Overdragelse til kommende Borgerrådgiverudvalg
Indstilling
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
- at planen for overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg tages til efterretning.
- at der udpeges et medlem af udvalget, som introducerer det nye udvalg for arbejdet i udvalget fra et medlemsperspektiv.
Problemstilling
Der skal ske en overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg med henblik på indføring i det forestående udvalgsarbejde samt i Borgerrådgiverens virke.
Løsning
Det foreslås, at overdragelsen til nyt Borgerrådgiverudvalg sker på to temamøder i vinteren/foråret 2022.
På første temamøde vil Borgerrådgiveren redegøre for sit virke og give en kort introduktion til udvalgsarbejdet samt en aktuel status på henvendelserne til Borgerrådgiveren.
Herudover vil et aktuelt medlem blive inviteret til mødet for at holde et kort oplæg for nye udvalgsmedlemmer om erfaringer, muligheder og udfordringer mv. i udvalgsarbejdet, for det tilfældes skyld, at alle medlemmerne af det kommende udvalg er nye.
På et senere temamøde vil der være en drøftelse af, hvad det nye udvalg skal arbejde med fremadrettet, f.eks. med udgangspunkt i en fire-årig plan på samme måde som det nuværende udvalg. Denne drøftelse vil ske på baggrund af relevant materiale fra Borgerrådgiveren i en samlemappe, som udleveres til de nye udvalgsmedlemmer forud for det konstituerende udvalgsmøde i januar 2022.
Samlemappen vil indeholde:
- Udvalgsdel
- Kommissorium for Borgerrådgiverudvalget
- Forretningsorden for Borgerrådgiverudvalget
- Materiale om Borgerrådgiveren
- Vedtægt for Borgerrådgiveren
- ”Borgerrådgiveren i Københavns Kommune 2022” – en publikation, der er under udarbejdelse til formålet
- Borgerrådgiverens plan for egen driftundersøgelser 2021
- Borgerrådgiverens Beretning 2020
- Borgerrådgiverens Kommunikationspolitik
På møderne i udvalgets første år, vil medarbejdere fra Borgerrådgiveren desuden løbende give kortere oplæg om konkrete borgersager mv., der kan illustrere borgernes forskelligartede udfordringer i kommunen.
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Borgerrådgiverudvalget tager indstillingen til efterretning, vil Borgerrådgiveren invitere et nuværende udvalgsmedlem til at holde et kort oplæg på det første temamøde, ligesom Borgerrådgiveren vil sende samlemappen til alle udvalgets medlemmer, når de er udpeget.
Beslutning
Udvalget tog Borgerrådgiverens plan for overdragelse til nyt Borgerrådgiverudvalg til efterretning og udpegede formanden for udvalget til at introducere det nye udvalg for arbejdet i udvalget ud fra et medlemsperspektiv.