Mødeplan 2014

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at forslaget til mødeplan for 2014 godkendes.

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2013. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2014.

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2014 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2013, Borgerrådgiverens Beretning 2013, regnskabsprognoser for 2013, budgetbidrag 2015 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2014. Møderne foreslås afholdt på fredage i tidsrummet kl. 13:30-15:00 fordelt med passende mellemrum i løbet af året. Det konstituerende borgerrådgiverudvalgsmøde den 24. januar 2014 bliver af hensyn til Overborgmesterens deltagelse afholdt i tidsrummet kl. 14:00-14:30 efterfulgt af et temamøde fra kl. 14:30-16:00.
 
Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2014:
 

• Fredag den 24. januar 2014 kl. 14:00-16:00 (konstituerende udvalgsmøde og temamøde)
• Fredag den 21. marts 2014 kl. 13:30-16:00 (udvidet temamøde)
• Fredag den 9. maj 2014 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)
• Fredag den 22. august 2014 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde) (*mødedatoen indebærer, at augustprognosen sendes i skriftlig votering forud for mødet)
• Fredag den 14. november 2014 kl. 13:30-15:00 (ordinært udvalgsmøde)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Såfremt mødeplanen vedtages som forslået, vil medlemmerne blive mødebooket i overensstemmelse hermed.

Johan Busse                                        /Daniel Soelberg Bach

Udvalget godkendte mødeplanen.

Udvalget besluttede, at mødeplanen fremlægges for det nye Borgerrådgiverudvalg til bekræftelse.