Evaluering af sekretariatsbetjeningen
Evaluering af sekretariatsbetjeningen
Borgerrådgiverudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde fredag den 26. januar 2007
Åbne punkter
6. Evaluering af sekretariatsbetjeningen
BOR 62/2006
UNDEROVERSKRIFT
Det er vedtaget som et mål,
at Borgerrådgiverudvalget skal være tilfreds med sekretariatsbetjeningen og at
tilfredsheden skal måles 1 gang årligt ved en drøftelse af
sekretariatsbetjeningen på et udvalgsmøde.
BESLUTNING
|
PROBLEMSTILLING
Borgerrådgiverudvalget skal drøfte
sekretariatsbetjeningen med henblik på, at udvalget kan tilkendegive eventuelle
ønsker om justering af sekretariatsbetjeningen.
LØSNING
En drøftelse af
sekretariatsbetjeningen med henblik på evaluering heraf kan for eksempel tage
udgangspunkt i overvejelser om mødematerialets omfang, kvalitet og rettidighed,
sagernes oplysning på selve møderne samt betjeningen i øvrigt, dvs. sekretariatets
bistand til udvalgets medlemmer i tilknytning til udvalgets virke.
Særligt i forhold til
mødematerialets omfang gøres opmærksom på, at Borgerrådgiveren med virkning fra
nærværende møde og fremefter følger den nyligt vedtagne skabelon for udvalgsindstillinger
som således må forventes at blive væsentligt kortere og – så vidt muligt –
enklere formuleret end hidtil.
Borgerrådgiveren vil på
baggrund af drøftelsen foretage de eventuelle justeringer af
sekretariatsbetjeningen som måtte være nødvendige med henblik på at sikre
optimal tilfredshed i denne henseende. Det bemærkes, at den seneste evaluering
fandt sted på udvalgsmødet den 16. december 2005, hvor det daværende udvalg
fandt sekretariatsbetjeningen tilfredsstillende.
<
b style='mso-bidi-font-weight:normal'>
ØKONOMI
Eventuelle
justeringer i sekretariatsbetjeningen vil blive afholdt indenfor rammerne af
Borgerrådgiverens eksisterende bevilling.
VIDERE PROCES
-
BILAG
-
Johan Busse
/ Thomas Lund Tækker