Mødedato: 26.01.2007, kl. 13:00

Evaluering af sekretariatsbetjeningen

Evaluering af sekretariatsbetjeningen

Borgerrådgiverudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde fredag den 26. januar 2007

 

Fraværende med afbud: Formand Mona Heiberg.

 

Næstformand Pia Allerslev varetog mødeledelsen i formandens fravær, jf. forretningsordenens § 4, stk. 5.

 

Signe Goldmann mødte kl. 13.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.

 

Åbne punkter

Evaluering af sekretariatsbetjeningen

Evaluering af sekretariatsbetjeningen

 

BOR  62/2006

INDSTILLING OG BESLUTNING

UNDEROVERSKRIFT

Det er vedtaget som et mål, at Borgerrådgiverudvalget skal være tilfreds med sekretariatsbetjeningen og at tilfredsheden skal måles 1 gang årligt ved en drøftelse af sekretariatsbetjeningen på et udvalgsmøde.

 

BESLUTNING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

  1. at sekretariatsbetjeningen drøftes med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle ønsker om justering af sekretariatsbetjeningen.

 

PROBLEMSTILLING

Borgerrådgiverudvalget skal drøfte sekretariatsbetjeningen med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle ønsker om justering af sekretariatsbetjeningen.

 

LØSNING

En drøftelse af sekretariatsbetjeningen med henblik på evaluering heraf kan for eksempel tage udgangspunkt i overvejelser om mødematerialets omfang, kvalitet og rettidighed, sagernes oplysning på selve møderne samt betjeningen i øvrigt, dvs. sekretariatets bistand til udvalgets medlemmer i tilknytning til udvalgets virke.

 

Særligt i forhold til mødematerialets omfang gøres opmærksom på, at Borgerrådgiveren med virkning fra nærværende møde og fremefter følger den nyligt vedtagne skabelon for udvalgsindstillinger som således må forventes at blive væsentligt kortere og – så vidt muligt – enklere formuleret end hidtil.

 

Borgerrådgiveren vil på baggrund af drøftelsen foretage de eventuelle justeringer af sekretariatsbetjeningen som måtte være nødvendige med henblik på at sikre optimal tilfredshed i denne henseende. Det bemærkes, at den seneste evaluering fandt sted på udvalgsmødet den 16. december 2005, hvor det daværende udvalg fandt sekretariatsbetjeningen tilfredsstillende.

 

 

ØKONOMI

Eventuelle justeringer i sekretariatsbetjeningen vil blive afholdt indenfor rammerne af Borgerrådgiverens eksisterende bevilling.

 

VIDERE PROCES

-

 

BILAG

-

 

 

Johan Busse

/ Thomas Lund Tækker

 

 

Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 26. januar 2007

Drøftet med bemærkning om, at sekretariatsbetjeningen er meget tilfredsstillende.

 


 

Lukkede punkter

 

Meddelelser fra formanden

 

Eventuelt

 

Til top