Datoforslag til udvalgsmøder efteråret 2022

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslagene til mødedatoer i efteråret 2022 godkendes.

Problemstilling

Med udgangspunkt i erfaringerne fra udvalgsarbejdet i 2021, tidligere beslutninger om mødefrekvensen og deres nærmere placering anbefaler Borgerrådgiveren, at der afholdes fem ordinære udvalgsmøder i 2022.

Under udvalgsmødet den 4. februar 2022 godkendte udvalget en foreløbig mødeplan for 2022, med følgende bemærkning:

”Mødetidspunktet i tidsrummet kl. 8.00 – 9.30 blev godkendt. Det blev besluttet at udvalgsmøderne frem til sommerferien 2022, dvs. i marts og maj måned, afholdes de foreslåede torsdage samt at udvalgsmøderne efter sommerferien, dvs. august og november, afholdes mandage i samme tidsrum. Borgerrådgiveren vender tilbage med konkrete datoforslag til de udvalgsmøder, der skal afholdes en mandag i hhv. august og november 2022.”

Løsning

Sekretariatet har følgende datoforslag til udvalgsmøder i efteråret 2022:

• Mandag 29. august 2022 kl. 08.00 – 09.30 (ordinært udvalgsmøde)
• Mandag 14. november 2022 kl. 08.00 – 09.30 (ordinært udvalgsmøde)

Økonomi

Alle udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt udvalget godkender mødedatoerne, vil udvalgssekretæren sende kalenderinvitationer i Outlook.