Regnskab 2018
Borgerrådgiverudvalget skal godkende Borgerrådgiverens aflæggelse af regnskab for 2018 med henblik på, at dette kan sendes til Økonomiforvaltningen og indgå i kommunens samlede årsregnskab.
Borgerrådgiveren har efter aftale med Økonomiforvaltningen aflagt regnskabet for 2018 til Økonomiforvaltningen og Intern Revision med forbehold for Borgerrådgiverudvalgets efterfølgende godkendelse. Fristen for indsendelse af regnskab var den 21. februar 2019.
Fristen for Borgerrådgiverudvalgets behandling og godkendelse af regnskabet er den 30. marts 2019.
Indstilling
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget
at godkende regnskab 2018
Problemstilling
Borgerrådgiveren skal aflægge regnskab på baggrund af regnskabscirkulæret. Det bemærkes, at Økonomiforvaltningen bearbejder det samlede regnskab i dialog med forvaltningerne. Borgerrådgiveren tager derfor over for Borgerrådgiverudvalget forbehold for de eventuelle tekniske ændringer, som kan følge heraf.
Løsning
Bevilling Beløb (t.kr.)
Vedtaget budget 2018 9.579
Korrigeret budget 9.533
Borgerrådgiverens samlede forbrug i 2018 udgør 9.509 t. kr. svarende til et mindreforbrug på 44 t. kr. i forhold til den korrigerede ramme.
Der vedlægges årsrapportering på balancen og ledelseserklæring.
Økonomi
-
Videre proces
Kommunens samlede regnskab behandles af Økonomiudvalget den 2. april 2019 og af Borgerrepræsentationen den 11. april 2019.
Johan Busse
/Rikke Gredal
Beslutning
Borgerrådgiveren udleverede under mødet et rettelsesblad til udvalget, hvori det fremgår, at Borgerrådgiverens samlede forbrug i 2018 skulle i indstillingen til udvalget rettelig have været angivet til 9.363 t.kr. i stedet for det anførte beløb på 9.509 t.kr. Borgerrådgiverens korrigerede budget for 2018 er på 9.553 t.kr. Dette medfører, at Borgerrådgiveren har haft et mindreforbrug på 190 t.kr. i forhold til den korrigerede ramme og ikke 44 t.kr., som er anført i indstillingen.
Å havde forinden mødet bedt om oplysninger vedrørende udgifterne forbundet med lejemålet i Vester Voldgade 2A. Udvalget fik på denne baggrund udleveret et notat under mødet, hvori det fremgår at Borgerrådgiverens udgifter til lokaler i 2018 udgjorde kr. 1.025.t.kr. Beløbet omfatter leje af lokaler og varmeudgifter. Hertil kommer udgifter til rengøring (ca. 90 t.kr.) og el (ca. 3. t.kr.) Udvalget blev også orienteret om hvilke bestræbelser der har været igennem årene, for at finde andre billigere lejemål.
Udvalget godkendte regnskab 2018 med informationen i rettelsesbladet.