Mødeplan 2008

Borgerrådgiverudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde fredag den 24. august 2007

 

Fraværende med afbud: Sikandar Malik Siddique

 

 

Åbne punkter

Mødeplan 2008Mødeplan 2008

BOR  35/2007

INDSTILLING OG BESLUTNING

MØDEPLAN

Borgerrådgiverudvalget skal vedtage en mødeplan for 2008.

 

BESLUTNING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, 1. at forslaget til mødeplan for 2008 godkendes.

 

PROBLEMSTILLING
Borgerrådgiverudvalgets nuværende mødeplan udløber med udgangen af 2007, hvorfor der er behov for vedtagelse af en mødeplan for 2008.

 

LØSNING
Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2008 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager såsom Borgerrådgiverens Beretning 2007, løbende regnskabsprognoser for 2008, budgetbidrag 2009 mv. som skal behandles henover året.

Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den fast tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne som løbende suppleres med statistiske oversigter.

I forhold til Borgerrådgiverens Beretning 2007 påregnes afviklet et uformelt seminar ultimo april 2008, hvor beretningen kan drøftes, samt et udvalgsmøde primo maj 2008, hvor beretningen behandles formelt inden forelæggelsen for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

Med hensyn til løbende regnskabsprognoser for 2008 forudsættes disse at skulle forelægges udvalget i alt 3 gange henover året omkring følgende tidspunkter: ultimo april/primo maj, ultimo august/primo september og ultimo oktober 2007/primo november.

Hvad angår budget 2009 forventes det, at Borgerrådgiverudvalget primo maj 2008 skal behandle sag om Borgerrådgiverens budgetbidrag.

Med baggrund i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i de foregående år og henset til de nævnte sager, anbefaler Borgerrådgiveren, at udvalgsmøderne i 2008 afholdes på fredage med et passende mellemrum henover året i tidsrummet kl. 13.30-15.00. Samtidig anbefales, at det uformelle seminar afvikles, f.eks. en mandag eftermiddag i tidsrummet kl. 12.30-17.00 og gerne i kombination med et ordinært udvalgsmøde.

På den baggrund foreslås følgende mødeplan for 2008:

• Fredag den 25. januar 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)
• Fredag den 7. marts 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)
• Mandag den 21. april 2008 kl. 12.30-17.00 (ordinært udvalgsmøde / seminar)
• Fredag den 16. maj 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)
• Fredag den 20. juni 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)
• Fredag den 29. august 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)
• Fredag den 31. oktober 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)
• Fredag den 12. december 2008 kl. 13.30-15.00 (ordinært udvalgsmøde)

Møderne afholdes i Borgerrådgiverens nye mødelokale, Vester Voldgade 4, 1. sal, medmindre andet meddeles.

 

 

ØKONOMI
Samtlige udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes indenfor rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

 

 

VIDERE PROCES

-

 

BILAG

-

 

Johan Busse

/Thomas Lund Tækker

 

Borgerrådgiverudvalgets beslutning i mødet den 24. august 2007

Godkendt.

 

 

Lukkede punkter

 

Meddelelser fra formanden

 

Eventuelt