Borgerrådgiverudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde fredag den 26. januar 2007
Fraværende med afbud:
Formand Mona Heiberg.
Næstformand Pia Allerslev
varetog mødeledelsen i formandens fravær, jf. forretningsordenens § 4, stk. 5.
Signe Goldmann mødte kl.
13.05 under behandlingen af dagsordenens punkt 2.
Åbne punkter
Drøftelse af plan for
egen drifts projekter i 2007
Drøftelse af plan for
egen drifts projekter i 2007
BOR 7/2007
INDSTILLING OG
BESLUTNING
UNDEROVERSKRIFT
Borgerrådgiverens
generelle egen drifts undersøgelser skal ske efter samråd med Borgerrådgiverudvalget.
BESLUTNING
|
Borgerrådgiveren indstiller
til Borgerrådgiverudvalget,
1. at planen for egen
drifts projekter i form af inspektioner og undersøgelser i 2007 drøftes
|
PROBLEMSTILLING
I
medfør af Borgerrepræsentationens beslutning om udvidelse af Borgerrådgiverens kompetence med en egen
driftsfunktion (BR 656/06), skal fastlægges en plan for inspektioner og
generelle undersøgelser i 2007.
LØSNING
Udvidelsen
af Borgerrådgiverens kompetence med
en egen drifts funktion indebærer adgang for Borgerrådgiveren til at tage sager
op på eget initiativ, når der må formodes at foreligge et principielt aspekt,
eller såfremt der efter de foreliggende oplysninger må antages at være tale om
grove eller væsentlige fejl. Endvidere indebærer den nye kompetence en adgang
til at gennemføre generelle undersøgelser af udvalgte forvaltningsområder efter
samråd med Borgerrådgiverudvalget, samt til som en stikprøvekontrol at foretage
inspektion af institutioner eller virksomheder samt tjenestesteder, der hører
under Borgerrepræsentationens virksomhed.
Borgerrådgiveren forventer at gennemføre op
til 10 inspektioner, 10 generelle egen drifts undersøgelser og 20 årlige egen
drifts undersøgelser i konkrete sager. Borgerrådgiveren finder det mest
hensigtsmæssigt at samrådet med udvalget ikke alene omfatter generelle
undersøgelser af udvalgte forvaltningsområder, men også inspektioner.
Borgerrådgiveren påtænker i 2007 at
iværksætte 10 inspektioner og 10 generelle egen drifts undersøgelser, jf.
vedlagte bilag, hvor der er en oversigt over de enkelte inspektioner og undersøgelser
med nærmere angivelse af tema, omfang, forvaltning og tidspunkt for
igangsætning. Visse inspektioner og undersøgelser vil være egnet til rotation
mellem forvaltningerne over tid.
Egen
drifts undersøgelser i konkrete sager kan ikke planlægges på forhånd, da de
forventes at udspringe af Borgerrådgiverens
presseovervågning i forhold til kommunen eller opstå som udløbere af de
sædvanlige klagesager, som Borgerrådgiveren
i forvejen modtager og behandler. Konkrete egen drifts undersøgelser kan dog
også tage afsæt i de inspektioner, som Borgerrådgiveren
foretager, hvor der typisk vil forekomme samtaler med brugere, beboere,
pårørende eller lignende.
Borgerrådgiveren
vil fremover søge at sikre sammenfald mellem beretningsåret (1. april – 31.
marts) og den årligt tilbagevendende plan for egen drifts projekter, dvs.
inspektionerne og de generelle egen drifts undersøgelser. I forhold til de
konkrete egen drifts undersøgelser vil Borgerrådgiveren som led i sin løbende
mundtlige status holde udvalget orienteret om de undersøgelser som iværksættes.
Det
bemærkes, at såfremt Borgerrådgiveren
i øvrigt - efter samråd med Borgerrådgiverudvalget henover året - gennemfører
generelle undersøgelser af udvalgte forvaltningsområder ud over de hér
foreslåede, så kan det blive nødvendigt at fravige planen ud fra
ressourcemæssige overvejelser og en nærmere prioritering.
ØKONOMI
-
VIDERE PROCES
Efter
samrådet med Borgerrådgiverudvalget vil Borgerrådgiveren udarbejde den endelige
plan og sætte den i værk. Samtidig vil Borgerrådgiveren igangsætte det
omfattende koordinationsarbejde som Borgerrådgiverens egen drift kompetence
indebærer.
BILAG
Øvrige bilag:
1: Borgerrådgiverens forslag til plan for egen drifts projekter i form af inspektioner og
undersøgelser i 2007
Johan Busse
/ Thomas
Lund Tækker
Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 26. januar 2007
Drøftet.
Lukkede punkter
Meddelelser fra formanden
Eventuelt
