Udskydelse af tidspunktet for åbning af Borgerrådgivningen (eftersendes)

Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde torsdag den 26. februar 2004

 

 

Åbne punkter

 

3.      Udskydelse af tidspunktet for åbning af Borgerrådgivningen (eftersendes)

 

BOR  14/2004INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

 

at det anbefales Borgerrepræsentationen, at den officielle åbning af Borgerrådgivningen udskydes til d. 23. august 2004.

 

 

RESUME

I det igangværende implementeringsarbejde omkring Københavns Borgerservice og Borgerrådgivningen, har Økonomiforvaltningen konstateret, at arbejdet med ombygning og indretning af Borgerrådgivningen, herunder særligt den del som vedrører handicapvenlig indretning, er mere vanskelig end først antaget, hvorfor lokalerne først kan tages i brug i august måned 2004.

 

Dertil kommer, at det for så vidt angår rekrutteringen af chefen for Borgerrådgivningen har vist sig nødvendigt indstille til Borgerrådgiverudvalget, at denne stilling genopslås med henblik på at udvide rekrutteringsgrundlaget, hvilket også giver en forsinkelse af chefens tiltrædelsestidspunkt i forhold til den oprindelige plan.

 

Økonomiforvaltningen indstiller på denne bag grund til Borgerrådgiverudvalget, at det anbefales Borgerrepræsentationen, at den officielle åbning af Borgerrådgivningen udskydes til d. 23. august 2004.

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen vedtog i juni 2003 at etablere Københavns Borgerservice, som åbner successivt i henholdsvis juni 2004 og oktober 2004.

 

Borgerrepræsentationen vedtog endvidere i januar 2004 at etablere Borgerrådgivningen, som ligeledes skal åbne i juni 2004.

 

I det igangværende implementeringsarbejde omkring Københavns Borgerservice og Borgerrådgivningen, har Økonomiforvaltningen konstateret, at arbejdet med ombygning og indretning af Borgerrådgivningen, herunder særligt den del som vedrører handicapvenlig indretning, er mere vanskelig end først antaget, hvorfor lokalerne først kan tages i brug d. 2. august 2004.

 

Der henvises i den forbindelse til notat af 24. februar 2004 fra Økonomiforvaltningens 9. kontor, jf. bilag 1.

 

Dertil kommer, at det for så vidt angår rekrutteringen af chefen for Borgerrådgivningen har vist sig nødvendigt indstille til Borgerrådgiverudvalget, at denne stilling genopslås med henblik på at udvide rekrutteringsgrundlaget, hvilket også giver en forsinkelse af chefens tiltrædelsestidspunkt i forhold til den oprindelige plan.

 

Chefen for Borgerrådgivningen vil således tidligst kunne tiltræde pr. 1. juli 2004 under forudsætning af, at denne kan frigøres fra sit eventuelle nuværende ansættelsesforhold med et sædvanligt opsigelsesvarsel på 1 måned.

 

Det må påregnes, at der fra ibrugtagningen af Borgerrådgivningens lokaler d. 2. august 2004 og 2-3 uger frem vil være et intensivt introduktions- og uddannelsesforløb for Borgerrådgivningens medarbejdere. Selve åbningen for borgerne kan derfor først finde sted medio/ultimo august måned 2004, forventeligt d. 23. august 2004.

 

Det bemærkes, at der på grund af den almindelige sommerferieafvikling i juli måned ikke kan anbefales at satse på afholdelse af et tidligere introduktions- og uddannelsesforløb for medarbejderne, idet dette forløb også er afhængig af en række eksterne parter.

 

Økonomiforvaltningen indstiller på denne baggrund til Borgerrådgiverudvalget, at det anbefales Borgerrepræsentationen, at den officielle åbning af Borgerrådgivningen udskydes til d. 23. august 2004.

 

 

ØKONOMI

-

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

 

BILAG

Bilag 1:         Notat af 24. februar 2004 fra Økonomiforvaltningens 9. kontor

 

 

 

Paul Sax Møller

/Thomas Lund Tækker