Evaluering af sekretariatsbetjeningen
Evaluering af sekretariatsbetjeningen
Borgerrådgiverudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde fredag den 26. januar 2007
Fraværende med afbud:
Formand Mona Heiberg.
Næstformand Pia Allerslev
varetog mødeledelsen i formandens fravær, jf. forretningsordenens § 4, stk. 5.
Signe Goldmann mødte kl.
13.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.
Åbne punkter
Evaluering af sekretariatsbetjeningen
Evaluering af sekretariatsbetjeningen
BOR 62/2006
INDSTILLING OG BESLUTNING
UNDEROVERSKRIFT
Det er vedtaget som et mål,
at Borgerrådgiverudvalget skal være tilfreds med sekretariatsbetjeningen og at
tilfredsheden skal måles 1 gang årligt ved en drøftelse af
sekretariatsbetjeningen på et udvalgsmøde.
BESLUTNING
|
PROBLEMSTILLING
Borgerrådgiverudvalget skal drøfte
sekretariatsbetjeningen med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle
ønsker om justering af sekretariatsbetjeningen.
LØSNING
En drøftelse af
sekretariatsbetjeningen med henblik på evaluering heraf kan for eksempel tage
udgangspunkt i overvejelser om mødematerialets omfang, kvalitet og rettidighed,
sagernes oplysning på selve møderne samt betjeningen i øvrigt, dvs.
sekretariatets bistand til udvalgets medlemmer i tilknytning til udvalgets
virke.
Særligt i forhold til
mødematerialets omfang gøres opmærksom på, at Borgerrådgiveren med virkning fra
nærværende møde og fremefter følger den nyligt vedtagne skabelon for udvalgsindstillinger
som således må forventes at blive væsentligt kortere og – så vidt muligt –
enklere formuleret end hidtil.
Borgerrådgiveren vil på
baggrund af drøftelsen foretage de eventuelle justeringer af sekretariatsbetjeningen
som måtte være nødvendige med henblik på at sikre optimal tilfredshed i denne
henseende. Det bemærkes, at den seneste evaluering fandt sted på udvalgsmødet
den 16. december 2005, hvor det daværende udvalg fandt sekretariatsbetjeningen
tilfredsstillende.
ØKONOMI
Eventuelle
justeringer i sekretariatsbetjeningen vil blive afholdt indenfor rammerne af
Borgerrådgiverens eksisterende bevilling.
VIDERE PROCES
-
BILAG
-
Johan Busse
/ Thomas Lund Tækker
Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 26. januar 2007
Drøftet med bemærkning om, at sekretariatsbetjeningen er meget tilfredsstillende.
Lukkede punkter
Meddelelser fra formanden
Eventuelt