Mødeplan 2009

Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 29. august 2008

 

 

5.      Mødeplan 2009

BOR  28/2008

MØDEPLAN

Borgerrådgiverudvalget skal vedtage en mødeplan for 2009.

 

INDSTILLING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at forslaget til mødeplan for 2009 godkendes.

 

PROBLEMSTILLING
Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber med udgangen af 2008, hvorfor der er behov for vedtagelse af en mødeplan for 2009.

 

LØSNING
Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2009 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager såsom Borgerrådgiverens Beretning 2008, løbende regnskabsprognoser for 2009, budgetbidrag 2010 mv. som skal behandles henover året.

Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den fast tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne som løbende suppleres med statistiske oversigter.

I forhold til Borgerrådgiverens Beretning 2008 påregnes afviklet et uformelt seminar ultimo april 2009, hvor beretningen kan drøftes, samt et udvalgsmøde primo maj 2009, hvor beretningen behandles formelt inden forelæggelsen for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Med hensyn til løbende regnskabsprognoser for 2009 forudsættes disse at skulle forelægges udvalget i alt 3 gange henover året omkring følgende tidspunkter: ultimo april, primo september og primo november.

Hvad angår budget 2010 forventes det, at Borgerrådgiverudvalget primo maj 2009 skal behandle sag om Borgerrådgiverens budgetbidrag.

Med baggrund i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i de foregående år og henset til de nævnte sager, anbefaler Borgerrådgiveren, at udvalgsmøderne i 2009 afholdes på fredage med et passende mellemrum henover året i tidsrummet kl. 12.30-14.00. Samtidig anbefales, at det uformelle seminar afvikles, f.eks. en mandag eftermiddag i tidsrummet kl. 12.30-17.00 og gerne i kombination med et ordinært udvalgsmøde.

På den baggrund foreslås følgende mødeplan for 2009:

·        Fredag den 30. januar 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 6. marts 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Mandag den 20. april 2009 kl. 12.30-17.00 (ordinært udvalgsmøde / seminar)

·        Fredag den 15. maj 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Onsdag den 10. juni 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 28. august 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 30. oktober 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

·        Fredag den 11. december 2009 kl. 12.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

Møderne afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, medmindre andet meddeles.

ØKONOMI

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes indenfor rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

 

VIDERE PROCES

-

 

BILAG

-

 

 

 

 

 

Johan Busse                                                                  /Christian Smidt Pålsson