Orientering om status på whistleblowerordningen

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

1. at orienteringen om status på whistleblowerordningen, herunder orientering om ressourceforbrug, tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget
2. at oversigten over karakteren af de indkomne sager sendes til Borgerrepræsentationen til orientering.

Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, herunder Borgerrådgiverens ressourceforbrug samt sager af større betydning, jf. § 24b, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren.

Status på henvendelser til whistleblowerordningen

Ordningen har siden sin åbning ultimo oktober 2012 og frem til udgangen af 2013 modtaget 51 henvendelser. Af de 51 henvendelser er 41 anonyme.

Henvendelserne omfatter i alt 97 forskellige sagsforhold. Af de 97 sagsforhold er 35 vurderet at falde uden for ordningen, mens 62 falder indenfor.

Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne. Henvendelserne, som er vurderet at falde inden for ordningen, er blevet videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion/Intern Revision.

Henvendelserne, som er vurderet at falde uden for ordningen, er blevet henlagt med orientering til den, som har indgivet oplysningerne. Heraf er oplysninger vedrørende 13 sagsforhold blevet videresendt til orientering ved relevant direktion, fordi de indeholdt oplysninger om forhold, som direktionerne bør være orienteret om (f.eks. dårligt arbejdsmiljø o.l.). De resterende 21 er for de flestes vedkommende henlagt uden yderligere.

Af de 62 forhold, som faldt inden for ordningen, er udfaldet kendt i 35 sager. I 18 tilfælde er de indmeldte oplysninger blevet helt eller delvist bekræftet. I de resterende 17 er oplysningerne ikke blevet bekræftet. Selv hvor oplysningerne ikke er blevet bekræftet, har forvaltningerne i nogle tilfælde skærpet fokus på de pågældende forhold.

Der henvises til vedlagte bilag med rapport til Borgerrådgiverudvalget om henvendelser til Whistleblowerordningen i Københavns Kommune.

Ressourceforbrug (arbejdstimer)
Der er i 2013 registreret 438 anvendte timer mod 516 timer i 2012 på whistleblowerfunktionen i tidsregistreringssystemet TidReg. Dertil kommer et ikke opgjort overhead, som ikke kan opgøres direkte på aktiviteten (møder, ledelse mv.).

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Forudsat at orienteringen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til videre orientering af Borgerrepræsentationen.

Johan Busse                                        /Daniel Soelberg Bach

Det anførte i indstillingens punkt 1 blev taget til efterretning. Det anførte i indstillingens punkt 2 blev godkendt.