Procedure vedr. ansættelse af Borgerrådgiver (eftersendes)

Borgerrådgiverudvalget

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde torsdag den 26. februar 2004

Åbne punkter

2. Procedure vedr. ansættelse af Borgerrådgiver (eftersendes)

BOR 13/2004INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at vedlagte forslag til annoncetekst i forbindelse med genopslag af stillingen som Borgerrådgiver godkendes

at tillægsaftalen fra konsulentfirmaet Lundgaard godkendes

at det godkendes, at annoncen sættes op med konsulentfirmaet Lundgaards ramme og logo med henblik på at understrege stillingens klassificering

at det godkendes, at genopslaget kombineres med en aktiv kandidatsøgning

at den reviderede tidsplan godkendes

RESUME

I sit første ordinære møde den 16. januar 2004 godkendte Borgerrådgiverudvalget den nærmere procedure for rekruttering til Borgerrådgivningen, herunder stillingsopslag, valg af konsulentfirma og en tidsplan for det videre forløb (BOR 6/2004).

Ansøgningsfristen udløb den 16. februar 2004. Antallet af ansøgninger til de enkelte stillinger forde ler sig således:

1 administrativ medarbejder: 262 ansøgninger

4 juridiske sagsbehandlere: 197 ansøgninger

1 souschef: 28 ansøgninger

1 Borgerrådgiver: 6 ansøgninger

Efter en gennemgang af ansøgningerne kan det konstateres, at der for så vidt angår stillingerne som administrativ medarbejder, juridiske sagsbehandlere og souschef blandt de modtagne ansøgninger er et fuldt tilstrækkeligt grundlag for at rekruttere.

Indstillingsudvalget vedr. ansættelse af Borgerrådgiveren har holdt et indledende møde den 23. februar 2004 på baggrund af konsulentens vurdering af de indkomne ansøgninger.

Det er sammenfattende indstillingsudvalgets vurdering, at antallet af ansøgninger til stillingen som Borgerrådgiver ikke er tilfredsstillende når henses til den omfattende annoncekampagne, hvorfor der er behov for et særskilt genopslag med henblik på at udvide rekrutteringsgrundlaget inden det endeligt besluttes, hvem der indkaldes til 1. interviewrunde.

På denne baggrund foreslås vedlagte genopslag, idet udgifterne i forbindelse med genopslaget afholdes indenfor den samlede budgetramme for etablering af Borgerrådgivningen.

Det er indstillingsudvalgets vurdering, at en effektiv måde, hvorpå der kan sikres et tilpas udvidet rekrutteringsgrundlag, er ved at kombinere genopslaget med en mere aktiv form for kandidatsøgning, f.eks. ved at konsulenten efter nærmere aftale tager kontakt til 4 potentielle kandidater, som opfordres til at søge stillingen på baggrund af genopslaget.

SAGSBESKRIVELSE

Der vedlægges kopi af indstillingen med tilhørende protokoludskrift, jf. bilag 1.

Der har været annonceret ultimo januar/primo februar under ét for så vidt angår de 6 akademiske stillinger, dvs. stillingerne som hhv. Borgerrådgiver, souschef og fire juridiske sagsbehandlere.

Der vedlægges kopi af stillingsannoncen, som har været indrykket i DJØF-bladet, Berlingske Tidende, Ugeskrift for Retsvæsen og Danske Kommuner, tillige med de uddybende job- og personprofiler, som der henvises til i annoncen, jf. bilag 2.

Det bemærkes, at de uddybende job- og personprofiler har ligget på internettet på en til formålet oprettet hjemmeside, hvor man også har kunnet læse selve beslutningsgrundlaget for etablering af Borgerrådgivningen.

I samme periode har der været indrykket særskilt annonce i Kommunalbladet og Berlingske Tidende vedrørende stillingen som administrativ medarbejder, ligeledes med en tilhørende uddybende job- og personprofil på internetsiden.

Ansøgningsfristen udløb den 16. februar 2004. Antallet af ansøgninger til de enkelte stillinger fordeler sig således:

1 administrativ medarbejder: 262 ansøgninger

4 juridiske sagsbehandlere: 197 ansøgninger

1 souschef: 28 ansøgninger

1 Borgerrådgiver: 6 ansøgninger

Indstillingsudvalget vedr. ansættelse af Borgerrådgiveren, som består af embedsmænd og skal stå for afvikling af 1. interviewrunde med konsulenten som bisidder, har holdt et indledende møde den 23. februar 2004 på baggrund af konsulentens vurdering af de indkomne ansøgninger.

Der vedlægges kopi af konsulentvurderingen tillige med kort notits om indstillingsudvalgets overvejelser på den baggrund, jf. bilag 3.

Indstillingsudvalget vil således gerne på forhånd sikre, at der er et passende antal kandidater, som kan gå videre til 2. interviewrunde, hvor ansættelsesudvalget, som består af samtlige medlemmer af Borgerrådgiverudvalget med konsulenten som bisidder, skal udvælge den kandidat, som indstilles til Borgerrepræsentationen.

Indstillingsudvalget anbefaler, at der indrykkes en helsides annonce i DJØF-bladet med overskriften "Chef for Borgerrådgivningen i København - genopslag" og en indledende tekst, der skal fungere som en appetitvækker i form af en mere klar tydeliggørelse af jobindholdet. Endelig bør lønniveauet angives udtrykkeligt i stillingsannoncen. På denne baggrund foreslås vedlagte genopslag, jf. bilag 4.

Der vedlægges udkast til tillægsaftale fra konsulentfirmaet Lundgaard, jf. bilag 5, hvoraf ekstra honorar ved genopslag fremgår, idet samtidig bemærkes, at konsulentfirmaet i sit første tilbud, som udvalget accepterede, udtrykkeligt havde betinget sig, at "såfremt der træffes beslutning om genopslag indgås tillægsaftale".

Det anbefales, at annoncen sættes op med konsulentfirmaet Lundgaards ramme og logo med henblik på at understrege stillingens klassificering. Hertil kommer udgiften til selve annonceringen i DJØF-bladet. De samlede merudgifter ved genopslaget afholdes indenfor den samlede budgetramme for etablering af Borgerrådgivningen.

Kan udvalget godkende, at stillingen som Borgerrådgiver genopslås, indebærer det følgende tidsplan for det videre forløb:

AKTIVITET	DATO
Borgerrådgiverudvalget godkender genopslag og forslag til videre proces	26. februar 2004
Frist for annonceindlevering	3. marts 2004
Indrykning i DJØF-bladet	12. marts 2004
Ansøgningsfrist udløber	26. marts 2004
Konsulentvurdering foreligger	7. april 2004
Indledende møde i indstillingsudvalget	13.-16. april 2004
1. interviewrunde (indstillingsudvalget)	19.-23. april 2004
Indhentning af referencer og afvikling af dialogtests (konsulenten)	26. april-6. maj 2004
2. interviewrunde (ansættelsesudvalget)	10. maj 2004
Borgerrådgiverudvalget afgiver endelig indstilling til Borgerrepræsentationen	14. maj 2004
Indstilling indleveres til BR-sekretariat (forkortet frist efter aftale – ellers 14. maj!)	17. maj 2004
Borgerrepræsentationen behandler sagen	27. maj 2004
Borgerrådgiveren tiltræder	1. juli 2004

Det bemærkes, at det i sag om "Udskydelse af åbningen af Borgerrådgivningen" (BOR 14/2004) er forudsat, at Borgerrepræsentationen godkender, at åbningen af Borgerrådgivningen udskydes til august måned 2004.

ØKONOMI

Merudgifterne til genopslaget vedr. stillingen som Borgerrådgiver på i alt ca. 45.000,- kr. afholdes indenfor rammen af etableringsbudgettet.

HØRING

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
-

ANDRE KONSEKVENSER

BILAG

Bilag 1: Den tidligere indstilling til Borgerrådgiverudvalget om "Godkendelse af stillingsopslag og ansættelsesudvalg" (BOR 6/2004) med tilhørende protokoludskrift.

Bilag 2: Kopi af tidligere stillingsannonce med tilhørende uddybende job- og personprofil.

Bilag 3: Konsulentvurdering med tilhørende notits fra Indstillingsudvalget.

Bilag 4: Forslag til teksten i genopslag vedr. stillingen som Borgerrådgiver

Bilag 5: Tillægsaftale fra konsulentfirmaet Lundgaard

Paul Sax Møller

/Thomas Lund Tækker

Til top