Borgerrådgiverens beretning 2004
Borgerrådgiverens beretning 2004
Borgerrådgiverudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 26. maj 2005
Åbne punkter
2. Borgerrådgiverens beretning 2004
BOR 21/2005INDSTILLING
at anbefale
Borgerrepræsentationen – efter forudgående indhentet erklæring fra Økonomiudvalget
– at tage
at anmode
Borgerrepræsentationen om – efter forudgående indhentet erklæring fra
Økonomiudvalget – at pålægge de stående udvalg snarest at drøfte beretningen,
idet
RESUME
Ved Borgerrepræsentationens etablering af
I beretningen gives en redegørelse
for, hvordan opgaven med at bistå Borgerrepræsentationen med dennes tilsyns- og
kontrolfunktioner i praksis varetages af
Beretningen indeholder desuden
Statistisk set har
Fordelingen af påklagede forhold på forvaltningerne, når bortses fra klager, som ikke vedrørte kommunen mv., var samlet set således:
- Økonomiforvaltningen: 14 påklagede forhold
- Kultur- og Fritidsforvaltningen: 6 påklagede forhold
- Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen: 3 påklagede forhold
- Sundhedsforvaltningen: 43 påklagede forhold
- Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen: 374 påklagede forhold
- Bygge- og Teknikforvaltningen: 64 påklagede forhold
- Miljø- og Forsyningsforvaltningen: 8 påklagede forhold
De generelle problemstillinger,
som er medtaget i beretningen, omfatter blandt andet sagsbehandlingstid og
manglende svar, som mere end hver tredje klage til
Desuden er der en redegørelse
for lovbestemte krav om lovpligtig opfølgning mv. i den sociale lovgivning og de
klager, som er modtaget og behandlet i den henseende.
Også god forvaltningsskik og
Københavns Kommunes værdigrundlag nævnes med afsæt i konkrete eksempler på
kommunens sagsbehandling, som ikke levede op til det ønskede niveau.
Der har desuden været en række
klager vedrørende kommunens partshøring og anden inddragelse af borgeren, som
beskrives nærmere.
Endelig har
Der er generelt ikke grundlag for at konstatere, at der er særlige problemer med sagsbehandlingen og betjening af borgerne i Københavns Kommune, men på nogle områder lever kommunen imidlertid ikke altid op til lovgivningens krav og kommunens egne målsætninger.
Som en generel iagttagelse er
kommunens sagsbehandling og betjening af borgerne i stort og småt uensartet.
Det er i øvrigt en almindelig
iagttagelse, at mere hensynsfuld og opmærksom behandling af borgerne i mange af
de påklagede sager kunne have modvirket mistillid og utilfredshed fra borgernes
side og derfor kunnet have givet mere harmoniske sagsforløb.
Beretningen indeholder på
baggrund af de skitserede problemstillinger en række nærmere anbefalinger fra
Der er endvidere en enkelt
anbefaling til Bygge- og Teknikforvaltningen.
Endelig anbefales forvaltningerne generelt løbende at have opmærksomhed rettet mod kommunikationen i enkeltsager samt i øvrigt at have særlig fokus på implementering af ny lovgivning mv.
SAGSBESKRIVELSE
Baggrunden for afgivelse af beretningen
Ved Borgerrepræsentationens etablering af
I beslutningsgrundlaget var indretningen af tilbagemeldingssystemet nærmere beskrevet:
"Opgaven
'tilbagemeldingssystem' handler kort sagt om, at
I relation til forvaltningerne er en af
hovedhjørnestenene i et velfungerende tilbagemeldingssystem, at der er en
løbende dialog og udveksling af erfaringer i relation til konkrete sager, bl.a.
ved afholdelse af jævnlige møder med forvaltningernes øverste ledelse.
I relation til Borgerrepræsentationen
vurderes tilbagemeldingen primært at skulle have form af en fast
tilbagevendende årsberetning fra
Forelæggelse af årsberetningen for
Borgerrepræsentationen kan forberedes via et særligt udvalg [...]."
Det bemærkes, at
Tidsplan for den politiske
behandling af beretningen
Tidsplanen for den politiske
behandling af
27. maj 2005 |
Borgerrådgiverudvalget behandler
beretningen. ( |
7. juni 2005 |
Økonomiudvalget behandler
beretningen. |
15./16. juni 2005 |
Borgerrepræsentationen behandler
beretningen. |
Det fremgår af kommissoriet for
Borgerrådgiverudvalget, at udvalget skal behandle
I udvalgets forretningsorden er
præciseret, at forelæggelsen af årsberetningen for Borgerrepræsentationen sker
med en udtalelse fra Økonomiudvalget, hvilket beror på, at Økonomiudvalget i
medfør af lov om kommunernes styrelse § 18, stk. 2, har indseende med de
almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder.
Formidling af beretningen
Beretningen vil hovedsageligt
blive formidlet elektronisk, dvs. via udsendelse af PDF-fil til pressen og
andre interessenter samt med en generel henvisning til
Der vil derudover også blive trykt et antal eksemplarer af beretningen, så den kan udsendes til fælles brug i de borgerbetjeningsenheder mv., hvor der typisk er ansat sagsbehandlere og jurister (lokalcentre, pension- og omsorgskontorer, sekretariater mv.).
Kort om disponering af
beretningen
I beretningen gives en
redegørelse for, hvordan opgaven med at bistå Borgerrepræsentationen med dennes
tilsyns- og kontrolfunktioner i praksis varetages af
Beretningen indeholder desuden
Beretningen er overordnet set disponeret
således:
-
Forord
-
Indholdsfortegnelse
-
Resumé
-
Kapitel 1 –
-
Kapitel 2 – Statistik
-
Kapitel 3 – Omtale af principielle eller
illustrative sager
-
Kapitel 4 – Generelle problemstillinger og
tendenser
-
Kapitel 5 – Konklusioner, forslag og
anbefalinger
- Bilag
-
Stikord
Opmærksomheden henledes på, at beretningens kapitler 2, 4 og 5 er skitseret i hovedtræk i nærværende sagsfremstilling, jf. nedenfor, men at der i øvrigt henvises til beretningen i sin helhed – eller alternativt til resuméet – for en nærmere uddybning.
Statistikken i hovedtræk
Statistisk set har
60 af de påklagede forhold blev
realitetsvurderet. De 22 blev afvist som udsigtsløse på det foreliggende
grundlag, mens de resterende 38 gennemgik en realitetsundersøgelse hos
I 121 tilfælde fik borgerne
helt eller delvist medhold i deres klager, efter at
Kun i 5 tilfælde vedrørte
sagerne diskrimination, men ingen af disse sager gav anledning til at gøre brug
af
Fordelingen af påklagede forhold på forvaltningerne, når bortses fra klager, som ikke vedrørte kommunen mv., var samlet set således:
- Økonomiforvaltningen: 14 påklagede forhold
- Kultur- og Fritidsforvaltningen: 6 påklagede forhold
- Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen: 3 påklagede forhold
- Sundhedsforvaltningen: 43 påklagede forhold
- Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen: 374 påklagede forhold
- Bygge- og Teknikforvaltningen: 64 påklagede forhold
- Miljø- og Forsyningsforvaltningen: 8 påklagede forhold
Generelle problemstillinger
og tendenser i hovedtræk
De generelle problemstillinger,
som er medtaget i beretningen, omfatter blandt andet sagsbehandlingstid og
manglende svar, som mere end hv
er tredje klage til
Desuden er der en redegørelse
for lovbestemte krav om lovpligtig opfølgning mv. i den sociale lovgivning og de
klager, som er modtaget og behandlet i den henseende.
Også god forvaltningsskik og
Københavns Kommunes værdigrundlag nævnes med afsæt i konkrete eksempler på
kommunens sagsbehandling, som ikke levede op til det ønskede niveau.
Der har desuden været en række
klager vedrørende kommunens partshøring og anden inddragelse af borgeren, som
beskrives nærmere.
Endelig har
Der er generelt ikke grundlag for at konstatere, at der er særlige problemer med sagsbehandlingen og betjening af borgerne i Københavns Kommune, men på nogle områder lever kommunen imidlertid ikke altid op til lovgivningens krav og kommunens egne målsætninger.
Borgerne har i mange tilfælde
noget at klage over på disse områder og de erfaringer, som er indvundet ind til
nu, giver baggrund og et vist grundlag for at arbejde videre med disse områder.
Som en generel iagttagelse er kommunens sagsbehandling og betjening af borgerne i stort og småt uensartet. Dette gælder såvel de syv forvaltninger imellem som indenfor de enkelte forvaltninger.
Denne konstatering er imidlertid
ind til videre funderet på mere almindelige iagttagelser. Der er blandt andet
derfor ikke givet konkrete forslag til løsning heraf.
Det er i øvrigt en almindelig iagttagelse, at mere hensynsfuld og opmærksom behandling af borgerne i mange af de påklagede sager kunne have modvirket mistillid og utilfredshed fra borgernes side og derfor kunnet have givet mere harmoniske sagsforløb.
Særlige anbefalinger til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
at prioritere det
igangværende arbejde med at indføre erindringssystemer i enheder, som behandler
borgersager og – hvor indførelsen ikke allerede er iværksat eller planlagt – at
overveje behovet herfor.
at fortsætte med målinger eller anden form for kontrol med sagsbehandlingsfristernes overholdelse.
at holde løbende øje med
sager, som trækker væsentligt længere ud end de gældende frister og iværksætte
nærmere undersøgelser af hvilke forhold, der bevirker lange
sagsbehandlingstider i disse sager med henblik på yderligere at forbedre
sagsbehandlingen og betjeningen af borgerne.
at orientere borgere mere
systematisk og direkte om de frister, der gælder.
at fastsætte en eller
flere rimelige frister for behandlingen af sager, som er hjemvist til fornyet
behandling i kommunen af Det Sociale Nævn.
at sikre, at alle
medarbejdere er opmærksomme på borgernes rettigheder efter forvaltningslovens
bestemmelser om skriftlighed, begrundelse og klagevejledning.
at søge fortsat at
afdække årsagerne til utilstrækkelig telefonisk tilgængelighed til
forvaltningens lokale centre og målrettet arbejde med at forbedre tilgængeligheden.
Særlige anbefalinger til Bygge- og Teknikforvaltningen
Generelle anbefalinger til samtlige forvaltninger
Det anbefales endvidere, at
forvaltningerne på de områder, hvor dette ikke allerede er sket, iværksætter en
gennemgang af forvaltningens opgaver med henblik på at klarlægge om lov om
retssikkerhed ved forvaltningens anvendelse af tvangsindgreb og
oplysningspligter har relevans og i givet fald, i hvilket omfang dette bør føre
til, at der indarbejdes ændrede arbejdsgange, foretages efteruddannelse af
medarbejdere eller lignende.
Endelig anbefales, at forvaltningerne på de områder, hvor dette ikke allerede er sket, iværksætter en gennemgang af forvaltningens sagsbehandling mv. med henblik på at klarlægge om persondataloven er implementeret og – hvor dette ikke måtte være tilfældet – at iværksætte tiltag for at sikre lovens overholdelse.
ØKONOMISKE KONSEKVENSER
Alle udgifter til layout, tryk og
offentliggørelse af
HØRING
-
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
BILAG
Bilag 1:
/