Evaluering af sekretariatsbetjening

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,  

at drøfte sekretariatsbetjeningen af udvalget med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle ønsker om justering.

Problemstilling

Borgerrådgiveren skal i medfør af kommissoriet (som vedtaget af Borgerrepræsentationen d. 15. januar 2004 og siden ændret pr. den 14. december 2006 og den 7. maj 2010) sekretariatsbetjene Borgerrådgiverudvalget og forberede Borgerrådgiverudvalgets møder i samråd med formanden.

Borgerrådgiverudvalget bedes drøfte sekretariatsbetjeningen med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle ønsker om justering

Løsning

En drøftelse af sekretariatsbetjeningen kan for eksempel tage udgangspunkt i overvejelser om mødematerialets omfang samt fremsendelsesformen, forhold som sagernes oplysning under selve møderne, forplejningen under møderne samt betjeningen i øvrigt, dvs. at sekretariatets bistand til udvalgets medlemmer i tilknytning til udvalgets virke endvidere kan indgå i drøftelsen.

Borgerrådgiveren vil på baggrund af drøftelsen foretage de justeringer i sekretariatsbetjeningen, som måtte være nødvendige med henblik på at sikre størst mulig tilfredshed i den henseende. Det bemærkes, at den seneste selvstændige evaluering fandt sted på udvalgsmødet den 24. november 2017, hvor udvalgsmedlemmerne drøftede punktet og udtrykte tilfredshed med sekretariatsbetjeningen. Udvalget henstillede til, at udvalgsmedlemmers spørgsmål til Borgerrådgiveren og Borgerrådgiverens svar til udvalgsmedlemmer skal ske på skriftligt grundlag og rundsendes til hele udvalget af hensyn til gennemsigtighed.

Økonomi

Eventuelle justeringer i sekretariatsbetjeningen afholdes inden for rammen af Borgerrådgiverens budget.

Videre proces

-