Mødedato: 28.01.2021, kl. 08:00
Mødested: Telefonmøde via Teams

Orientering om status på Whistleblowerordningen

Se alle bilag

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at orienteringen om status på whistleblowerordningen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget.

at halvårsrapporten, herunder oversigten over sager til whistleblowerordningen, sendes til Borgerrepræsentationen til orientering.

Problemstilling

Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, jf. § 28, i vedtægt for Borgerrådgiveren.

Borgerrådgiveren orienterer udvalget om status på whistleblowerordningen to gange årligt på udvalgsmøder i januar og august.

De halvårlige orienteringer suppleres med oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i hvert halvår.

Løsning

Status på henvendelser til whistleblowerordningen:

I perioden juli 2020 – december 2020 har ordningen modtaget i alt 64 henvendelser. Henvendelserne omfatter i alt 64 forskellige sagsforhold. Af de 64 sagsforhold er 35 vurderet at falde inden for ordningen, mens 29 falder udenfor.

Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne, men ikke alle er færdigbehandlet. 

Af henvendelserne, som er vurderet at falde inden for ordningen, er alle videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion. I disse sager skal forvaltningen melde tilbage til Borgerrådgiveren om udfaldet af forvaltningens undersøgelser. 

I stort set alle andre sager, dvs. sager, der falder uden for ordningen, orienterer Borgerrådgiveren også relevant direktion om indberetningen, således at forvaltningen får mulighed for at følge op på disse indberetninger også. Det kan f.eks. vedrøre indberetninger om dårligt arbejdsmiljø. I disse sager modtager Borgerrådgiveren ikke systematisk tilbagemelding om, hvordan forvaltningen har fulgt op på indberetningen.

Der henvises til bilag 1 med halvårsrapport til Borgerrepræsentationen samt Borgerrådgiverudvalget om indkomne og afsluttede henvendelser til ordningen.

Herudover henvises til bilag 2 med oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i 2. halvår 2020.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt indstillingen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til Borgerrepræsentationen til videre orientering.

Paul Vang

/Johan Busse

Beslutning

Udvalget tog orienteringen om status på whistleblowerordningen til efterretning og godkendte at halvårsrapporten, herunder oversigten over sager til whistleblowerordningen, sendes til Borgerrepræsentationen til orientering.

Til top