleres med en oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i hvert halvår. I august 2019 var punktet ikke medtaget på grund af prioritering af andre dagsordenspunkter. Orienteringen dækker derfor både 1. og 2. halvår 2019.

Løsning

Status på henvendelser til whistleblowerordningen

I 2019 har ordningen modtaget i alt 42 henvendelser. 19 af disse er vurderet som værende inden for ordningen, mens 23 falder udenfor, f.eks. fordi de ikke er indgivet af medarbejdere, ikke vedrører kommunale forhold eller på anden vis ikke falder inden for ordningens afgrænsning.

Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne, men ikke alle er færdigbehandlet. Alle henvendelser, som er vurderet at falde inden for ordningen, er videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion eller Intern Revision. Derudover er henvendelser, der falder uden for ordningen, men som vurderes at indeholde potentielt relevant information, videreformidlet til relevante modtagere til orientering og eventuel videre foranstaltning.

Der henvises til bilag 1 med rapport til Borgerrepræsentationen samt Borgerrådgiverudvalget om indkomne og afsluttede henvendelser til ordningen. Herudover henvises til bilag 2 med oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet og/eller afsluttet i 2019.

Overordnet emnemæssig fordeling

For alle sager indkommet i 2019 ser den overordnede emnemæssige fordeling således ud:

Andre forhold                                        9/42

Arbejdsmiljø                                          9/42                                               

Økonomi                                               8/42

Personale                                             6/42                                                

Borgerbetjening og service                  4/42                  

Pleje og omsorg                                   4/42

Sagsbehandling                                   1/42

Habilitet                                                1/42

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt indstillingen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til Borgerrepræsentationen til videre orientering.