Mødeplan 2. halvår 2025

Indstilling

Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,

at forslaget til mødeplanen for 2. halvår 2025 godkendes.

Problemstilling

Borgerrådgiverudvalgets godkendte den 11. december 2024 sekretariatets forslag til mødeplan for første halvår med nogle ændringer, for at undgå overlap med møder i andre udvalg.

På grund af ændringsønsker fra udvalget, genbehandles mødeplanen for 2. halvår 2025 på førstkommende møde i 2025.

Løsning

Ved tilrettelæggelse af mødeplan for 2025 skal der tages hensyn til, dels at udvalget i medfør af sit kommissorium løbende skal følge Borgerrådgiverens virksomhed, dels at der er en række sager, som regnskab 2024, Borgerrådgiverens Beretning 2024, regnskabsprognoser for 2025, budgetbidrag 2025 mv., som skal behandles i løbet af året.

Det bemærkes, at den løbende opgave med at følge Borgerrådgiverens virksomhed håndteres ved den faste tilbagevendende mundtlige status på udvalgsmøderne, som løbende blandt andet suppleres med handouts med tematiserede problemstillinger.

På baggrund af udvalgets tilbagemeldinger under mødet 11. december 2024, foreslås møderne for 2. halvår 2025 afholdt på følgende datoer:

• Torsdag 4. september 2025, kl. 08.00 - 09.30

• Torsdag 30. oktober 2025, kl. 08.00 - 09.30

• Torsdag 4. december 2025, kl. 08.00 - 09.30

Udvalgsmødernes afholdes i Borgerrådgiverens mødelokale, Tietgensgade 31A 1704 København V, medmindre andet meddeles.

Økonomi

Alle udgifter til sekretærbistand, forplejning mv. afholdes inden for rammerne af Borgerrådgiverens driftsbudget.

Videre proces

Såfremt forslaget til mødeplanen vedtages, vil udvalgsmedlemmerne modtage mødeinvitationer, via Outlook, i overensstemmelse hermed.