Godkendelse af diverse kampagnemateriale

Borgerrådgiverudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde fredag den 24. august 2007

 

 

Åbne punkter

 

2.      Godkendelse af diverse kampagnemateriale

 

BOR  34/2007

KAMPAGNEMATERIALE

Borgerrådgiverudvalget skal godkende kampagnemateriale i form af en generel informationsfolder, som skal oversættes til 5 fremmedsprog, samt 2 indstik, heraf 1 til brugerne af Borgerrådgiveren, som kan anvendes som led i sagsbehandlingen, og 1 til medarbejderne i kommunen, som kan distribueres med lønsedlerne.

 

BESLUTNING

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at godkende folderen og indstikkene at tilkendegive eventuelle bemærkninger til overvejelserne om websitet vedrørende diskrimination

 

PROBLEMSTILLING

På møde den 26. januar 2007 godkendte Borgerrådgiverudvalget, at der kunne udarbejdes en ny plan for synliggørelse af Borgerrådgiveren, herunder kommunikationsstrategi for 2008 og fremefter, samt at der kunne iværksættes en række aktiviteter i 2007 (BOR 6/2007). Efterfølgende har Borgerrådgiveren fået en tillægsbevilling med henblik på styrkelse af diskriminationstilsynet, herunder midler til synliggørelse og profilering samt kampagne, oplysningsmateriale samt ny hjemmeside (BR 271/07). Der er indgået aftale med 1508 A/S om en samlet løsning og Borgerrådgiverudvalget skal godkende informationsmaterialer mv.

 

LØSNING

I medfør af de trufne beslutninger, jf. vedlagte indstillinger i bilag 1 (BOR 6/2007) og bilag 2 (BR 271/07), har Borgerrådgiveren indgået en samlet aftale med 1508 om følgende informations- og kampagneaktiviteter:

 

1. Kommunikationsstrategi for 2008 og frem
2. Informationsfolder ("Har du fået en fair behandling?")
3. Informationsfolder oversat til 5 fremmedsprog
4. Abribus
5. Indstik ("Om din sag")
6. Indstik til lønseddel
7. Website: www.kk.dk/diskrimination
8. Diskriminationskampagne, herunder oplysningsmateriale

 

Det er forudsat, at Borgerrådgiverudvalget skal inddrages ved at de nævnte foldere, plakater, pjecer og indstik forelægges til godkendelse inden tryk og publicering/distribution.

 

Borgerrådgiveren har aftalt med repræsentanter for 1508 A/S, at de står til rådighed for udvalget på mødet den 24. august 2007 og således – under forudsætning af udvalgets accept – forestår en mundtlig præsentation og fremvisning af forslag til folderen og indstikkene med henblik på udvalgets godkendelse.

 

Borgerrådgiverudvalget får samtidig en kort indføring i overvejelserne omkring etablering af et nyt website vedrørende diskrimination med henblik på, at udvalgets tilkendegivelser i den henseende kan indgå i det videre arbejde, idet bemærkes, at websitet allerede forventes lanceret i september d.å. uden yderligere udvalgsforelæggelse.

 

Hvad angår abribuserne har udvalgsforelæggelse i praksis ikke været mulig, idet der først blev indgået endelig aftale med 1508 ultimo juni, hvorefter layout og tryk af disse skete midt i sommerferieperioden under stærkt tidspres, idet de skulle distribueres og hænges op i 250 dertil reserverede plakatsøjler i uge 33. Abribuserne vedlægges til udvalgets orientering, jf. bilag 3.

 

ØKONOMI

Nærværende indstilling har ikke økonomiske konsekvenser, idet den indgåede aftale med 1508 A/S er holdt indenfor summen af de beløbsgrænser, som er udstukket i de ovenfor nævnte indstillinger og som i øvrigt kan rummes indenfor Borgerrådgiverens samlede budgetramme for året.

 

VIDERE PROCES

Borgerrådgiverudvalget vil inden udgangen af 2007 få forelagt forslag til dels diskriminationskampagne, dels synliggørelsesplan, herunder kommunikationsstrategi for 2008 og fremefter.

 

BILAG

Bilag 1: Indstillingen "Udarbejdelse af ny plan for synliggørelse samt igangsætning af aktiviteter" (BOR 6/2007 med tilhørende protokollat.

Bilag 2: Indstillingen "Styrket diskriminationstilsyn hos Borgerrådgiveren" (BR 271/07) med tilhørende protokollat

Bilag 3: Abribuserne "Ikke godkendt!", "Nej!" og "Udsat!" som lanceret i uge 33 på plakatsøjler

 

Johan Busse

                                            /Thomas Lund Tækker