Orientering om status på whistleblowerordningen
Indstilling
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
- at orienteringen om status på whistleblowerordningen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget
- at halvårsrapporten, herunder oversigten over sager til whistleblowerordningen, sendes til Borgerrepræsentationen til orientering
Problemstilling
Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, jf. § 24h, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren.
Borgerrådgiveren orienterer udvalget om status på whistleblowerordningen to gange årligt på udvalgsmøder i januar og august. De halvårlige orienteringer suppleres med en oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i hvert halvår.
Løsning
Status på henvendelser til whistleblowerordningen
I 2. halvår 2018 har ordningen modtaget i alt 26 henvendelser. 16 af disse er vurderet som værende inden for ordningen, mens 10 falder udenfor.
Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne, men ikke alle er færdigbehandlet. Alle henvendelser, som er vurderet at falde inden for ordningen, er videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion eller Intern Revision. Der ud over er henvendelser, der falder uden for ordningen, men som vurderes at indeholde potentielt relevant information videreformidlet til relevante modtagere til orientering og eventuel videre foranstaltning.
Der henvises til bilag 1 med halvårsrapport til Borgerrepræsentationen samt Borgerrådgiverudvalget om indkomne og afsluttede henvendelser til ordningen. Herudover henvises til bilag 2 med oversigt over sager til whistleblowerordningen indkommet eller afsluttet i 2. halvår 2018.
Overordnet emnemæssig fordeling
For alle sager indkommet i 2018 er det overordnede billede dette (afrundet):
| Borgerbetjening og service | 43,9% |
| Arbejdsmiljø | 24,4% |
| Økonomi | 9,8% |
| Andet | 9,8% |
| Personale | 7,3% |
| Administration | 4,9% |
| I alt | 100% |
Sager om borgerbetjening, service og arbejdsmiljø udgør således mere end to tredjedele (helt præcist 68,3 %) af de indkomne sager.
Ses der alene på andet halvår 2018 fordeler sagerne sig på denne måde (afrundet):
| Borgerbetjening og service | 61,5% |
| Økonomi | 23,1% |
| Arbejdsmiljø | 7,7% |
| Administration | 7,% |
| I alt | 100% |
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt indstillingen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til Borgerrepræsentationen til videre orientering.
Johan Busse
/Paul C. Vang
Beslutning
Udvalget tog orienteringen om status på Whistleblowerordningen til efterretning og godkendte at halvårsrapporten, herunder oversigten over sager til Whistleblowerordningen, sendes til Borgerrepræsentationen til orientering.
Udvalget bad om, at de halvårlige oversigter forsynes med en angivelse af antallet af indkomne indberetninger for det forrige halvår også.