Mødeplan 2019

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslaget til mødeplanen for 2019 godkendes.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber ved udgangen af 2018. På den baggrund er der behov for at vedtage en mødeplan for 2019.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2019 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2018, Borgerrådgiverens Beretning 2018, regnskabsprognoser for 2019, budgetbidrag 2020 mv., som skal behandles i løbet af året. Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende suppleres med statistiske oversigter og handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af erfaringerne fra udvalgsarbejdet i indeværende år, udvalgets tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering og henset til de ovennævnte sager anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2019. Møderne foreslås afholdt på tirsdage (så vidt muligt) i tidsrummet kl. 08:00-09:30 fordelt med passende mellemrum i løbet af året.

Følgende mødeplan foreslås hermed for året 2019:

• Tirsdag den 22. januar 2019 kl. 08:00-09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Tirsdag den 26. marts 2019 kl. 08:00-09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Tirsdag den 14. maj 2019 kl. 08:00-09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Tirsdag den 20. august 2019 kl. 08:00-09:30 (ordinært udvalgsmøde)

• Tirsdag den 19. november 2019 kl. 08:00-09:30 (ordinært udvalgsmøde)

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Vester Voldgade 2 A, 1552 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt mødeplanen vedtages som forslået, vil medlemmerne blive mødebooket i overensstemmelse hermed.