Overdragelse til nyt udvalg

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at planen for overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg tages til efterretning og
2. at der udpeges et medlem af udvalget, som introducerer det nye udvalg for arbejdet i udvalget fra et medlemsperspektiv.

Der skal ske en overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg med henblik på indføring i det forestående udvalgsarbejde samt i Borgerrådgiverens virke.

Det foreslås på den baggrund, at overdragelsen til nyt Borgerrådgiverudvalg sker på to temamøder, henholdsvis den 24. januar 2014 (temamøde) og den 21. marts 2014 (udvidet temamøde).

På første temamøde den 24. januar 2014 vil Borgerrådgiveren redegøre for sit virke og give en kort introduktion til udvalgsarbejdet samt en aktuel status på henvendelserne til Borgerrådgiveren. Herudover vil et udpeget udvalgsmedlem blive inviteret til mødet for at holde et kort oplæg for eventuelle nye udvalgsmedlemmer om erfaringer, muligheder og udfordringer mv. i udvalgsarbejdet.

På et udvidet temamøde den 21. marts 2014 vil der være en drøftelse af, hvad det nye udvalg skal arbejde med fremadrettet. Denne drøftelse vil ske på baggrund af relevant materiale fra Borgerrådgiverens temadag 2013 samt på baggrund af den samlemappe, som udleveres til de nye udvalgsmedlemmer forud for det konstituerende udvalgsmøde i januar 2014.

Samlemappen vil indeholde:

• Kommissorium for Borgerrådgiverudvalget
• Forretningsorden for Borgerrådgiverudvalget
• Borgerrådgiverudvalgets mødeplan 2014
• Kort faktaark om Borgerrådgiveren
• Borgerrådgiveren i Københavns Kommune januar 2013 med senere ændringer (publikation fra Borgerrådgiverudvalgets temadag i 2013)
• Vedtægt for Borgerrådgiveren
• Borgerrådgiverens plan for egen driftundersøgelser 2014
• Status for antal henvendelser til whistleblowerfunktionen
• Borgerrådgiverens Beretning 2012
• Borgerrådgiverens Kommunikationspolitik

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Johan Busse                                        /Daniel Soelberg Bach

Planen for overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg blev taget til efterretning.

Udvalget besluttede, at Susan Hedlund (S) forestår introduktionen af det nye Borgerrådgiverudvalg.