Procedure vedr. ansættelse af Borgerrådgiver

Borgerrådgiverudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ekstraordinært møde torsdag den 26. februar 2004

Åbne punkter

Procedure vedr. ansættelse af Borgerrådgiver

BOR 13/2004

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at vedlagte forslag til annoncetekst i forbindelse med genopslag af stillingen som Borgerrådgiver godkendes

at tillægsaftalen fra konsulentfirmaet Lundgaard godkendes

at det godkendes, at annoncen sættes op med konsulentfirmaet Lundgaards ramme og logo med henblik på at understrege stillingens klassificering

at det godkendes, at genopslaget kombineres med en aktiv kandidatsøgning

at den reviderede tidsplan godkendes

Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 26. februar 2004

Godkendt med bemærkning om, at 2. interviewrunde afvikles den 10. maj 2004 i tidsrummet fra kl. 10 til kl. 14, og at det planlagte udvalgsmøde den 14. maj 2004 flyttes til den 13. maj 2004, hvor udvalget afgiver sin endelige indstilling i sagen til Borgerrepræsentationen.

RESUME

I sit første ordinære møde den 16. januar 2004 godkendte Borgerrådgiverudvalget den nærmere procedure for rekruttering til Borgerrådgivningen, herunder stillingsopslag, valg af konsulentfirma og en tidsplan for det videre forløb (BOR 6/2004).

Ansøgningsfristen udløb den 16. februar 2004. Antallet af ansøgninger til de enkelte stillinger fordeler sig således:

1 administrativ medarbejder: 262 ansøgninger

4 juridiske sagsbehandlere: 197 ansøgninger

1 souschef: 28 ansøgninger

1 Borgerrådgiver: 6 ansøgninger

Efter en gennemgang af ansøgningerne kan det konstateres, at der for så vidt angår stillingerne som administrativ medarbejder, juridiske sagsbehandlere og souschef blandt de modtagne ansøgninger er et fuldt tilstrækkeligt grundlag for at rekruttere.

Indstillingsudvalget vedr. ansættelse af Borgerrådgiveren har holdt et indledende møde den 23. februar 2004 på baggrund af konsulentens vurdering af de indkomne ansøgninger.

Det er sammenfattende indstillingsudvalgets vurdering, at antallet af ansøgninger til stillingen som Borgerrådgiver ikke er tilfredsstillende når henses til den omfattende annoncekampagne, hvorfor der er behov for et særskilt genopslag med henblik på at udvide rekrutteringsgrundlaget inden det endeligt besluttes, hvem der indkaldes til 1. interviewrunde.

På denne baggrund foreslås vedlagte genopslag, idet udgifterne i forbindelse med genopslaget afholdes indenfor den samlede budgetramme for etablering af Borgerrådgivningen.

Det er indstillingsudvalgets vurdering, at en effektiv måde, hvorpå der kan sikres et tilpas udvidet rekrutteringsgrundlag, er ved at kombinere genopslaget med en mere aktiv form for kandidatsøgning, f.eks. ved at konsulenten efter nærmere aftale tager kontakt til 4 potentielle kandidater, som opfordres til at søge stillingen på baggrund af genopslaget.

Lukkede punkter

Meddelelser fra formanden

Eventuelt

Til top