Opfølgning på Horten Advokatpartnerselskabs evalueringsrapport

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, 

1. at Borgerrådgiverudvalget godkender, at der ikke udarbejdes en handleplan for udvalgets fremadrettede arbejde med anbefalingerne i evalueringsrapporten.

2. at Borgerrådgiverudvalget godkender, at Borgerrådgiveren udarbejder oplæg til temadrøftelse som opfølgning på anbefalingerne i evalueringsrapporten.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalget afgav i forbindelse med sit møde den 22. august 2019 høringssvar vedrørende Advokatpartnerselskabet Hortens evalueringsrapport om Borgerrådgiveren og besluttede, at udvalgets arbejde med anbefalingerne i rapporten efter Borgerrepræsentationens behandling af denne skulle udmøntes i en handleplan.

Økonomiforvaltningen sendte herefter den 7. oktober 2019 udkast til opdaterede vedtægter for Borgerrådgiverfunktionen og udkast til opdateret Kommissorium for Borgerrådgiverudvalget i høring til Borgerrådgiverudvalget.

Borgerrådgiverudvalget afgav den 24. oktober 2019 høringssvar om vedtægtsændringer og kommissorium efter ekstraordinært møde i Borgerrådgiverudvalget.

Borgerrepræsentationen besluttede i møde den 12. december 2019 efter forudgående forelæggelse for Gruppeformandskredsen og behandling i Økonomiudvalget at tage evalueringsrapporten til efterretning samt at godkende Økonomiforvaltningens forslag til opdateret vedtægt for Borgerrådgiverfunktionen og Kommissorium for Borgerrådgiverudvalget, ”dog således, at der fortsat stilles krav om en uddannelse som cand.jur.” og ”således, at ansættelsesformen ikke ændres, så borgerrådgiveren fortsat er ansat på vilkår ligesom intern revisor, der på tilsvarende vis har en uafhængig kontrolfunktion.”

Borgerrepræsentationen behandlede ikke herudover evalueringsrapporten eller dens anbefalinger, og der blev derfor ikke tilvejebragt et politisk prioriteret grundlag for Borgerrådgiverudvalgets videre arbejde med en overordnet handleplan.

Løsning

Borgerrådgiveren orienterede på møde den 21. november 2019 Borgerrådgiverudvalget om, at følgende emner indgik i de indledende overvejelser om egnede temaer til udvalgets handleplan:

• Borgerrådgiverens rådgivning
• Processen for Borgerrådgiverens egen drift-undersøgelser

• Kendskabet til Borgerrådgiveren internt i kommunen

Alle tre temaer har tilknytning til evalueringens anbefalinger om fokus på læring og dialog og er desuden egnede til at understøtte et styrket samarbejde mellem forvaltningerne og Borgerrådgiveren.

Henset til Borgerrepræsentationens behandling af evalueringsrapporten foreslår Borgerrådgiveren, at arbejdet med en større overordnet handleplan for udvalgets fremadrettede arbejde med anbefalingerne i evalueringsrapporten indstilles.

Borgerrådgiveren anbefaler i stedet, at der til brug for målrettede temadrøftelser i Borgerrådgiverudvalget udarbejdes oplæg om hvert af de tre temaer med konkrete forslag til, hvordan der fremadrettet sikres et tydeligere fokus på læring og dialog samtidig med, at Borgerrådgiverens tilsyns- og kontrolfunktioner, som fremgår af Københavns Kommunes Styrelsesvedtægt, fastholdes.

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces

Såfremt indstillingen godkendes, vil oplæg til temadrøftelse forelægges Borgerrådgiverudvalget på møde den 26. marts 2020.