Orientering om Borgerrådgiverens beretning om IT-sikkerhed for 2005
Orientering om Borgerrådgiverens beretning om IT-sikkerhed for 2005
Borgerrådgiverudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde fredag den 23. juni 2006
Åbne punkter
3. Orientering om Borgerrådgiverens beretning om IT-sikkerhed for 2005
BOR 26/2006INDSTILLING
Borgerrådgiveren
indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
at nærværende orientering om beretningen vedrørende IT-sikkerhed for 2005
for Borgerrådgiverens sikkerhedsområde tages til efterretning.
RESUME
Borgerrådgiveren
skal aflægge årsberetning om sikkerhedsarbejdet indenfor sit sikkerhedsområde.
Af begivenheder i
beretningsåret kan nævnes, at Borgerrådgiveren har etableret og ibrugtaget ESDH-systemet
"eDoc" i relation til klagesagsbehandlingen.
Endvidere kan
nævnes, at der i beretningsåret 2005 blev indgivet 2 anmeldelser til
Datatilsynet. Den ene anmeldelse vedrørte Borgerrådgiverens behandling af
personoplysninger, mens den anden anmeldelse vedrørte Borgerrådgiverens
retsinformationssystem.
Begge anmeldelser
blev forinden godkendt af Økonomiudvalget, jf. sikkerhedsregulativets § 47,
stk. 2.
Der er i samarbejde
med Økonomiforvaltningen i 2006 i øvrigt iværksat en risikoanalyse.
SAGSBESKRIVELSE
Borgerrådgiveren
har modtaget e-mail af 12. april 2006 fra Borgerrepræsentationens Sekretariat,
hvor det fremgår, at der i medfør af sikkerhedsregulativets § 20 senest den 24.
juli 2006 skal aflægges en årsberetning om sikkerhedsarbejdet indenfor de
enkelte sikkerhedsområder, jf. bilag 1.
Den nævnte bestemmelse i sikkerhedsregulativet, som der henvises
til, har følgende ordlyd:
"§
20. Overborgmesteren og den enkelte borgmester afgiver en årsberetning om
sikkerhedsarbejdets forløb indenfor sit område. Vedkommende udvalg orienteres
om årsberetningen forinden forelæggelse for Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen.
Stk. 2.
Overborgmesteren koordinerer årsberetningerne med henblik på samlet
forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen."
Borgerrådgiveren har udfyldt
skemaet, som skal returneres til Borgerrepræsentationens Sekretariat, jf. bilag
2, tillige med et bilag i form af brugeroversigt fra Kommunedata.
Det kan oplyses, at
borgerrådgiver Johan Busse formelt er sikkerhedsleder for Borgerrådgiveren, jf.
sikkerhedsregulativets § 10 og - som en særordning for Borgerrådgiveren - er
vicekontorchef Karin Jakobsen i Revisionsdirektoratet blev udpeget som stedfortrædende,
jf. sikkerhedsregulativets § 11.
Af begivenheder i
beretningsåret kan nævnes, at
Det ligger i
forlængelse af Borgerrepræsentationens beslutning om etablering af
Af praktiske og
sikkerhedsmæssige årsager er der foreløbig ikke udsigt til, at
I beretningsåret
2005 blev Borgerrådgiverens behandling af personoplysninger formelt anmeldt til
Datatilsynet. Anmeldelsen blev forinden godkendt af Økonomiudvalget den 18.
januar 2005, jf. sikkerhedsregulativets § 47, stk. 2.
Desuden er der i
beretningsåret sket anmeldelse af
De nævnte anmeldelser
vedlægges i kopi til orientering, jf. henholdsvis bilag 3 og 4.
Det bemærkes, at der
i samarbejde med Økonomiforvaltningen i 2006 er iværksat en risikoanalyse som
gennemføres af PricewaterhouseCoopers. Risikoanalysen er ikke afsluttet på
tidspunktet for afgivelsen af nærværende beretning.
Borgerrådgiveren
indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at nærværende orientering om beretning
vedrørende IT-sikkerhed for 2005 for Borgerrådgiverens sikkerhedsområde tages
til efterretning.
Indstillingen med tilhørende
bilag og protokoludskrift fra udvalgsbehandlingen vil blive oversendt til
Borgerrepræsentationens Sekretariat indenfor den angivne frist.
ØKONOMISKE KONSEKVENSER
Afgivelse af beretningen har
ingen økonomiske konsekvenser.
HØRING
-
MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
BILAG
Bilag 1: E-mail af 12. april 2006 fra
Borgerrepræsentationens Sekretariat.
Bilag 2: Skema
vedrørende beretning for IT-sikkerhed for 2005 med bilag.
Bilag 3: Anmeldelse
til Datatilsynet vedrørende journal- og sagsbehandlingssystem.
Bilag 4: Anmeldelse
til Datatilsynet vedrørende retsinformationssystem.
/Thomas Lund Tækker